ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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「Cange署名まとめたろう」 の取説
直近更新日2024/1/6
*** 先ず、Googleドライブから自分のPCにダウンロードしてください ***
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ソフトのURL:
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1.このソフトの目的と機能: Change.orgの署名CSV出力を対象とし、
https://bit.ly/3Ggnn2l
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氏名記入のミス発見と手修正を補助する。署名リストを250名ずつ出力。
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1. このファイルをgoogleドライブから自分のPCへダウンロードする。
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ダウンロード保存したら、この台紙は今後も使うので温存し、
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別の名前「○△署名提出の整理.xlsx」等を付けて保存する。
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2. CSVを貼り付ける
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シート「1_CSVを補正」にCSVを貼り付ける。
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3. 計算「テーブル」を延長する
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下記の方法で、テーブル(Excel用語)の行数を指定された行数に設定します。
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【1.このソフトの特徴】
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(1)署名応募者の氏名記入ミスに対して、自動補正または注意報で知らせる。
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(2)シート「10_CSV補正」のA列を手作業で書き換えるだけで集計に反映される。
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  例: 「賛同太郎 taro@gmail.comです」 →「賛同太郎」とA列を手修正する。
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(3)昇順とすることで、ダブりが無いことを証明しています。
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  同一氏名は複数回あっても1つとしています。
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(4)Change以外の外部署名も合体できる。
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【2.こんな場合の対処方法】
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(1)例えば、苗字だけ、イニシャルのみ等: 除去するのは主催者の判断
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(2)複数氏名連記の場合: 1名のみを残して、他は、「11_外部署名」に転記する。
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(3)同姓同名の場合: 両方活かす場合は(○○市)等の文字を加える。
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(4)外部署名も一緒にしたい場合:「10_CSV補正」のA列の最下行の
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下に氏名行を書き足す。(計算にはA列のみを使用している)
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(5)署名数が多くて、処理が遅い場合:PCの能力にも依るが、
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50万筆を越えると遅くなる。元のCSVデータを一定数で分割して対応する。
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4. 氏名データ不備の補正をする(目で見て手作業)
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要チェック欄M列を参考にしてA列の個別データの不備を手作業で補正する。
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5. 次に、昇順に並び替えた表を作る
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シート「13_並べ替え」において、
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並べ替えをする。
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6. 印刷ページの行数を合わせる
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シート「30_印刷用」。テーブルを指定の行数にする。
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