Recrutement d’un (01) Comptable

Responsabilités

Avoir une connaissance dans la comptabilité transit import-export, transport et logistique

Comprendre la facturation dans le domaine du transit import-export

Ayant déjà travaillé dans une société de transit import-export

Mettre en œuvre, effectuer et suivre la facturation et le recouvrement

Mettre en œuvre et le suivi et la production des documents comptables règlementaires

La production des documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité, garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l’entreprise

Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation et du recouvrement

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements des factures

Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les organismes partenaires extérieurs

Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables

Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement

Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières

Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence

Actualiser et concevoir des outils d’analyse, de suivi et de mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)

Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)

Animer si nécessaire et coordonner les activités de votre service

Établir et tenir une comptabilité fidèle et précise

Mettre à disposition les éléments nécessaires à la consolidation et à l’analyse financière

Préparer les éléments du reporting mensuel

Etablir les déclarations fiscales mensuelles et annuelles (impôts, retenues, état 301 et 302 etc)

Dresser les comptes annuels des résultats, le bilan et la trésorerie

Traiter toutes les données financières et comptables : la saisie des factures, le paiement des factures et le traitement de toutes les données, la gestion des débiteurs et des créditeurs, et le lettrage des comptes

Procéder à la clôture des comptes suivant la fréquence édictée par la direction générale

Emettre les recommandations comptables lorsqu’un risque est identifié

Gestion de la trésorerie et réconciliation bancaire mensuelle

S’assurer de l’archivage complet de l’ensemble des pièces comptables suivant les procédures en vigueur

Enregistrer tous les dysfonctionnements constatés

Tenir un tableau de suivi de la caisse et des comptes

Assurer un service à la clientèle constant, efficace et de qualité avec nos clients existants

Alerter son N+1 en cas de problème opérationnel (impact important sur la qualité de service, sur la facturation, clients critiques…) par tous les moyens (mails, appels, approche physique, whatsapp, etc…)

Informer son N+1 de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement par tous les moyens (mails, appels, approche physique, whatsapp, etc…)

Nb: cette liste n’est pas exhaustive

Compétences requises

Avoir l’esprit d’initiative

Bonne aisance relationnelle

Être capable de travailler sous pression

Bonne orientation clientèle

Avoir le sens de l’organisation et rigoureux

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse et d’écoute

Avoir une connaissance du secteur transport international

Sens de la négociation commerciale

Réactivité, rapidité de décision

Méthode et organisation

Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtrise du régime général de la TVA et du régime spécial de la TVA du domaine d’activité de transit.

Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables

Maîtrise des grands principes des charges sociales

Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE COMPTA

Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai

Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis

Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables

Savoir faire face à des situations

Qualifications

Minimum Bac+3 en Comptabilité et gestion d’entreprise ou diplôme équivalent avec 3 ans d’ expériences professionnelles à un poste similaire.

Merci de transmettre votre CV + lettre motivation et copie de diplômes, attestations et certificats de travail au mail suivant: [email protected] en précisant « Candidature au poste de Comptable » au plus tard le 30 Juin 2023

NB: Seuls les candidats retenus seront appelés pour les tests pratiques et entretiens.