Zaštita podataka
VAŠI OSOBNI PODACI U PROCESU PRIJAVE
Informacije o zaštiti podataka
Drago nam je što se želite prijaviti u FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG. Transparentnost i pouzdano postupanje s vašim osobnim podacima važan je temelj dobre suradnje. Stoga vas obavještavamo o tome kako obrađujemo vaše podatke i kako možete ostvariti svoja prava na koja imate pravo prema Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR). Podaci u nastavku pružaju vam pregled prikupljanja i obrade vaših osobnih podataka u vezi s postupkom prijave. Molimo pažljivo pročitajte ovu izjavu o zaštiti podataka prije nego što nam se obratite.
1) Općenito
a) Tko je odgovoran za obradu podataka?
Odgovorna osoba u smislu članka 4. br. 7. GDPR-a je:
FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG
Walcherstrasse 1A, stubište 2C, vrh 6.04
AT-1020 Beč
b) Kako kontaktirate službenika za zaštitu podataka?
Za pitanja o zaštiti podataka možete nas kontaktirati e-poštom na dataprotection@falkensteiner.com.
2) Što su osobni podaci?
Prema članku 4. br. 1. GDPR-a, osobni podaci su svi podaci koji se odnose na identificiranu ili utvrdivu fizičku osobu.
3) Koji se podaci koriste?
Za provođenje postupka prijave obrađuju se sljedeći podaci ili kategorije podataka:
- Glavni podaci podnositelja zahtjeva (ime, prezime, oslovljavanje, adresa e-pošte, telefonski broj, adresa, datum rođenja, državljanstvo)
- Kvalifikacijski podaci (popratno pismo, motivacijsko pismo, životopis, prethodne aktivnosti, profesionalne kvalifikacije i vještine)
- Dobrovoljne informacije, poput fotografije prijave, informacije o statusu ozbiljnog invaliditeta ili druge informacije koje nam dobrovoljno pružate u svojoj prijavi ili koje dobrovoljno prenosite
- Dodatna pitanja ovisno o odgovarajućem oglasu (npr. Vozačka dozvola, državljanstvo)
- komunikacija između vas i nas, kao i komentari i ocjene napisani o vama tijekom vašeg postupka prijave
- Daljnji podaci / kategorije podataka, npr. podaci vezani uz posao javno dostupni, npr. profil na profesionalnim mrežama društvenih medija kao što su XING ili LinkedIn
- Posebne kategorije osobnih podataka: ako u prijavi navedete podatke koji sadrže posebne kategorije osobnih podataka u smislu članka 9. stavka 1. GDPR-a (npr. informacije koje omogućuju donošenje zaključaka o vašoj seksualnoj orijentaciji; podaci o vašem zdravlju; podaci koji omogućuju donošenje zaključaka o vašem etničkom porijeklu ili vašoj vjeri), te podatke obrađivat ćemo samo u zakonski dopuštenom okviru.
4) U koje svrhe obrađujemo vaše podatke i na kojoj pravnoj osnovi?
a) Obrada podataka u svrhe radnog odnosa - § 26 ZZOP
Vaši će se osobni podaci obrađivati u svrhu odabira osoblja radi popunjavanja slobodnih mjesta, tj. U svrhu sklapanja ugovora o radu. Potreba i opseg prikupljanja podataka procjenjuju se, između ostalog, prema poziciji koju treba popuniti. Ako je vaša željena pozicija povezana s obavljanjem posebno povjerljivih zadataka, povećanom osobnom i/ili financijskom odgovornošću ili je povezana s određenim tjelesnim i zdravstvenim zahtjevima, možda će biti potrebno opsežnije prikupljanje podataka. Pravni temelj je odlomak 26. stavka 1. Zakona o zaštiti osobnih podataka (ZZOP).
b) Pristanak - 6. stavak 1. slovo a i članak 9. stavak 2. slovo GDPR, odlomak 26. stavak 2. ZZOP
Ako ste nam dali svoju dobrovoljnu privolu za obradu određenih osobnih podataka, ova privola čini pravnu osnovu za obradu tih podataka.
