Evernote: mijn digitaal geheugen
Een digitaal geheugen waarin ik echt alles kwijt kan en op elk moment kan terugvinden.
In ‘the cloud’ en toch ook altijd lokaal, en dat op elk van mijn toestellen PC, Mac, iPhone en via web… Klinkt onmogelijk, maar toch is dat precies wat Evernote voor mij doet.
Paar voorbeelden waavoor ik Evernote gebruik:
- Even bijhouden hoe ik dat PC probleempje ook alweer opgelost kreeg, gegarandeerd binnen paar maand nog eens nodig.
- Foto’s van rekeningetjes als ik nieuwe gsm of zo koop. Superhandig om pakweg binnen anderhalf jaar nog te weten wanneer ik precies gekocht heb (garantie), waar en hoeveel ik betaald heb.
- Archief voor citaten, coole presentaties, foto’s van usability blunders en anekdotes, inspirerende quotes… De webclippers voor verschillende browsers zijn hiervoor superhandig.
- Ideeën voor uitjes met ons gezin, cadeautjes… Waar is de inspiratie als ge ze nodig hebt, right?
- Archiefje van Tweets, Google Buzzes, Blogposts (vain, I know)
- Even jaarlijkse afrekening van gas, elektriciteit en water inscannen. Handig om verbruik wat bij te houden over de jaren heen.
Kortom, voor mij is Evernote een tool waarop ik een groot deel van mijn leven kan bouwen. Na 2 jaar en 1900 notes ben ik wellicht ook een heavy-user. En als ik enthousiast ben, dan wil ik dat ook delen. Met zijn blogpost Evernote, hoe, wat, waarom zette @janseurinck me eindelijk aan het schrijven.
Super-features van Evernote
- Werkt echt op alles (voor mij web, iPhone, Mac en PC) en altijd alles - ook off-line - bij de hand.
- Doorzoekt echt alles, ook PDFs en zelfs teksten op foto’s (geweldige OCR tekstherkenning).
- Je hebt een eigen Evernote maildres. Mails of bijlagen die je wil bewaren snel even forwarden.
Minpunten
- Soms kan iPhone app beetje traag zijn (althans op de wat verouderde 3G).
- Door verschillen tussen platformen is formattering (bullets, lettertypes etc) soms een probleem. Je kan altijd alles zien en je bent niks kwijt, maar een note met formattering gemaakt op PC kan je niet altijd bijwerken op iPhone. Je kan wel tekst toevoegen aan de note en die dan later via web PC of Mac verder verwerken.
Tips
- Om snel een note te nemen is Evernote op iPhone soms een beetje traag. Tip @maartenhendrikx van de tech podcast Tech45 over snel notes nemen op Captio app op iPhone bracht me op idee om in Captio Evernote mailadres in te stellen als default. Je neemt supersnel een note met Captio en die mailt dat direct door naar Evernote.
- Go premium! Serieus, voor om en bij de 3 EUR per maand sla je alles op: tekst, images, PDF, Word, Excel, PPT. Je kan ook alles rechtstreeks openen, bewerken en saven (bv. Word-doc) rechtsreeks in Evernote. En je krijgt een massa ruimte, iets van een 500 GB per maand.
- Bijblijven over nieuwe features, maar geen tijd om hun blog te lezen? Even de Evernote podcast (ca. maandelijks) beluisteren in de file.
Dit zijn mijn 2 centen maar. Ik Hoop dat jullie er iets aan hebben. Heb jij even goede ervaringen - of juist niet? Ik hoor het graag. Ik kom zeker terug met meer.
