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समाज महामंत्री सुरेश अग्रवाल ने बताया कि कार्यक्रम की तैयारियों को लेकर समितियों का गठन किया गया है। इसमें जिला कार्यकारणी, युवा मंच व माधवी मंच सहित 85 लोगों की समिति का गठन किया है। साथ ही 5 संयोजकों को कार्यक्रम सफलता की जिम्मेदारियां सौंपी गई है। वहीं, जगदीश मित्तल को मुख्य संयोजक व मुकुट बिहारी गुप्ता, धीरज गोयल, राजेश गुप्ता व अनीता मित्तल को उप संयोजक नियुक्त किया है। परिचय सम्मेलन में 7 हजार से अधिक अग्रबंधु उपस्थित रहेंगे।मुख्य संयोजक जगदीश मित्तल ने बताया कि 21 दिसम्बर को सुबह 10 बजे महाराजा अग्रसेन की आरती के बाद कार्यक्रम का शुभारंभ किया जाएगा। परिचय सम्मेलन के लिए 3 मंचों की व्यवस्था की गई है। जहां समाजबंधुओं के बीच प्रतिभागी अपना परिचय देंगे। कार्यक्रम स्थल पर कुण्डली मिलान व पंडितों की व्यवस्था भी की गई है। आवेदकों का बायोडाटा का प्रकाशन एलईडी पर जारी रहेगा।
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देश—विदेश से प्राप्त हुए आवेदनउप मुख्य संयोजक मुकुट बिहारी गुप्ता ने बताया कि परिचय सम्मेलन के लिए आवेदन ऑनलाइन व ऑफलाइन दोनों तरह से स्वीकार किए जा रहे हैं। संस्था को अभी तक देश—विदेश से 1696 आवेदन प्राप्त हो चुके है। इनमें गुजरात से 135, पंजाब—4, जम्मू—2 दिल्ली से 17, आसाम—4, हरियाणा—17, मध्यप्रदेश—395, उत्तरप्रदेश—68, छत्तीसगढ़—7, महाराष्ट्र—43, पांडेचेरी—2, झारखण्ड—2 व राजस्थान—996 से आवेदन प्राप्त हुए हैं। इसके अलावा विदेश से 4 अग्रवाल समाज के युवक—युवतियों ने अपना बायोडेटा पुस्तिका रिश्तों का संग्रह के लिए भेजा है।
उप संयोजक धीरज गोयल व राजेश गुप्ता ने बताया कि प्राप्त आवेदनों में डॉक्टर, इंजीनियर, एमबीए सहित आईएएस के आवेदन भी संस्था को प्राप्त हुए हैं। आईएएस अनुपम सिंघल कोटा ने अपनी प्रवष्टि दाखिल की है। संस्था को एमबीबीएस—8, एमबीए—66,पीएचडी—3, इंजीनियर —301, एमफार्मा—2, आईसीडब्ल्यूए—5, सीए—27, सीए—6, बीसीए—18, एमएससी—44 आवेदन प्राप्त हुए। परिचय सम्मेलन में मुकबधिर—1, तलाकशुदा—7, विधवा—1, दिव्यांग—2 तथा आंशिक दिव्यांग के एक आवेदन प्राप्त हुए हैं।
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प्लास्टिक मुक्त होगा आयोजन
उप संयोजक अनीता मित्तल ने बताया कि कार्यक्रम पूरी तरह से सिंगल यूज प्लास्टिक फ्री रहेगा। भोजन रखने के लिए किसी भी तरह के प्लास्टिक के उत्पादों का उपयोग नहीं किया जाएगा। चम्मच भी लकड़ी की बनवाई जाएगी।
उप संयोजक राजेश गुप्ता ने बताया कि 21 दिसम्बर को उद्घाटन सत्र में बजरंग टेंट हाउस के निदेशक मनमोहन अग्रवाल मुख्य अतिथि होंगे। अध्यक्षता समाज अध्यक्ष रमेश अग्रवाल व विशिष्ट अतिथि पवन अग्रवाल रहेंगें। 22 दिसम्बर को जिला कलक्टर ओम कसेरा मुख्य अतिथि होंगे। अध्यक्षता लक्ष्मी हाईटेक इंफ्रा इण्डिया प्रा.लि. के राजेश चौधरी व फतेपुरिया मोटर्स के श्याम फतेपुरिया विशिष्ट अतिथि होंगे। इसी तरह समापन सत्र में शाम 4 बजे लोकसभा अध्यक्ष ओम बिरला मुख्य अतिथि होंगे। अध्यक्षता डायनेमिक इंजिनियर्स इंफ्राटेक प्रा.लि.के मदन मोहन गुप्ता करेंगे। विशिष्ट अतिथि गोयल कंस्ट्रक्शन के टीमचंद गोयल व सूर्या गोयल होंगे।
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भोजन व ठहराव की नि:शुल्क व्यवस्थाउप संयोजक धीरज गोयल ने बताया कि बाहर से आने वाले आवेदक व परिजनों के लिए नि:शुल्क आवास व भोजन व्यवस्था की गई है। इसके लिए झालावाड़ रोड स्थित अग्रवाल समाज सेवा संस्था, शुभम गार्डन, स्टेशन, रामपुरा, रंगबाड़ी सहित 5 धर्मशालाओं में नि:शुल्क व्यवस्थाएं की गई है।
उप मुख्य संयोजक मुकुट बिहारी गुप्ता ने बताया कि परिचय सम्मेलन के अवसर पर समाज द्वारा स्मारिका रिश्तों का संग्रह का भी प्रकाशन किया जाता है। इसमें परिचय सम्मेलन की जानकारी के साथ समाज कि समाजिक,शैक्षणिक,सांस्कृतिक व समाज के विकास की नवीनतम जानकारियों को भी प्रकाशित किया जाएगा। उन्होने बताया कि इस बहुउद्देश्य पुस्तका व परिचय सम्मेलन के लिए लोकसभा अध्यक्ष ओम बिरला, स्वायत शासन मंत्री शांतिधारीवाल, राष्ट्रीय अध्यक्ष गोपाल शरण गर्ग सहित कई गणमान्य लोगों के बधाई पत्र भी प्राप्त हो चुके है।