TÉRMINOS Y CONDICIONES
La iniciativa “Premios Hitsbook - Categoría Mejor Webserie del Año”, organizada por la empresa “Hitsbook S.L.”, se regirá estrictamente por los siguientes términos y condiciones, (en adelante las “Bases”) y para participar es necesario la lectura y comprensión, con la consecuente aceptación y cumplimiento de condiciones y requisitos que establece la organizadora de la presente promoción para formar parte de la misma. Las presentes bases tienen como objeto reglamentar y establecer los procedimientos para la iniciativa denominada “Premios Hitsbook - Categoría Mejor Cantante de Covers”, y para tal efecto se establece lo siguiente:
1. RESPONSABLE DE LA INICIATIVA: “Hitsbook”, con la dirección Calle Sevilla 73, 04600 Huércal Overa (Almería, España) y email de asistencia para conocer bases, restricciones, comunicación de acreedores e información general: info@hitsbook.com
2. OBJETIVO: Los participantes deberán de publicar en la página del concurso un video cumpliendo los requisitos establecidos en estas bases. Del mismo modo, también podrán dejar su voto o compartir cada vídeo.
3. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN:
3.1. Toda persona mayor de 16 años y menor de 35 años, residente en España, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Puerto Rico, Perú, República Dominicana, Uruguay o Venezuela, que tenga un perfil de Hitsbook completo (biografía, foto, banner y link a al menos 01 red social) y cuente con menos de 50.000 suscriptores o fans en YouTube, Instagram o Facebook en el momento de participar, puede subir 01 vídeo a esta categoría siempre que sea original y propiedad del participante.
3.2. El concurso constará de dos fases: Una primera fase de “Convoctoria y votaciones” en la que los participantes podrán subir sus videos y promocionarles para conseguir reproducciones, votos y compartidos. Y una segunda fase donde un jurado escogerá al ganador entre los nominados.
3.3. Las 10 participaciones que sumen más reproducciones, votos y compartidos (sumando el total de estas 3 acciones) se convertirán automáticamente en “Nominados” al cierre de la primera fase.
3.4. Un jurado profesional seleccionado por HITSBOOK elegirá el ganador entre los 10 nominados que será anunciado durante la Gala Online de los Premios Hitsbook
3.5. El ganador recibirá como premio un (01) trofeo acreditativo y un obsequio de la marca patrocinadora de la categoría.
3.6. Cada usuario participante sólo podrá ganar en una (01) categoría como máximo.
4. VIGENCIA: La presente iniciativa estará vigente desde el 00/00/2018 a las 00:01H hasta el 00/00/2018 a las 23:59H.
4.1. La organización se reserva el derecho a postponer la fecha de finalización del presente concurso si lo considera oportuno.
5. COBERTURA: La iniciativa se desarrollará y será válido únicamente en España, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Puerto Rico, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.
6. ESTABLECIMIENTO: La iniciativa se realiza vía Internet, en la URL de la campaña https://www.hitsbook.com/concursos-de-video/premios-hitsbook-madre-1588/, por lo que no aplica establecimiento.
7. RESTRICCIONES: La edad mínima de participación es de 16 años. Cada participante podrá subir su video, o bien votar o compartir los que haya en el site, previo registro en el sitio mencionado. Los datos proporcionados por los participantes deben de ser verdaderos, en caso de que EL RESPONSABLE DE LA INICIATIVA se percate de que el participante proporcionó datos falsos tiene facultad para descalificar a dicho participante.
Si el participante que sube su vídeo o aparecen dentro del mismo, es menor de 18 años, el tutor legal debe cumplimentar los datos necesarios para realizar la correspondiente cesión. Para ello, en el momento de la subida del vídeo, debe marcar la casilla “aparecen menores de edad” y debe completar los campos de nombre, apellidos, dirección y DNI/ID, tanto del tutor legal como del menor de edad.
La empresa organizadora “Hitsbook”, no se hace responsable de fallos en el sistema, correos virtuales incompletos o problemas ocasionados por el servidor, problemas de comunicaciones, fraudes de cualquier naturaleza, ya sea mecánica, humana o electrónica. No podrán participar personas que no cumplan con las condiciones de las bases establecidas.
Cada participante es consciente de las obligaciones que implica hacer efectivo el incentivo en caso de resultar acreedor, por lo que desde este momento acepta que cumplirá cabalmente las instrucciones de la promoción, por lo que la empresa organizadora, no será responsable de ninguna contingencia que pudiese surgir con motivo del concurso, por lo que en caso de resultar acreedor de algún incentivo, el participante no se reserva derecho alguno que ejercer en contra de la empresa organizadora “Hitsbook”, ni tampoco en contra de sus respectivas compañías afiliadas, subsidiarias y matrices, funcionarios, directores, empleados y agentes, por los conceptos previamente descritos. En caso de cualquier controversia, el consumidor se somete a las leyes de España y a la jurisdicción de los Tribunales de Madrid, renunciando a cualquier otro fuero por razón de su domicilio presente o futuro. En caso de que el consumidor no desee asumir el riesgo que el incentivo de este concurso conlleva, deberá abstenerse de participar con su vídeo, votar o comentar.
