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1 | 「Cange署名まとめたろう」 の取説 | 直近更新日 | 2024/1/6 | *** 先ず、Googleドライブから自分のPCにダウンロードしてください *** | ||||||||||||||||||||||
2 | ソフトのURL: | |||||||||||||||||||||||||
3 | 1.このソフトの目的と機能: Change.orgの署名CSV出力を対象とし、 | https://bit.ly/3Ggnn2l | ||||||||||||||||||||||||
4 | 氏名記入のミス発見と手修正を補助する。署名リストを250名ずつ出力。 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | 1. このファイルをgoogleドライブから自分のPCへダウンロードする。 | |||||||||||||||||||||||||
7 | ダウンロード保存したら、この台紙は今後も使うので温存し、 | |||||||||||||||||||||||||
8 | 別の名前「○△署名提出の整理.xlsx」等を付けて保存する。 | |||||||||||||||||||||||||
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12 | 2. CSVを貼り付ける | |||||||||||||||||||||||||
13 | シート「1_CSVを補正」にCSVを貼り付ける。 | |||||||||||||||||||||||||
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26 | 3. 計算「テーブル」を延長する | |||||||||||||||||||||||||
27 | 下記の方法で、テーブル(Excel用語)の行数を指定された行数に設定します。 | |||||||||||||||||||||||||
28 | 【1.このソフトの特徴】 | |||||||||||||||||||||||||
29 | (1)署名応募者の氏名記入ミスに対して、自動補正または注意報で知らせる。 | |||||||||||||||||||||||||
30 | (2)シート「10_CSV補正」のA列を手作業で書き換えるだけで集計に反映される。 | |||||||||||||||||||||||||
31 | 例: 「賛同太郎 taro@gmail.comです」 →「賛同太郎」とA列を手修正する。 | |||||||||||||||||||||||||
32 | (3)昇順とすることで、ダブりが無いことを証明しています。 | |||||||||||||||||||||||||
33 | 同一氏名は複数回あっても1つとしています。 | |||||||||||||||||||||||||
34 | (4)Change以外の外部署名も合体できる。 | |||||||||||||||||||||||||
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37 | 【2.こんな場合の対処方法】 | |||||||||||||||||||||||||
38 | (1)例えば、苗字だけ、イニシャルのみ等: 除去するのは主催者の判断 | |||||||||||||||||||||||||
39 | (2)複数氏名連記の場合: 1名のみを残して、他は、「11_外部署名」に転記する。 | |||||||||||||||||||||||||
40 | (3)同姓同名の場合: 両方活かす場合は(○○市)等の文字を加える。 | |||||||||||||||||||||||||
41 | (4)外部署名も一緒にしたい場合:「10_CSV補正」のA列の最下行の | |||||||||||||||||||||||||
42 | 下に氏名行を書き足す。(計算にはA列のみを使用している) | |||||||||||||||||||||||||
43 | (5)署名数が多くて、処理が遅い場合:PCの能力にも依るが、 | |||||||||||||||||||||||||
44 | 50万筆を越えると遅くなる。元のCSVデータを一定数で分割して対応する。 | |||||||||||||||||||||||||
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53 | 4. 氏名データ不備の補正をする(目で見て手作業) | |||||||||||||||||||||||||
54 | 要チェック欄M列を参考にしてA列の個別データの不備を手作業で補正する。 | |||||||||||||||||||||||||
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73 | 5. 次に、昇順に並び替えた表を作る | |||||||||||||||||||||||||
74 | シート「13_並べ替え」において、 | |||||||||||||||||||||||||
75 | 並べ替えをする。 | |||||||||||||||||||||||||
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87 | 6. 印刷ページの行数を合わせる | |||||||||||||||||||||||||
88 | シート「30_印刷用」。テーブルを指定の行数にする。 | |||||||||||||||||||||||||
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