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Sécurité < 5 min

Comprendre l'offre Microsoft 365 et ses bénéfices pour votre entreprise

Microsoft 365, qu'est-ce que c'est, et pourquoi une dénomination aussi large ? Alors non, Microsoft 365 n'est pas le nouveau nom d'Office 365, et il ne s'agit pas vraiment d'un nouveau produit non plus.


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Microsoft 365 - Compufirst

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?


Microsoft 365 c'est une offre packagée qui intègre tous les logiciels Microsoft nécessaires pour vos postes de travail inclus dans un seul abonnement. Il s'agit d'une solution unique conçue pour réunir tous les besoins de votre entreprise en termes de productivité, de collaboration et de sécurité.

Concrètement, les offres couplées Microsoft 365 incluent un OS Pro, une suite bureautique, une messagerie, des outils collaboratifs et enfin des solutions de sécurité. En bref, le meilleur de l'écosystème Microsoft destiné aux postes de travail dans un seul abonnement.

Pourquoi choisir Microsoft 365 pour votre entreprise ?


Microsoft 365 répond donc aux enjeux les plus récurrents des DSI : la mise à disposition de solutions favorisant la productivité des collaborateurs, la gestion de la mobilité des salariés, la sécurité des données et enfin la simplicité des outils.



Gagnez en productivité Gagnez en productivité

Créez, connectez et collaborez avec des personnes, aussi bien interne qu'externe à votre entreprise.

N'importe oû N'importe oû

Permettez à vos employés d'être productifs de n'importe oû, sur leurs appareils préférés.

Sécurité permanente Sécurité permanente

Protégez vos données et vos appareils grâce à une console simple et toujours à jour.

Simplifiée et intégrée Simplifiée et intégrée

Gérez tous vos services informatiques en un seul endroit et minimisez le travail afin de vous concentrer sur votre coeur de métier.

Quelles applications contiennent précisément les offres Microsoft 365 ?



Office Office

Restez à jour avec les dernières versions de Word, Excel, PowerPoint, et plus encore.

Email et calendrier Email et calendrier

Connectez-vous à vos clients et collègues en utilisant Outlook et Exchange.

Stockage Stockage

Gérez vos fichiers de n'importe oû avec 1 To de stockage.

Protection des données Protection des données

Aidez à sécuriser les données d'entreprise sur les appareils personnels et appartenant à l'entreprise.

Windows plus sûr que jamais Windows plus sûr que jamais

Mise à jour vers Windows 10 Pro à partir de Windows 7 et 8.1 Pro.

Protection des cyberattaques Protection des cyberattaques

Protégez les ordinateurs contre les logiciels malveillants, les virus et les logiciels espions.

Administration et déploiement Administration et déploiement

Gérez les nouveaux PC et périphériques plus rapidement et plus facilement que jamais.

Fiabilité et assistance Fiabilité et assistance

Bénéficiez d'une garantie de 99,9% et d'une assistance en ligne et téléphonique 24h/24, 7j/7.


Quelles sont les différentes offres Microsoft 365 ?


Comme pour Office 365, l'éditeur a décliné son offre au sein de plusieurs plans afin de s'adapter à la taille et la complexité des besoins des entreprises.

Microsoft 365 est donc proposé en 2 plans distincts :

Microsoft 365 Business est l'offre dédiée aux PME comptant moins de 300 salariés.
Elle se décline en plusieurs offres, dont : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium.

Microsoft 365 Entreprise E3 est l'offre dédiée aux grandes entreprises. On retrouve trois offres : Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 et Microsoft 365 F3.

