:: zasady uczestnictwa obowiązują od dnia 30.08.2012
Ustalenia ogólne 1. Wymiennik jest platformą wymiany informacji na temat ofert i potrzeb Użytkowników umożliwiającą rejestrowanie faktu przekazania produktu lub dostarczenia usługi i zapisywanie wartości wymiany w formie punktów. 2. Użytkownikiem Wymiennika może zostać osoba prywatna, nieformalna grupa osób, organizacja pozarządowa lub firma. 3. Użytkownicy Wymiennika samodzielnie dokonują edycji ogłoszeń i określają wartość wymiany. 4. Użytkownik przekazujący dobro lub dostarczający usługę ma możliwość dokonania zapisu wartości wymiany poprzez odjęcie uzgodnionej z odbiorcą liczby punktów od stanu konta odbiorcy i dodanie takiej samej liczby punktów do swojego konta. 5. Limit punktów ujemnych i dodatnich na kontach Użytkowników wynosi odpowiednio 400 i 800. Informacja o przekroczeniu limitu jest dostępna dla wszystkich Użytkowników, ale nie powoduje automatycznej blokady konta.
Administrator i Zastępca Administratora 6. Administrator i Zastępca Administratora mają dostęp do kont wszystkich Użytkowników systemu. 7. Administrator systemu mają obowiązek zablokować możliwość obciążania konta Użytkownika, który przekracza ustalony w punkcie 5 limit punktów ujemnych przez okres dłuższy niż 6 miesięcy. 8. Administrator dokonuje transferu punktów stanowiących 2% wartości każdej zarejestrowanej wymiany na konto systemu poprzez odjęcie po 1% wartości wymiany z kont Użytkowników dokonujących rejestracji wymiany. 9. Administrator wykorzystuje zgromadzone na koncie systemu punkty na: − działania promocyjne, w tym organizacja targów wymiany, − utrzymanie systemu informatycznego, − bilansowanie systemu w przypadku rezygnacji lub usunięcia Użytkowników o niezerowym stanie konta (patrz pkt. 12 i 13). 10.Informacja na temat sposobu wykorzystania punktów z konta Administratora jest jawna dla wszystkich Użytkowników systemu. Nieprawidłowe wykorzystanie punktów skutkuje odwołaniem z funkcji Administratora przez Zastępcę Administratora. 11.Administrator zarządza platformą wymiany poprzez dodawanie i edytowanie ofert w imieniu innych Użytkowników, monitorowanie transakcji, obsługę kont Użytkowników. 12.Administrator jest zobowiązany do usuwania z systemu ofert niedozwolonych (patrz: załącznik nr 1) oraz blokowania kont Użytkowników, którzy trzykrotnie zamieszczą niedozwolone ofery. 13.W przypadku usunięcia konta Użytkownika, którego stan konta wynosi mniej niż 0, Administrator dokonuje transefru punktów na konto tego Użytkownika z konta systemu. 14.W przypadku rezygnacji Użytkownika, którego stan konta wynosi więcej niż 0, Administrator dokonuje w jego imieniu transferu punktów na konto systemu.
15.Administrator nie odpowiada za jakość przekazywanych produktów i dostarczonych usług, szkody wynikłe z działań Użytkowników dokonujących wymiany oraz ewentualne zobowiązania podatkowe powstałe w rezultacie przekazania produktu lub dostarczenia usługi. 16.Funkcje Administratora i Zastępcy Administratora są stałe i sprawowane przez Użytkowników systemu. W przypadku rezygnacji Administartora, jego funkcje przejmuje Zastępca Administratora. W przypadku rezygnacji Administratora i Zastępcy Administratora, funkcje administracyjne przejmuje Koordynator do czasu wyłonienia nowego Administratora spośród Użytkowników systemu.
Koordynator 17.Funkcja Koordynatora jest sprawowana czasowo przez okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia. 18.Koordynator jest wybierany spośród Użytkowników zwykłą większością głosów przez Zgromadzenie Ogólne Użytkowników podczas zebrania oraz drogą elektroniczną w ciągu 48 godzin od ogłoszenia listy kandydatów na liście mailingowej. 19.Zadaniem Koordynatora jest dbanie o rozwój systemu, implementacja nowych rozwiązań, koordynowanie działań grup roboczych i nadzór nad pracą Administratora i Zastępcy Administratora.
