Tradycyjnie w piątek propozycje lektur na weekend i … na dłużej. Dziś to: 👉 autorskie felietony publikowane w kwartalniku Strefa PMI. Szczególnie polecam felieton z ostatniego, marcowego numeru (44/2024) zatytułowany „Trzeba wszystko zmienić …” oraz wcześniejsze: „Bańki, bunkry i … hybrydy”, a także „Epoka bylejakości”. Felietony znajdziecie w Strefie felietonu na stronie kwartalnika. Link w pierwszym komentarzu poniżej ⬇ . Życzę inspirującej lektury 📖 . #StrefaPMI #StrefaDycha #LaczyNasPMI #PMIPC #PMI #Zarządzanie #ProjectManagement #portfoliomanagement #system

❓ Jak realizować projekty przechodzące wskroś przez organizację i wymagające efektywnej współpracy wielu różnych działów lub zespołów w naszej firmie? ❓ Jak radzić sobie z słabym zaangażowaniem uczestników i kłopotami komunikacyjnymi – typowymi wyzwaniami w tego typu projektach? Kilka odpowiedzi znajdziesz w 4-tej „Rozmowie o zarządzaniu" Monika Zwierz i Jerzy Stawicki https://lnkd.in/dpRDGK9i. Rozmawiamy bowiem o zbudowaniu środowiska – czyli systemu – pracy, sprzyjającego i niejako wymuszającego współpracę i zaangażowanie tych różnych działów. Jak można zbudować takie środowisko? 👉 Tworząc system wspólnych celów biznesowych firmy, obejmujący te różne działy i zmuszający do kooperacji i współdziałania w konkretnym projekcie 👉 Rozwijając wspólny język projektowy i biznesowy, bo - jak pisał Ludwig Wittgenstein – „granice mojego języka stanowią granice mojego świata” 👉 Budując kulturę zaufania i bezpieczeństwa psychologicznego oraz współpracy i uczenia się w firmie 👉 Definiując wspólny cel projektu i dostarczając każdemu uczestnikowi odpowiedzi na pytanie: WIIFM (What’s In It For Me). Inna odpowiedź – już na poziomie operacyjnym projektu – to: ✋ wspólna realizacja różnego typu warsztatów, analiz, a także przeglądów oraz ciągła komunikacja z interesariuszami projektu: dostarczanie informacji, zbieranie feddback’u, zbieranie informacji, itd. Minutowy zwiastun rozmowy znajdziecie poniżej ⬇ . Zapraszam do obejrzenia zarówno tego zwiastuna, jak i całej rozmowy https://lnkd.in/dpRDGK9i , A także trzech wcześniejszych . ➡ I co powiecie? Jak Wy radzicie sobie z wyzwaniami takich cross-organizacyjnych projektów?

❓ Szukasz prostego, pragmatycznego podejścia do prowadzenia swoich nie dużych i niezbyt złożonych projektów? 👉 Zobacz P3.express - https://p3.express/ - proste, przyjazne i pragmatyczne podejście do zarządzania projektem. P3.express przeznaczony przede wszystkim dla małych i średnich firm, a także start-upów to: ➡ Lean’owe przygotowanie projektu ➡ Realizacja prac i zarządzanie nimi w cyklach miesięcznych i tygodniowych, obejmujące najważniejsze, niezbędne elementy zarządzania projektem. P3.express dostępny w kilkunastu językach, od Q1 2024 jest także dostępny w języku polskim https://p3.express/pl/, dzięki Elżbieta Kotelnicka Jerzy Stawicki Waldemar Groch 👉 Przyjrzyj się więc P3.express i daj znać, czy sądzisz o tym podejściu. Może to "coś" właśnie dla Ciebie? #p3express #projectmanagement #lean