U sljedećim slučajevima vaše osobne podatke obrađujemo na temelju vaše privole:
- Uključivanje u našu evidenciju prijava, tj. dokumente za prijavu čuvamo i duže od trenutnog postupka prijave za razmatranje u kasnijim postupcima prijave.
- Ispunjava tvrtka: ako je potrebno, daljnja obrada(-e) na temelju privole (npr. prosljeđivanje dokumenata drugim tvrtkama iz grupe / skupina podnositelja zahtjeva širom grupe, slanje upitnika s povratnim informacijama). U tu svrhu obrađuju se podaci koje ste već dali u postupku prijave.
Ako obradu podataka temeljimo na vašoj privoli, imate pravo opozvati svoju privolu u bilo kojem trenutku s budućim učinkom. Ako je moguće, opoziv biste trebali poslati e-poštom na dataprotection@falkensteiner.com. Zakonitost obrade vaših podataka do trenutka povlačenja ostaje nepromijenjena.
c) Obrada podataka zasnovana na legitimnom interesu - 6 (1) lit.f GDPR-a
U određenim slučajevima obrađujemo vaše podatke kako bismo zaštitili legitimni interes nas ili trećih strana. Legitimni interes postoji, na primjer, ako su vaši podaci potrebni za potvrđivanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva u kontekstu postupka prijave (npr. zahtjevi prema Općem zakonu o jednakom postupanju). U slučaju pravnog spora, imamo legitimni interes za obradu podataka u svrhu dokaza.
5) Kome će se proslijediti vaši podaci?
Vaše će podatke uglavnom obrađivati naš odjel za ljudske resurse. Međutim, u nekim su slučajevima druga unutarnja i vanjska tijela također uključena u obradu vaših podataka.
Interna radna mjesta mogu biti odjeli ili odjeli u našoj tvrtki.
Kao vanjski pružatelj usluga koristimo tvrtku Adopto Tech d.o.o. AdoptoTech d.o.o., Ulica Ljudevita Posavskog 34 A, Zagreb (u daljnjem tekstu: AdoptoTech), upravlja sustavom e-zapošljavanja TalentLyft pod domenom * .talentlyft.com (u daljnjem tekstu: TalentLyft), na koje tvrtka podnosi oglase i prijave sa svrhom primitka i obrade istih.
U sklopu ovih aktivnosti, AdoptoTech d.o.o. obrađuje samo osobne podatke u ime i za potrebe FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG i stoga je takozvani obrađivač u smislu članka 4. br. 8 GDPR-a.
TalentLyft je središnja platforma za upravljanje našim prijaviteljima. Ako koristite naš online obrazac, vaši osobni podaci bit će zabilježeni izravno u TalentLyft. Vaši se podaci također mogu prenijeti u sustav e-zapošljavanja kada se prijavite poštom ili e-poštom.
6) Koliko dugo će se pohranjivati vaši podaci?
- Vaše osobne podatke pohranjujemo sve dok je to potrebno za donošenje odluke o vašoj prijavi. Ako između vas i nas ne dođe do radnog odnosa, možemo i dalje pohranjivati podatke ukoliko je to potrebno za obranu od mogućih pravnih zahtjeva. Vaši će se podaci redovito brisati u roku od 12 mjeseci od završetka postupka prijave.
- Ako ne postoji radni odnos, ali dali ste nam pristanak za daljnje pohranjivanje vaših podataka ("evidencija prijava"), pohranit ćemo vaše podatke dok ne povučete svoj pristanak, ali najviše za daljnje 2 godine. Ako postoji određeni razlog, također možemo vaše podatke pohranjivati dulje vrijeme u svrhu obrane od mogućih pravnih zahtjeva.