Koordynatorzy Lokalni 20.Koordynatorzy Lokalni są wybierani spośród Użytkowników, którzy dokonywali wymian w systemie przez okres co najmniej trzech miesięcy i nie przekraczają określonych w punkcie 5 limitów stanu konta. 21.Koordynatorzy Lokalni są wybierani zwykłą większością głosów przez Zgromadzenie Ogólne Użytkowników podczas zebrania oraz drogą elektroniczną w ciągu 48 godzin od ogłoszenia listy kandydatów na liście mailingowej. 22.Zadaniem Koordynatorów Lokalnych jest obsługa kont w imieniu i za zgodą osób, które są Użytkownikami systemu, ale nie korzystają z internetowej platformy wymiany, w tym edytowanie ofert i potrzeb oraz rejestrowanie wymian. Grupy Robocze 23.Grupa złożona z dwóch lub więcej Użytkowników może w porozumieniu z Koordynatorem podjąć decyzję o utworzeniu Grupy Roboczej. 24.Grupy Robocze podejmują działania związane z promocją systemu, wypracowują rozwiązania ulepszające system i organizują targi wymiany. 25.Grupy Robocze nie mają prawa podejmowania decyzji w sprawach określonych w punkcie 27. 26.Członkowie Grup Roboczych samodzielnie ustalają tryb podejmowania decyzji, metody pracy oraz dokonują wyboru koordynatorów grup roboczych. 27.Członkowie Grup Roboczych ustalają zakres wykonywanych zadań w porozumieniu z Koordynatorem. Zgromadzenie Ogólne Użytkowników 28.Zgromadzenie Ogólne Użytkowników podejmuje decyzje dotyczące zasad funkcjonowania systemu oraz wybiera Koordynatorów i Koordynatorów Lokalnych. 29.Informacja o miejscu i terminie Zgromadzenia Ogólnego Użytkowników jest
wysyłana przez Koordynatora z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 30.Decyzje Zgromadzenia Ogólnego Użytkowników podejmowane są zwykłą większością głosów. Projekty uchwał Zgromadzenia Ogólnego Użytkowników przygotowywane są przez Koordynatora i rozsyłane Użytkownikom pocztą elektroniczną w ciągu doby od zakończenia Zgromadzenia. Użytkownicy podejmują decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu uchwał drogą elektroniczną w ciągu 72 godzin od zakończenia Zgromadzenia.
Załącznik nr 1: Lista ofert niedozwolonych 1) Przedmioty zawierające treści pornograficzne z udziałem osób w wieku poniżej 15 lat lub z udziałem zwierząt; 2) Materiały, które zawierają treści naruszające dobra osobiste osób trzecich;. 3) Niebezpieczne substancje chemiczne w postaci czystej, mogące zagrażać życiu, zdrowiu lub środowisku; 4) Substancje psychotropowe i środki odurzające; 5) Produkty lecznicze wydawane z przepisu lekarza; 6) Organy ludzkie lub zwierzęce; 7) Udziały w spółkach, akcje, obligacje i inne papiery wartościowe, wierzytelności, jednostki uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, polisy i produkty ubezpieczeniowe oraz wszelkie inne instrumenty finansowe; 8) Żywe lub martwe okazy zwierząt (a także ich części lub produkty pochodne), należące do gatunków umieszczonych w aktualnie obowiązujących aneksach A - D do rozporządzenia Rady (WE) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunkowej dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi; 9) Dane osobowe lub listy adresów e-mail; 10)Broń i amunicja, której posiadanie lub obrót wymaga uzyskania odpowiedniego pozwolenia lub rejestracji;
:: komunikacja Lista mailingowa: wymiennik@lists.riseup.net 1. Lista mailingowa jest platformą komunikacji dla osób działających na rzecz Wymiennika i służy do omawiania bieżących aktywności związanych z rozwijaniem i promowaniem systemu. 2. Osoby, które dokonały rejestracji w Wymienniku i chcą zapisać się na listę mailingową powinny zgłosić się do administratora listy wysyłając email na adres wymiennik@riseup.net. 3. Wysyłanie ogłoszeń, wiadomości prywatnych i innych treści nie związanych z tematyką określoną w punkcie 1 będzie traktowane jako złamanie zasad korzystania z listy. 4. Osoby nieprzestrzegające zasad korzystania z listy mialingowej będą z niej usuwane po dwukrotnym ostrzeżeniu przez administratora listy. 5. Wysyłając wiadomość na adres listy należy pamiętać o nadaniu jej odpowiedniego tematu (szczególnie w przypadku pisania odpowiedzi w wątku). 6. Odpowiadając jednej osobie należy usunąć z listy adresatów adres listy mailingowej. Biuletyn 1. Biuletyn (newsletter) jest źródłem aktualnych informacji o Wymienniku. 2. Biuletyn będzie rozsyłany drogą elektroniczną do osób zarejestrowanych w internetowej platformie wymiany (www.ces.org.za) nie częściej niż raz na dwa tygodnie przez koordynatora systemu. 3. Osoby, które nie chcą otrzymywać biuletynu powinny zaznaczyć opcję „zrezygnuj z biuletynu” w ustawieniach swojego konta. 4. Wszelkie uwagi, pytania oraz propozycje dotyczące treści zawartych w biuletynie należy wysyłać na adres email koordynatora – kontakt@wymiennik.org. Ogłoszenia 1. Ogłoszenia są narzędziem w ramach internetowej platformy wymiany (www.ces.org.za) służącym do zamieszczania informacji dostępnych dla innych użytkowników/czek. 2. Treść ogłoszenia może, ale nie musi ściśle odnosić się do kwestii związanych z działaniem Wymiennika. 3. Ogłoszenie może zostać zamieszczone przez każdego użytkownika/czkę platformy. 4. Aby uzyskać dostęp do zamieszczonych ogłoszeń należy skorzystać z linku „Ogłoszenia” znajdującym się w górnym menu po zalogowaniu na platformę wymiany. Facebook: facebook.com/wymiennikwarszawa 1. Strona Wymiennika na Facebooku zawiera treści promocyjne adresowane głównie do osób, które nie są użytkownikami/czkami Wymiennika. 2. Za administrację strony odpowiadają osoby należące do grupy PROMCJA i MEDIA.