7.1. Teniendo en consideración que la participación es a través de VIDEOS (en adelante VIDEO), el participante declara expresamente lo indicado a continuación y asume las consecuencias derivadas del falseamiento de tal declaración, dejando indemne a HITSBOOK en tal sentido:
Que el VIDEO es una creación del participante, enteramente original en todas las partes que la componen, y está libre de cargas de propiedad intelectual, siendo el participante, el productor de la grabación. Esto es, que el VIDEO está libre de acuerdos, contratos, licencias, cargas o gravámenes, así como no está inscrita en entidades de gestión colectiva de derechos (nacionales o internacionales).
Que en el caso de que el participante no sea el autor del material del VIDEO o se incorporen obras ajenas, declara expresamente que ha obtenido todas las autorizaciones oportunas y deja indemne a HITSBOOK de cualquier responsabilidad al respecto.
Que el material TAFV no infringe derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros, salvo que se encuentren en dominio público, y exime de responsabilidad a HITSBOOK, en caso de reclamación por parte de terceros por la infracción de estos derechos.
8. Número del permiso otorgado por la Secretaría de Gobernación.- Por ser esta una iniciativa que depende de la habilidad y conocimiento de los participantes, en donde no interviene el AZAR, no requerimos de ningún permiso de la Secretaría de Gobernación, ya que esta iniciativa no es un sorteo.
9. MECÁNICA GENERAL DE LA PROMOCIÓN: Podrá participar cualquier persona física mayor de 14 años y que cuente con una identificación oficial (DNI, IFE, cartilla militar, pasaporte o documento migratorio legal y vigente que lo acredite como residente temporal o permanente en alguno de los países indicados en el desarrollo del concurso, recogidos en el punto 5), licencia de conducir vigente o permanente y que durante la vigencia de la promoción por su propio derecho. Si el participante que aparece en el vídeo es menor de 18 años, la documentación mencionada sería correspondiente a la del tutor legal citada en el punto 7. La mecánica para participar es:
A.- Registrarse previamente en el concurso para participar con su vídeo, votar o comentar.
B.- Acepte los términos y condiciones del concurso: Bases Legales
C.- Además de participar con un video creado por él; podrá invitar a sus grupos de influencia para que voten, comenten y compartan.
10. MEDIOS DE DIFUSIÓN: El concurso y sus bases se difundirán a través de los siguientes medios: Página de web y redes sociales del organizador, emailing a la BBDD del organizador, medios de difusión internos y externos de HITSBOOK, entre otros.
11. CESIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL: Con la participación y aceptación de las presentes bases, los participantes, incluyendo aquellos que aparezcan en el video e independientemente de cual sea su participación en el mismo, ceden en exclusiva a HITSBOOK S.L., con facultad de cesión a terceros, los derechos propiedad Intelectual de los Videos publicados en la iniciativa “Premios Hitsbook - Categoría Mejor Cantante de Covers” y los derechos de fijación, reproducción, distribución y cualesquiera otros derechos de explotación, así como los derechos de nombre, imagen necesarios para realizar todo lo anterior, respecto de su participación, ejecución, interpretación en los VIDEOS publicados en la iniciativa, en el entendido de que la Cesión se realiza por el tiempo máximo establecido por la ley vigente. Asimismo, los participantes en la iniciativa y quienes aparezcan en los videos autorizan la utilización de su nombre, voz e imagen para cuanto se considere oportuno a efectos de promoción, publicidad y comercialización de los videos publicados en la iniciativa “Premios Hitsbook - Categoría Mejor Cantante de Covers”.
HITSBOOK S.L. y/o los terceros que ésta designe, será la exclusiva titular de todos los derechos de explotación y de propiedad intelectual respecto de todos y cada uno de los videos publicados por los participantes en la iniciativa “Premios Hitsbook - Categoría Mejor Cantante de Covers”
Al momento de aceptar participar en la presente iniciativa, los participantes se obligan a prestar su imagen y/o voz para la elaboración de material impreso o de video a utilizarse en los medios de comunicación que la organizadora de la presente actividad juzgue convenientes. Al participar en esta promoción autorizan a la organizadora a publicarlo a través de cualquier medio de comunicación que estime conveniente. Así mismo, los participantes se obligan a firmar cualquier documento que la organizadora estime pertinente para hacer uso de su obra, voz y/o imagen a través de cualquier medio de comunicación conocido o por conocerse. Así mismo, todos y cada uno de los participantes autorizan expresamente que “EL CEDENTE” lleve a cabo la explotación, comercialización y transferencia de las obras aportadas, sin remuneración alguna.
Los testimoniales a que se hacen referencia en los párrafos anteriores, serán propiedad exclusiva de HITSBOOK S.L., quien es expresamente facultada podrá difundir y utilizar los videos aportados por los participantes, de la manera que más convenga a sus intereses, sin que esto implique pago alguno a dichos participantes por su aparición en cualquier medio de comunicación.