Wracam z piątkowymi rekomendacjami lektur na weekend. 👉 Dziś „Twój mózg w działaniu” Davida Rocha. Książka, w fascynujący i praktyczny sposób przedstawia wyniki badan nad funkcjonowaniem ludzkiego mózgu i ich wykorzystanie w pracy i życiu. Książka pokazuje jak działa i zachowuje się dwoje bohaterów Emily i Paul w różnych zawodowych i życiowych sytuacjach, a także jak dużo efektywniej i skuteczniej mogliby działać znając i wykorzystując w tych sytuacjach mechanizmy funkcjonowania mózgu. Na przykład: ➡ jak znajomość funkcjonowania mózgu umożliwia walkę z rozproszeniem, ➡ jak można odzyskać koncentrację i skupienie, ➡ jak pracować mądrzej i efektywniej przez cały dzień. Znajomość pracy mózgu to jedna sprawa. Druga to świadomość tego, co nasz mózg robi w danej chwili, by wiedza na jego temat przyniosła nam pożytek. A ta świadomość to po prostu … 👉 uważność. Chcesz wiedzieć więcej? Chcesz poprawić efektywność swojej pracy i zadowolenie z życia? Na początek przeczytaj książkę i … zacznij stosować zawarte w niej wskazówki. One działają – wiele sam o tym mogę powiedzieć. A potem? Popracuj nad zmianą swojego mózgu.

Kolejna, trzecia już cześć naszych – Monika Zwierz & Jerzy Stawicki - „Rozmów o zarządzaniu”. Tym razem tematem rozmowy jest … 📌 sukces projektu, umieszczony w kontekście doskonalenia obsługi klienta. ❓ Czym jest sukces projektu? Jak go opisać? Jeśli powiecie, że to oczywiste, zapytam: czyżby? 👉 Czy chodzi o rezultaty biznesowe? 👉 Czy może o dostarczenie produktów, a może ich użytkowanie? 👉 A co z terminem i kosztem dostarczenia produktu/ 👉 A może liczy się zadowolenie klienta projektu i zespołu projektowego? Takie pytania można oczywiście mnożyć. Sądzę, że nie ma generalnego opisu sukcesu, do wykorzystania w rożnych projektach. Że sukces konkretnego projektu ma charakter indywidualny, a składać się na niego mogą wybrane z wcześniej wymienionych elementy i … jeszcze inne.  ❓ I co na to powiecie? Jak Wy definiujecie sukces projektu? Rozmawiamy też o tym kiedy sukces konkretnego projektu powinien być definiowany i analizowany. Kiedy? Nie odpowiem na to pytanie: obejrzyjcie i posłuchajcie całej rozmowy na: https://lnkd.in/g2nJwkF2. Minutowy fragment rozmowy znajdziecie poniżej ⬇ . A ciąg dalszy … tradycyjnie nastąpi. #rozmowy #zarządzanie #sukces #projekt

Kolejny odcinek naszych (Monika Zwierz & Jerzy Stawicki) „Rozmów o zarządzaniu” 📽 https://lnkd.in/dGTQ-28u Tym razem o kryteriach wyboru projektów do portfela, w kontekście projektów doskonalenia obsługi klienta. Słuchając rozmowy dowiesz się: 👉 dlaczego kryteria wyboru projektów są tak ważne 👉 jakie czynniki warto uwzględnić przy podejmowaniu decyzji o włączeniu projektu do portfela. 👉 jak równoważyć te różne czynniki. Rozmawiamy też o tym, dlaczego nie należy „bronić projektów”, lecz zbudować wspólny dla firmy mechanizm doboru i analizy projektów. W tym fragmencie na początku 6-tej minuty rozmowy pojawia się ważne słowo ➡ „system”. Bo w gruncie rzeczy, gdy rozmawiamy o portfelach, projektach i ich kryteriach wyboru, to rozmawiamy o ➡ systemie zarządzania projektami – całościowym, spójnym mechanizmie ułatwiającym realizację strategicznych celów biznesowych firmy dzięki osiągnięciu celów projektu/projektów. Bo może – to nasza hipoteza: ❗ „Zarządzanie projektem jest niczym, system zarządzania portfelem projektów i prac jest wszystkim”. Co o niej sądzisz? W kolejnych odcinkach „Rozmów o zarządzaniu” zajmiemy się jeszcze innymi elementy tego systemu, a także wyzwaniami związanymi z jego budową. Ciąg dalszy nastąpi – w kolejnym tygodniu 📅 . Zapraszamy do oglądania i komentowania odcinka #2 i … kolejnych. #rozmowy #zarządzanie #portfel #projekt #system

