強化隱私一併搞定！設定表單密碼讓閒雜人等禁止進入。
在建立問卷或重要表單時，您一定遇到過這些惱人的情境：
要蒐集的是特定調查對象的回覆，希望保有問題隱私，不公開給其他人參與，如公司內部的員工滿意度調查 ;
舉辦講座，因場地大小限制，只能容納一定數量的人報名，無法預期的報名人數突然超標，還要通知超額民眾取消資格，尷尬又麻煩 ;
活動具有時效性，如某營隊於 8 月 31 號晚上 12 點截止報名，還必須在半夜 12 點特地進入問卷後台，關閉問卷並刪除超時報名的資訊。
別擔心！以上的問題，SurveyCake 透過「問卷密碼保護」、「回收數量上限」、「問卷有效日」都可以一一解決！
問卷密碼保護
問卷密碼保護，就是為問卷設定一個通關密碼，只有知道這個密碼的人，才能進入問卷填寫。
該如何設定呢？
建立問卷時，在「問卷設定」的頁面裡，找到「問卷狀態」後點選「密碼保護」，即可輸入指定密碼。
如下圖，將密碼設定為 surveycakegood 後，進入問卷時必須先輸入 surveycakegood，才能填寫問卷。
以下為進入問卷時會看到的頁面，要先輸入指定密碼並點選確認後，才可進入問卷進行填寫。
若你設計的問卷只想給特定的人填寫，或者是較為機密的內容，不希望問卷上的資訊外流時，就可以藉由「問卷密碼保護」來保護你的問卷隱私。
回收數量上限
回收數量上限，可以限定問卷的回收數量。當這份問卷被一定數量的人填寫後，問卷就會自動關閉，不再接受回覆。
該如何設定呢？
建立問卷時，在「問卷設定」的頁面裡，找到「回收數量上限」後輸入指定的數量上限即可。
如下圖，設定上限為 2 份。當問卷已收到 2 個回覆後，第 3 個人進入問卷時就無法進行填答。
以下為第 3 個進入問卷的人會見到的畫面，因已額滿而無法進行填寫。
另外，在問卷後台，該問卷狀態會呈現紅色的，代表這份問卷已關閉，不接受填寫。
如果你想控制活動報名人數，或是表單的樣本填寫人數，就可以透過「回收數量上限」，避免收到大量回覆造成後續資料處理上的負擔噢！
問卷有效日
問卷有效日，就是設定問卷接受開放填答的時間區間。超過指定時間後，問卷就會自動關閉，不接受其他回覆。
而設定的時間區間，從年月日，到幾點幾分都能精準設定，可以應用在活動、課程報名，或是作業繳交上噢！
該如何設定呢？
建立問卷時，在「問卷設定」的頁面裡，找到「問卷有效日」後輸入指定的時間區間即可。
如下圖，將時間區間設定好後，只有在這個區間內進入問卷的人，才有辦法填寫問卷。
如果超過指定的時間區間進入問卷，就會看到這個畫面，無法進行填寫。
藉由「問卷有效日」，避免搜集到過時回覆！
以上所介紹的三項功能－「問卷密碼保護」、「回收數量上限」、「問卷有效日」，可以協助你有效管理問卷狀態，透過更自動化的管理，可以節省更多時間，並且蒐集到更精準的回覆資訊噢！
輕鬆管理表單狀態！
為了讓你能輕鬆管理問卷狀態，請記得善用「問卷密碼保護、問卷有效日、回收數量上限」功能。
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