A causa de la pandemia del Covid-19, el sector de los eventos también ha estado cambiando y ha tenido que adaptarse a las necesidades actuales. La mayoría de los eventos han pasado a ser virtuales ofreciendo, dentro de las posibilidades, una experiencia completa para la audiencia. Cuando la situación lo ha permitido, se han realizado eventos presenciales adaptados a las nuevas restricciones y los han combinado con eventos virtuales. Debido a la necesidad que ha surgido de combinar los mejores elementos de ambos formatos ha aparecido el nuevo fenómeno del mundo de los eventos: el evento híbrido. Con este nuevo concepto las personas pueden asistir tanto personalmente como usando el software virtual. En este artículo os vamos a explicar los beneficios de los eventos híbridos.
Ahora más que nunca, se ha potenciado su auge en el mundo de los negocios. Hoy en día, podemos decir que este tipo de eventos es la nueva normalidad. Durante este tiempo, se han ido adaptando hasta el punto de considerarlos prácticamente la mejor opción en la mayoría de los casos. Así que probablemente van a perdurar después de la pandemia.
Pero ¿cuáles son los beneficios de los eventos híbridos?
Realizar este tipo de eventos es beneficioso no sólo para la organización que los lleva a cabo, sino también para la audiencia que asiste, tanto remota como presencialmente. A continuación, os compartimos los principales beneficios que aportan los eventos híbridos:
Aumento de la asistencia
El principal beneficio de realizar un evento híbrido es que ofrece la oportunidad de alcanzar más asistentes potenciales. Mientras en un evento físico estás limitado a las personas de una región geográfica concreta o a la capacidad y el tiempo para viajar al lugar del evento, ¡con un evento híbrido no tienes que moverte de casa! Asimismo, el evento puede acoger a más personas que en el caso de una localización física, así que el número de potenciales asistentes será casi ilimitado.
Mayor engagement
Mediante el uso de herramientas virtuales y el intercambio de información, tus asistentes ganarán más conocimientos que en un evento tradicional. Proporcionándoles contenido extra y con la interacción digital en vivo, tanto los asistentes virtuales como los físicos estarán completamente comprometidos.
Más oportunidades de patrocinio
Los eventos híbridos duplican la exposición que tenían antes los patrocinadores. Ahora tienen la oportunidad de ponerse frente a tus espectadores tanto físicos como virtuales.
Realizar parte de tu evento en un ambiente digital crea nuevas oportunidades para la generación de leads y el reconocimiento de marca. Así, ofreciendo más valor, tu evento atraerá aún más patrocinadores.
Mejores métricas y datos
La ventaja principal de las herramientas virtuales es la precisión de datos que te brindan perspectivas únicas en relación al engagement de la audiencia, que puede conllevar a la comercialización y otras operaciones de negocio. Por ejemplo, en un evento en vivo, puedes estimar cuántos espectadores participaron en una sesión. Sin embargo, con los eventos híbridos puedes saber el número exacto de participación, además de cómo se comprometieron tus espectadores y cuando salieron de la sesión.
Mejor rendimiento de las inversiones
Los eventos híbridos ofrecen un mejor rendimiento de las inversiones, debido principalmente al mayor alcance y la escalabilidad. Porque obtienes más asistencia, que se traducirá en más visitas para los patrocinadores y más registros post-evento. Adicionalmente, usando una plataforma virtual junto a tu evento, reduces costes operacionales, generando una mayor reserva de leads y expandiendo el alcance para una mayor experiencia de evento.
¿Qué te parecen los beneficios de los eventos híbridos?
Para poder obtener los beneficios mencionados, será imprescindible que elijas una buena plataforma de streaming para llevar a cabo la parte virtual de tu evento híbrido. Porque no se trata solo de conseguir una buena imagen, audio e iluminación, es necesario tener una buena herramienta de gestión de vídeo para asegurar el éxito del evento.
La plataforma Watchity te permite personalizar el vídeo en vivo añadiendo superposiciones, logos, etc., gestionar el acceso de usuarios, añadir un chat para interactuar con la audiencia, y obtener informes y estadísticas del evento, entre otras funcionalidades.
Después de ver los beneficios de los eventos híbridos, ¿quieres conocer más detalles de todo lo que engloban estos eventos? Tipos de eventos híbridos, elementos clave, cómo organizarlos, el engagement que se genera, el patrocinio de un evento híbrido, etc. Puedes ver toda la información descargando “La guía definitiva de Watchity para realizar un evento híbrido”.
Si además te apetece descubrir cómo funciona Watchity, no dudes en mandarnos un mensaje o solicitar una demo.