Wesołych świąt Happy Easter  

Oto obiecany we wczorajszym zwiastunie ciąg dalszy, czyli pierwszy odcinek z cyklu „Rozmowy o zarządzaniu”. Rozmowa - Monika Zwierz i Jerzy Stawicki - dotyczy on kilku ważnych zagadnień zarządzania portfelem projektów w odniesieniu do jednego obszaru biznesowego, jakim jest obsługi klienta (link w 1-szym komentarzu). Nasze konkretne wskazówki dotyczące zarządzania portfelem mają uniwersalny charakter i nie dotyczą tylko obsługi klienta. 👉 Budowę portfela warto z jednej strony zacząć od odpowiedzi na proste pytanie: a po co w ogóle zarządzać portfelem projektów. 👉 Warto też spojrzeć na strategię firmy i określić miejsce i znaczenie obszaru biznesowego, dla którego budowany będzie portfel.  👉 A także dokonać diagnozy sytuacji w tym obszarze. I mając to wszystko określić cele portfela spójne z celami firmy oraz cele poszczególnych projektów spójne z celami portfela. Zapraszam do obejrzenia całej rozmowy 🎞 na kanale YouTube – link w pierwszym komentarzu. Z pewnością wyłowicie z niej jeszcze inne wskazówki i inspiracje dla siebie. ➡ A w kolejnych tygodniach zaprezentujemy kolejne odcinki pierwszej serii „Rozmów o zarządzaniu” dotyczących dalszych szczegółów budowy portfela, jak i kilku tematów zarządzania projektem. Zwiastun 2-giej rozmowy, kontynuującej wątki zarządzania portfelem, poniżej ⬇ . Przygotowujemy też kolejną serię rozmów. Jeśli masz sugestie co do ich tematów, to po prostu daj nam pls znać. Będziemy na ich podstawie rozbudowywali własny portfel … rozmów. 🙃 Ciąg dalszy ... nastąpi. #portfel #projekt #cele #strategia #zarządzanie #rozmowy

👉 Dlaczego mechanizm zarządzania portfelem projektów firmy, jak i jej obszaru biznesowego jest tak ważny? Bo z jednej strony łączy projekty zgrupowane w portfele z celami strategicznymi firmy, a z drugiej zaś umożliwia wybranie do realizacji „najlepszych” projektów. Dotyczy to także portfela projektów doskonalenia obsługi klienta. ❓ Od czego zacząć budowę portfela, także portfela projektów doskonalenia obsługi klienta? Jak jeszcze portfel projektów wspomaga zarządzanie firmą i obszarem biznesowym? Na co zwrócić szczególną uwagę w przypadku portfela projektów doskonalenia obsługi klienta? ➡ Te ważne, praktyczne pytania są przedmiotem pierwszego odcinka cyklu „Rozmów o zarządzaniu” prowadzonych przez Monika Zwierz – eksperta w zakresie doskonalenia obsługi klienta i Jerzy Stawicki eksperta w zakresie projektów i portfeli. ⬇ Poniżej krótki zwiastun tej pierwszej rozmowy. Całą rozmowę udostępnimy wkrótce na naszych kanałach YouTube. Zapraszam już dziś do oglądania kolejnych naszych rozmów, udostępnianych w kolejnych tygodniach. Będziemy rozmawiali o tym jak zdefiniować sukces projektu oraz o projektach w organizacji o strukturze silosowej. A także o innych wyzwaniach projektów kros-funkcjonalnych, obejmujących różne obszary biznesowe firmy. ❔ A jakie są Wasze najważniejsze wyzwania dotyczące zarządzania portfelem projektów i szeroko rozumianego systemu zarządzania projektami? Dajcie też znać w komentarzu o jakich tematach i wyzwaniach chcielibyście posłuchać w innych odcinkach „Rozmów o zarządzaniu”. Dzięki bardzo. 👉 Ciąg dalszy nastąpi. #portfel #projekt #zarządzanie #rozmowy

Już jutro w czwartek 📅 21 marca o 18:30, 13-te spotkanie na Meetup-ie społeczności Flow Management Polska poświęcone budowaniu systemu zarządzania, obejmującego projektu i/lub produkty. 👉 Jak budować w firmie holistyczny system zarządzania projektami i/lub produktami? 👉 Dlaczego jest to wcale nie łatwe zadanie? 👉 Od czego zacząć i kto powinien być zaangażowany? To tylko niektóre z pytań, którymi będziemy się zajmowali pracując w grupach podczas sesji warsztatowych. Zainteresowane? Zainteresowani? Zapraszam do wymiany doświadczeń, wskazówek i … wyzwań. Opis spotkania oraz zapisy na: https://bit.ly/4c7gqQx #Flow #Management #Polska #Meetup #System