- بررسی درخواست های تامین کالا از طریق مقایسه کردن استعلامات،بررسی آیتم هایی که با دقت تعریف نشده اند، پیشنهاد طرق متفاوت تهیه آیتم ها- بررسی قیمت ها و مشخصات کالاها و تهیه دستور سفارش، درخواست پیشنهاد از طرف تامین کنندگان برای کالاهای مشابه و یا جانشین- انتقال سفارشات به تامین کنندگان، کنترل و کسب اطمینان در مورد تهیه کالا و ارسال آن به انبار- درخواست پرداخت وجه کالاها به تامین کنندگان، پس از دریافت و کنترل مستندات مربوطه- شفاف سازی اطلاعات از طریق طبقه بندی صحیح مستندات- تهیه زمان بندی تامین کالا از طریق جمع آوری، آنالیز، خلاصه سازی داده ها و تشخیص روندها- اجرای سیستم ارزیابی تامین کنندگان در همکاری با واحد خرید داخلی و خارجی و انتخاب از میان آنها- ایجاد دیتا بیس مناسب برای دسترسی به تامین کنندگان کالاها- ایجاد ارتباط ، انجام مذاکرات مقدماتی و تکمیلی با تامین کنندگان- ارائه گزارشات لازم به مدیر بازرگانی- و سایر امور مربوطه