Pour les TPE/PME

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Versions bureau des applications Microsoft 365 pour PC et Mac
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote pour Windows / Mac (+ Access et Publisher pour PC)
Chaque utilisateur peut installer les applications Microsoft 365 sur un maximum de 5 PC ou Mac
Travail d’équipe et communication
Organisez des réunions en ligne et appels vidéo réunissant un max de 300 participants grâce à Microsoft Teams
Discutez avec les membres de votre équipe depuis votre bureau ou lors de vos déplacements avec Microsoft Teams
Centralisez les conversations, réunions, fichiers et applications pour faciliter la communication / collaboration (Teams)
Créez des sites d’équipe pour partager des informations, contenus et fichiers via votre intranet à l’aide de SharePoint
Participez à des réunions lorsque vous n’êtes pas au bureau avec un numéro de connexion (Audioconférence)
Module complémentaire
Module complémentaire
Module complémentaire
Organisation de webinaires incluant : espace d’inscription pour les participants, envoi de confirmation et création de rapports
Versions web et mobiles des applications Microsoft 365
Versions web de Word, d’Excel, de PowerPoint et de OneNote
Versions à jour de Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour iOS et Android sur un max de 5 appareils mobiles et 5 tablettes
Co-édition en temps réel permettant à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur le même document
E-mails et calendrier
Versions web de Word, d’Excel, de PowerPoint et de OneNote
Hébergement d’e-mails dans une boîte aux lettres de 50 Go
Utilisez votre propre nom de domaine (par exemple, votre_nom@votre_entreprise.com)
Messagerie professionnelle sur appareils mobiles, tablettes et ordinateurs de bureau, ainsi que sur le web avec Exchange
Gérez votre calendrier, partagez les horaires de réunion disponibles, planifiez des réunions et recevez des rappels
Planifiez des réunions et répondez facilement aux invitations grâce aux calendriers partagés
Configurez des adresses de courrier pour de nouveaux utilisateurs, restaurez des comptes supprimés, créez des scripts personnalisés
Organisation de webinaires incluant : espace d’inscription pour les participants, envoi de confirmation et création de rapports
Stockage et partage de fichiers
Stockez et partagez des fichiers avec 1 To de stockage en ligne OneDrive par utilisateur
Travaillez sur un fichier et enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint. Vos modifications sont appliquées sur vos appareils synchronisés
Partagez des fichiers avec des contacts externes en leur donnant l’accès ou en leur envoyant des liens invités
Partagez des documents et envoyez des mails afin que seules les personnes disposant des autorisations peuvent accéder aux informations
Accédez à des fichiers et synchronisez-les sur PC ou Mac et sur des appareils mobiles
Sécurité et conformité
Protégez votre messagerie des mails indésirables, programmes malveillants et menaces avec Exchange Online Protection
Respect des normes et réglementations avec plus de 1 000 contrôles de sécurité et de confidentialité
Contrôlez les personnes qui sont autorisées à accéder aux informations de votre entreprise (groupes de sécurité)
Créez des stratégies de mot de passe qui exigent des utilisateurs qu’ils le réinitialisent après un nombre de jours spécifié.
Defender for Business
Module complémentaire
Module complémentaire
Microsoft intervient en tant que sous-traitant des données
Microsoft intervient en tant que responsable du traitement des données
Support et déploiement
Support continu, par téléphone et en ligne
Gardez l’esprit tranquille grâce à un temps de fonctionnement de 99,9 % garanti financièrement
Nombre maximal d’utilisateurs
300
300
300
Licence à usage commercial
Outils pour développer et gérer votre activité
Sollicitez l’avis de vos clients et employés à l’aide de Microsoft Forms
Créez, modifiez, partagez et collaborez sur des diagrammes professionnels et de flux avec Microsoft Visio pour le web
Organisez les plannings et les tâches quotidiennes avec Microsoft Teams
Assurez le suivi des informations et du travail les plus importants pour votre équipe avec Microsoft Lists
Planification et gestion simplifiées des rendez-vous des clients avec Microsoft Bookings
Protection avancée contre les menaces
Sécurité des points de terminaison sur vos appareils et prémunissez-vous contre les rançongiciels et autres cybermenaces
Protection contre les menaces cachées (pièces jointes, liens) et contre les attaques par hameçonnage avec Defender pour Office 365
Protection d’applications dédiée aux applications mobiles Microsoft 365
Décidez des autorisations aux infos professionnelles en appliquant des restrictions (ex : Ne pas copier et Ne pas transférer)
Appliquez des stratégies qui assurent une résistance aux menaces avant l’intrusion dans Windows 11 et 10
Permettez l'accès aux applications professionnelles tout en empêchant les accès non autorisés
Gestion des PC et appareils mobiles
Configurez les fonctionnalités et paramètres de sécurité sur PC Windows 11 et 10, mobiles iOS ou Android® avec un Assistant de configuration
Utilisez des contrôles simplifiés pour gérer les stratégies appliquées aux PC Windows 11 et Windows 10
Déployez automatiquement les applications Microsoft 365 sur des PC Windows 11 et Windows 10
Configurez vos PC pour y installer automatiquement les mises à jour Microsoft 365, Windows 11 et Windows 10
Appliquez des stratégies de sécurité pour protéger vos données sur vos appareils (iOS, Android® et PC Windows) avec la fonctionnalité Gestion des périphériques mobiles d’Intune
Effacez les données professionnelles à distance sur les appareils perdus ou volés avec la fonctionnalité d’effacement sélectif d’Intune

