問卷調查結果,除了問卷建立者本人可以查看外,有時因應團隊需求,必須開放多人共同查看及編輯,進行更多深入的運用。
這篇文章將會介紹如何將問卷調查結果自動匯入 Google 試算表,讓你的問卷表單沒有極限!
不會程式沒關係!SurveyCake 手把手教學,讓你三分鐘就上手
1. 建立一份 SurveyCake 問卷
1–1. 登入後台 > 建立問卷 > 儲存
首先,在進行串接之前你必須先建立一份 SurveyCake 問卷。
若你面對空白介面只能發呆,不知如何著手設計問題,SurveyCake 提供以下八大情境範本(共 50+ 種)供你免費套用,範本內容細節均能自行修改。
2. 建立一份 Google Spreadsheet
2–1. 前往 Google Drive 建立一個空白的 Google Spreadsheet
儲存問卷後,建立一個 Google 試算表的新分頁。
3. 設定 Google Spreadsheet Script
3–1. 點擊此處後會跳出一程式碼頁面,全選複製所有程式碼。
3–2. 於 Google Spreadsheet 上方選單選擇「 擴充功能 > Apps Script」
3–3. 貼上程式碼
將程式碼.gs
預設文字清空後,貼上剛剛全選複製的程式碼(3–1)。
* 小提醒: 點擊指令碼編輯器時,「程式碼.gs」裡會出現以下程式碼:
function myFunction() { }
請記得先把上述程式碼刪除清空,再貼上剛剛於 3-1 處所全選複製的程式碼哦!
3–4. 進入問卷後台的 Webhook 頁面
回到先前儲存的問卷(1–1),點擊問卷後台上方工具列「系統通知」並選擇「Webhook」。
3–5. 替換程式碼.gs 中的 Hash key 和 IV key
頁面下方有「Webhook 解碼」,你需要將剛剛所複製的程式碼中: YOUR_SURVEY_HASH_KEY
、YOUR_SURVEY_IV_KEY
分別替換為 Webhook 解碼中的兩個文字。
3–6. 替換好後按下「 儲存 」、「執行」按鈕
依序按下「儲存專案」按鈕、「執行」按鈕
過程中可能需要您授權 google 帳號
3–7. 選擇上方工具列「 部署 > 網路應用程式 」
在「新增部署作業」的框框左邊,按下齒輪 icon,選擇「網頁應用程式」
- 將「執行身份」選擇為:
請選擇你自己的 Google 帳號
- 「誰可以存取」請選擇:
所有人。
- 點擊右下方按鈕
部署
- 完成授權後即可取得網址,請「複製」該網址
4. 設定問卷 Webhook Url
4–1. 貼上「Webhook Url」後按下「儲存」
回到問卷後台的 Webhook 頁面(3–4),於「 Webhook URL 」中貼上剛剛複製的網址(3–7)。
5. 測試填答兩次
5–1. 打開問卷網址進行第一次填答,可以看到 Speadsheet 自動出現題目與第一次填答內容
5–2. 打開問卷進行第二次填答,可以看到 Spreadsheet 多了一筆答案
【 注意事項 】 1. 請勿手動修改 spreadsheet 中的 Row1 & Row2,此為系統用來對應題目編輯使用。 2. 如果第一次串接之後,有編輯問卷,則 spreadsheet 會以新編輯的內容為欄位順序,被刪除的題目會被移動到最後。 3. 問卷回覆的填答時間在 Google Sheets 和 SurveyCake 後台顯示可能有所落差。SurveyCake 後台顯示的問卷填答時間是正確的,但因為問卷回覆透過 webhook 匯入時,時區會自動調整為 +0(=少台灣時間 8 小時),故時間差的部份需要請使用者自行在 Google Sheets 中手動調整。
【應用範例:回收履歷】
公司部門透過問卷表單回收履歷,若將問卷表單串接 Google 試算表(Google Sheets),問卷回覆就會自動匯入 Google 試算表中,達到「多人審視、編輯」的效果。如此除了同部門的同事可以輕鬆查看所有求職者的履歷,每位同事更可以針對不同履歷寫下回饋及想法,更有效率彙整眾人意見。而主管甚至能直接標註欲納入面試階段的求職者,方便人資作業。
看再多教學,不如實際操作一次!
以上已將串接問卷回覆至 Google Sheets 的操作步驟列於文章中,你可以建一份問卷,親自嘗試串接看看,會發現過程其實比想像中還簡單,對完全不會程式的人也可以輕鬆上手。