- Ako povučete prijavu prije završetka postupka prijave, tj. izbrišete svoje podatke i svoj račun, pohranjeni podaci bit će blokirani za vrijeme trajanja postupka prijave i trajno izbrisani nakon 6 mjeseci nakon završetka postupka prijave.
- Ako više ne upotrebljavate profil kandidata i niste dali svoj pristanak na dulje pohranjivanje podataka u podnošenju zahtjeva, podaci će se izbrisati u roku od 6 mjeseci od završetka postupka prijave.
- Profil kandidata i dokumente prijave možete sami izbrisati u bilo kojem trenutku, zatražiti brisanje ili ograničiti obradu.
7) Koja prava imate u vezi s obradom vaših podataka?
- Možete zatražiti podatke o tome jesmo li pohranili osobne podatke o vama. Ako želite, reći ćemo vam o kojim se podacima radi, u koju svrhe se podaci obrađuju, kome se ti podaci otkrivaju, koliko dugo će se podaci čuvati i koja druga prava imate u vezi s tim podacima.
- Također imate pravo na ispravljanje ili brisanje podataka. Također možete zatražiti da sve osobne podatke koje ste nam dostavili dostavimo u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom obliku vama ili osobi ili tvrtki po vašem izboru.
- Također imate pravo da ne budete podvrgnuti odluci koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi - uključujući profiliranje - koja ima pravni učinak na vas. Kao dio postupka prijave, ne koristimo isključivo automatizirane procese obrade za donošenje odluka.
- Također imate pravo, iz razloga koji proizlaze iz vaše određene situacije, u bilo kojem trenutku prigovoriti obradi osobnih podataka koji se odnose na vas, a koja se temelji na članku 6. stavku 1. lit. e GDPR (obrada podataka u javnom interesu) ili na temelju članka 6. stavka 1. lit. U slučaju vašeg prigovora, više nećemo obrađivati vaše osobne podatke, osim ako ne dokažemo uvjerljive legitimne razloge za obradu koji premašuju vaše interese, prava i slobode, ili obrada služi za potvrđivanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva.
- Osim toga, postoji pravo žalbe odgovornom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.
- Da biste ostvarili svoja prava, možete poslati e-poštu na dataprotection@falkensteiner.com. Vaše ćemo upite odmah obraditi u skladu sa zakonskim zahtjevima i obavijestiti vas o mjerama koje smo poduzeli ili ćemo poduzeti.
8) Postoji li obveza davanja vaših osobnih podataka?
Davanje osobnih podataka nije potrebno prema zakonu ili ugovoru, niti ste dužni davati osobne podatke. Međutim, pružanje osobnih podataka potrebno je za provođenje postupka prijave. To znači da ako nam ne dostavite nikakve osobne podatke prilikom prijave, nećemo moći izvršiti postupak prijave.
9) Što se događa ako prekinete internetsku prijavu?
Vaši osobni podaci neće se spremiti u sustav dok uspješno ne ispunite prijavu.
10) Dodatak politici privatnosti tvrtke AdoptoTech
FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG nije odgovorna za dolje prikazanu obradu podataka, već AdoptoTech:
AdoptoTech d.o.o.
Ulica Ljudevita Posavskog 34 A
10000 Zagreb
a) Odredbe o zaštiti podataka za kandidate mogu se naći na ovoj poveznici https://help.talentlyft.com/en/articles/1942799-gdpr-privacy-policy-notice-croatian-template
b) AdoptoTech koristi kolačiće na svojoj web stranici. Služe kako bi internetska aplikacija bila korisnija i učinkovitija. Sve informacije o korištenim kolačićima nalaze se na ovoj poveznici https://help.talentlyft.com/en/articles/92776-cookie-policy
Ako imate bilo kakvih pitanja o zakonu o privatnosti tvrtke AdoptoTech d.o.o., kontaktirajte privacy@talentlyft.com.