Recrutement d’un (01) responsable gouvernance

Ref :CCIV11017 | 12 oct. 2023

Date limite de candidature : 20 oct. 2023

Abidjan

Votre rôle

Rattaché au Manager senior projets Entreprise, vous avez pour mission de:

·       Veiller à la mise en œuvre de la gouvernance TTM sur les lancements d’offres produits et services (OPS)

Et projets d’infrastructure (Périmètre pTTM & iTTM) au sein d’Orange Côte d’Ivoire et de ses Filiales.

·       Piloter le processus TTM et le RAM Meeting (Instance d’allocation des ressources projets Roadmap)

·       Garantir le suivi des Roadmaps projets OPS et ITN sur les univers (fixe, mobile et internet)-(P01/P07) ainsi

Que les Roadmaps des opérations ITN à impact client sur le périmètre P08

A ce titre, vous êtes chargé:

·       Assurer la coordination des projets transverses dont il a la charge.

·       Garantir un niveau de communication élevé entre les différents partie prenantes (CODIR- chefs de projets[1]Stream Leader- support…)

·       Piloter le RAM meeting et le processus de priorisation des Projets et programmes issus des Roadmaps de

Dircab

·       Piloter la Gouvernance TTM et le déploiement des processus & KPI associés au sein de l’entreprise OCI

·       Suivre l’avancement des différents projets et tenir le tableau de bord d’avancement et veiller à l’atteinte des objectifs des projets.

·       Informer et alerter sur la tenue des engagements des projets pTTM/iTTM (couts, délais, satisfaction client; QOS)

·       Proposer des actions correctives pour le respect des délais, coûts et objectifs des projets

·       Instancier sur OCI le processus TTM (pTTM/iTTM) : Cadrage, documentation nécessaire, formation, support aux chefs de projet.

·       Suivre les évolutions groupe concernant le processus TTM et ILM (T4/T5)

·       Assurer l’interface avec le CODIR et l’ensemble des parties prenantes projets

·       Veiller au déploiement de la gouvernance TTM au sein des Filiales OCI ( OLIB/OBF)

·       Assurer les missions supports nécessaires auprès des filiales OCI (OLIB/OBF)

·       Veiller au déploiement des formations et plan de montée en compétence nécessaires aux chefs de projet,

Stream et sponsor projets pour OCI et ses filiales.

·       Elaborer et diffuser les supports et outils nécessaires à la gestion des projets couverts par la gouvernance

TTM

·       Assurer le suivi des performances des processus TTM et Agile to Market à OCI (pTTM, iTTM et projets transverses OCI)

·       Assurer la maintenance mensuelle des roadmap projets et leur pilotage dynamique (cockpit ;comité de revue…)

·       Rédiger et proposer des procédures relatives à l’exécution optimale des projets

·       Sensibiliser les chefs de projets et sponsors au bon respect de la méthodologie.

·       Sensibiliser l’ensemble des Directions au bon respect des règles de gouvernance projets, de priorisation et gestion des roadmaps et proposer des arbitrages quand nécessaire.

·       Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction et à leur archivage

·       Consigner par écrit toutes les procédures de fonctionnement à mettre en œuvre pour exécuter sa mission dans les meilleures conditions.

·       Assurer la gestion administrative (autorisation de sortie, d’absence…) de l’effectif affecté à son service, en relation avec son supérieur hiérarchique et la DRH

·       Coordonner les collaborateurs de son service

·       Fixer les objectifs, évaluer ses collaborateurs et établir un diagnostic des compétences individuelles et collectives, par identification des besoins et lacunes. Stimuler leur motivation.

·       S’assurer de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition de ses équipes (véhicules, matériels divers…)

·       Assurer, en direction de son supérieur hiérarchique, un reporting général de son service.

·       Créer un cadre d’échanges permanant avec les collaborateurs ainsi qu’avec les entités partenaires et supports

·       Veiller au développement des compétences de ses collaborateurs et de toute personne exerçant un rôle de chef de projet de façon ponctuelle ou permanente

Votre profil

Etre Titulaire d’un BAC+4/5 en management projet ou gestion d’entreprise, PMO projet, Marketing business, Management de la qualité ou équivalent. Domaine : Télécom ; ITN ; et justifiant de trois à quatre (3-4) années d’expérience dans le domaine du management de projets.

Compétences

Compétences souhaitées

A.     Compétences métiers

Gestion Financière & Budgétaire

Suivi et mesure de la Performance

Gestion de Projet

Gestion des Documents & Archives

Gestion des Risques

Connaissance des Technologies Numériques

Coordination des Réunions

B. Compétences comportementales

Capacité à travailler en Equipe et à Collaborer en Transverse

Capacité à trouver des Solutions: être orienté résultats

Sens de la communication et du partage d’informations

Capacité d’adaptation, souplesse au changement

Capacité à motiver et faire grandir les équipes

Contrat

CDI