Як організувати та провести захід у NAU HUB
Команда NAU HUBУ тебе є цікава ідея? Ти маєш чим поділитись з іншими? То чому ти ще не створив свій івент у NAU HUB!? Не знаєш як? Тоді ця стаття саме для тебе?)
Провести свій івент дуже легко, все що потрібно - це слідувати цим простим правилам:
1. Визначись із датою та забронюй час.
У нас проходить безліч івентів, тому потрібно завчасно забронювати час для свого крутого івенту, який має бути розрахований не менше, ніж на тридцять чоловік! А допоможе тобі в цьому календар, де ти можеш побачити інші події, що проходять, а також наш бот(@ask_nauhub_bot), у якому можна забронювати час, а також скинути усю інформацію про івент.
2. Для крутої події потрібний крутий опис, приваблива, цікава, а головне інформаційна афіша, а також форма попередньої реєстрації.
1)Опис - це цікавий, інтригуючий, лаконічний текст, щоб у людей з'явилось бажання кинути всі справи і будь яким способом потрапити на твою круту подію!
2)Афіша - це твоя візитка, тому не лінуйся виділити час на її створення.
Увага! Вона має ОБОВ'ЯЗКОВО відповідати формату відповідно місця публікації(Telegram, Instagram)!
Приклади:
Примітка. Є два простих і красивих додатки, щоб легко зробити афішку на свою подію - Crelo та Canva. Canva ще й має мобільний додаток.
3) Рєстраційна форма - це невеличка гугл-форма, яка повинна містити:
- ім'я;
- email;
- рік народження;
- університет/організація;
- звідки дізналися про івент;
- пропозиція повідомляти про події у ХАБі;
Примітка. Щоб створити форму, зайдіть на офіційний сайт. Оберіть потрібний шаблон, або створіть пусту форму і заповніть потрібними вами полями. А також надайте доступ до форми(email: hubnau@gmail.com);
3. Підготуй локацію.
Якщо хочеш створити дружню атмосферу - забезпеч відвідувачів печивом, чаєм, кавою та посудом. А також потурбуйся про чистоту до і після себе!!!
Примітка. Якщо ти представник великої організації і проводиш масштабний захід, тобі потрібно забезпечити подію водою, а також найняти прибиральницю!
4. Не забувай про фото і пости під час івенту
Покажи свій крутий івент усім! Зроби декілька фото і постів, або запусти пряму трансляцію. Можливо, побачивши їх до тебе завітає ще більше людей!
Примітка: усі банери, які стояли перед ваших приходом, повинні залишатися протягом івенту! А також бути на ваших фото.
Приклади:
5. Прибери локацію!
Ознайомся з чеклістом по прибиранню! Після завершення події виконай усі пункти зазначенні у ньому, а також зніми відео чи зроби декілька фото, щоб не виникло питань згідно чистоти приміщення.
Примітка. Якщо після події залишиться безлад, наступного разу ми наврядчи зможемо тобі допомогти із твоїм івентом, яким крутим він би не був!
Зверни увагу! Крісла, дивани переміщувати лише після попередеднього узгодження із командою NAU HUB!
6. Не залишай ХАБ без нагляду!
Ти закінчив свій крутий івент, але немає нікого, хто може закрити приміщення? Тоді ні в якому разі не залишай ХАБ відкритим, а напиши нам і ми оперативно закриємо його.
Всі питання та пропозиції пишіть нам у телеграм бот: @ask_nauhub_bot
А також шукайте нас у соц. мережах:
З повагою команда NAU HUB!