12. AVISO DE PRIVACIDAD: De conformidad con lo establecido en el artículo 16 la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley) se le comunica:
12.1.- El Responsable del manejo de la información que nos ha proporcionado es Hitsbook, S.L. con CIF B-18980748 con domicilio en Plaza Santa María Soledad Torres Acosta, 1 20004 Madrid (España) Tel: 0034 91 30 43 897.
12.2.- La finalidad de la misma es prestarle adecuadamente los servicios que usted nos solicita, así como para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales derivadas de la prestación de este servicio y la Generación de Bases de datos para la participación en el concurso y autorización para entrar en contacto con las personas para notificaciones y/o dudas o comentarios, contactarlos y ofrecerles servicios, identificar su historial, enviar material promocional, sea de marketing o Telemarketing propios o de terceros, incluyendo notificaciones de ofertas, avisos y/o mensajes promocionales dentro de España como en el extranjero, que le serán enviados, a menos que manifieste a la persona Responsable de Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) expresamente su voluntad de no recibir tales notificaciones o promociones de servicios, facturar los servicios, elaborar estadísticas internas que indiquen los servicios y productos más apreciados por los clientes. Dichos datos serán incorporados a un fichero denominado USUARIOS.
12.3.- Usted puede en cualquier momento limitar el uso, divulgación y/o transmisión de los datos personales que ha proporcionado, a través de su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría del Consumidor, con la finalidad de que su imagen o sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO; Así mismo, usted puede comunicarse vía correo electrónico a la siguiente dirección info@hitsbook.com a fin de que sus datos personales no sean tratados para informarle los servicios ofrecidos por nuestra parte o por terceros, señalando en dicho correo electrónico su intención de limitar el uso, divulgación y/o transmisión de los datos personales.
12.4.- En términos de lo señalado por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, Hitsbook, S.L. le informa que toda Solicitud de Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Señalar nombre del titular de los datos y su domicilio, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.?Acompañar los documentos que permitan acreditar su identidad o en su caso, la representación del titular de los datos.
Señalar una descripción clara y precisa de las imágenes o datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y
Señalar y/o acompañar cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Hitsbook, S.L. le informa que para ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) antes mencionados, deberá seguir el procedimiento que a continuación se detalla:
1. Realizar escrito libre que contenga todos y cada uno de los requisitos señalados anteriormente.
2. Presentarse personalmente en las oficinas correspondientes, o bien, solicitar la documentación en el portal de la Agencia Española de Protección de Datos http://www.agpd.es , entregar el escrito libre que contiene la “Solicitud de Derechos ARCO” en original y copia firmadas autógrafamente, acompañando el original y copia de su identificación oficial y/o carta poder que acredite la representación legal con la que se ostenta para cotejo de los mismos.
3. Una vez presentada su solicitud, en un plazo máximo de veinte días hábiles, le comunicaremos si su solicitud resulta procedente o no.
4. En caso de que ésta sea procedente, el derecho que se ejerza se hará efectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que le hayamos comunicado la procedencia de la misma, lo cual se le comunicará, mediante documento digital que se enviará al correo electrónico que haya señalado en su solicitud de derechos ARCO, para oír y recibir (comunicaciones y/o notificaciones), o bien, por escrito, mediante copia simple, en el domicilio que haya señalado en la mencionada solicitud.
12.5.- En cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 16 Fracción V de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, se le informa que sus datos personales podrán ser transferidos a la empresa organizadora de la campaña publicitaria (Tercero receptor) a los efectos de realizar el objeto de la convocatoria. Por la sola aceptación de la casilla de verificación, el suscriptor da su absoluta conformidad a dicha cesión a la empresa organizadora, siempre en el ámbito de la gestión del material entregado.
Del mismo modo, todos los derechos de explotación de la obra audiovisual enviada para participar en esta iniciativa, podrán ser cedidos a la empresa organizadora a los efectos de realizar el objetivo de la convocatoria, de forma gratuita, con carácter de exclusiva, por el máximo tiempo permitido posible, para todo el mundo, los derechos de reproducción, comunicación pública, transformación y distribución de los contenidos audiovisuales y de los textos que incluya, para su explotación en Internet, televisión en abierto, televisión de pago, pago por visión, vídeo bajo demanda, soportes de video (DVD, CD ROM, Blue Ray, HD DVD, entre otros) o de cualquier otro medio de explotación.
12.6.- Todo cambio al aviso de privacidad se publicará en la misma página del concurso por lo que los usuarios y participantes deberán consultar periódicamente su portal.
Los Datos serán tratados de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento. La confidencialidad de los Datos está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus Datos.
Por la sola aceptación de la casilla de verificación, el suscriptor da su absoluta conformidad con las presentes bases, así como con el aviso de privacidad y la transferencia de datos personales a la empresa organizadora (Tercero Receptor) señalando expresamente su conformidad, con la aceptación de la casilla de verificación; En caso de no estar de acuerdo con las presentes bases, así como con lo dispuesto en el aviso de privacidad, el titular de la información deberá de abstenerse de participar y de proporcionar datos personales.
* Para cualquier duda o reclamación, póngase en contacto con el organizador en este email: info@hitsbook.com
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