Pour les grandes entreprises

Microsoft 365 E3 Microsoft 365 E5 Microsoft 365 F3
Microsoft 365 Apps
Installez Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher et Access [pour PC] sur un max de 5 PC/Mac, tablettes et mobiles par personne.
Microsoft 365 sur le web et les appareils mobiles
E-mail et calendrier
Outlook
Exchange
Bookings
Réunions et communications vocales
Microsoft Teams
Teams Phone Standard, Audioconférence
Gestion des appareils et applications
Windows Entreprise E3
Windows Autopilot, expérience utilisateur affinée et Impression universelle
Centre d’administration Microsoft 365
Microsoft Intune
Microsoft Endpoint Configuration Manager
Windows Autopatch
Réseaux sociaux et intranet
SharePoint
Yammer
Microsoft Viva Connections
Engagement via Microsoft Viva
Fichiers et contenu
Microsoft OneDrive
Listes Microsoft
Microsoft Forms
Microsoft Stream
Sway pour Microsoft 365
Visio dans Microsoft 365
Gestion du travail
Power Apps pour Microsoft 365
Power Automate pour Microsoft 365
Power Virtual Agents pour Teams
Dataverse for Teams
Planificateur
To do
Analytique avancée
Viva Insights
Power BI Pro
Gestion des identités et des accès
Windows Hello, Credential Guard et DirectAccess
Azure Active Directory Premium P 1
Azure Active Directory Premium P 2
Protection contre les menaces
Microsoft Advanced Threat Analytics
Antivirus Microsoft Defender et Device Guard
Microsoft 365 Defender
Microsoft Defender pour point de terminaison P1
Microsoft Defender pour point de terminaison P2
Microsoft Defender pour Microsoft 365
Microsoft Defender pour Identity
Protection des informations
Protection contre la perte de données pour les e-mails et les fichiers
Protection des informations Windows et BitLocker
Azure Information Protection P1
Azure Information Protection P2
Microsoft Defender for Cloud Apps
Gestion de la sécurité
Niveau de sécurité Microsoft
Centre de sécurité et conformité Microsoft
Gestion de la conformité
Étiquettes de rétention manuelles, recherche de contenu, audit de base
Stratégies de rétention à l’échelle d’une organisation ou d’un emplacement, Teams, eDiscovery principale, conservation pour litige.
Stratégies de rétention automatique basée sur des règles, rétention basée sur l’apprentissage automatique, gestion des enregistrements
Advanced eDiscovery, Audit avancé
Gestion risques internes, Conformité communications, Cloisonnement de l'info, Customer Lockbox, Privileged Access Management
Connexions tierces intégrées

Quelle est la valeur ajoutée de Microsoft 365 ?

Pour échanger quotidiennement avec des DSI, je sais qu'à ce stade beaucoup d'entre vous doivent encore se poser la question : quel est l'intérêt de cette offre couplée ? Pourquoi ne pas tout simplement continuer à acheter des licences perpétuelles de façon individuelle lors de l'achat des PC ?

Les briques qu'intègre cette suite étaient dans l'ensemble déjà disponibles via d'autres modes d'achat.

En revanche ici les outils des différentes suites sont tous conçus pour s'interfacer et fonctionner ensemble, et, grâce au mode abonnement, ils sont toujours à jour, ce qui vous assure une homogénéité sur la globalité de votre parc informatique.

D'autres part, ces outils peuvent tous être monitorés via une console unique, donc exit le portail VLSC et au revoir la micro-gestion des licences en boîtes qu'il faut installer manuellement et une par une.

Enfin, comme dans toute offre couplée qui se respecte, l'ensemble des produits que l'offre contient revient moins cher que l'achat de chacun de ces produits de façon indépendante. Microsoft 365 peut donc vous permettre de faire des économies !

Pour les PME, l'offre Microsoft 365 Business contient l'essentiel des produits Microsoft pour le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien. On esquive donc ici les produits surdimensionnés qui, s'ils ont tout leur intérêt pour une multinationale, sont superflus pour de nombreuses sociétés à taille plus humaine.

Pour les grandes entreprises, les Offres Microsoft 365 Entreprise E3 et E5 intègrent des offres très complètes avec une emphase particulière mise sur la sécurité et la gestion de la donnée, ces deux éléments étant des sujets clés dans le contexte actuel, avec des menaces avancées de plus en plus innovantes et les prérequis qui seront bientôt imposés par la RGPD. Microsoft a d'ailleurs bien entendu anticipé ce point : toutes les offres Microsoft 365 et Office 365 sont d'ores et déjà conformes aux exigences du règlement RGPD.

Enfin, quelle que soit la suite qui vous convient le mieux, le choix de Microsoft 365 vous permettra de simplifier vos achats : tout votre poste de travail est désormais disponible dans un abonnement unique, plus besoin de prévoir un budget important pour renouveler toutes vos licences Office suite à une mise à jour majeure, vos coûts sont désormais maitrisés, stables et prédictibles.

Compufirst et Microsoft 365

Comme pour Office 365, Compufirst vous accompagne tout au long de votre projet Microsoft 365.

Nous sommes présents en avant-vente pour vous détailler les offres Microsoft 365 et vous aider à choisir la plus adaptée à vos besoins.

Outre notre prestation d'audit de votre parc de licences de messageries, préalable idéal pour optimiser la gestion de vos actifs logiciels, nous pouvons également vous aider à définir votre plan de migration et vous accompagner tout au long de celui-ci, en nous appuyant sur des ingénieurs certifiés par Microsoft.

Nous assurons également le support de vos licences grâce à des techniciens et ingénieurs basées dans nos locaux à Montpellier et dont les fonctionnalités premières sont d'apporter des réponses à nos clients cloud Microsoft. Ce service vous permet de gagner en réactivité dans le traitement d'éventuels incidents, et de bénéficier d'un réel suivi de vos différentes demandes.

Pour en savoir plus sur l'accompagnement proposé par Compufirst pour vos projets Cloud Microsoft, vous pouvez regarder cette vidéo.

Et pour être accompagné dans votre projet Microsoft 365, contactez-nous !

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Caroline - Software

Par Caroline

Spécialiste Software

Traductrice Licensing‹-›Français, j'aime remettre les besoins, usages et enjeux métier au cœur des projets informatiques de mes clients.


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