致到日本工作的台灣人:名片、伴手禮、LINE 使用習慣,你都搞懂了嗎?

致到日本工作的台灣人:名片、伴手禮、LINE 使用習慣,你都搞懂了嗎?

台積電在北美、歐洲、日本等地皆設有子公司或辦事處。

Photo Credit:Tada Images@Shutterstock

台積電設廠已成為日本新聞的熱門話題,當地也舉辦「台灣文化研討會」,教導當地業者如何與台灣人溝通,以迎接台灣人的到來。究竟在台日兩地職場文化上,若要避免不必要的誤會,有哪些需要注意的地方呢?

大家好!我是在台灣創業經營數位行銷公司 applemint 的代表佐藤(Leo Sato)。

我聽說現在熊本(くまもと)正舉辦「台灣文化研討會」,教導當地業者如何與台灣人溝通,以迎接台灣人的到來。這個研討會正是為了讓即將因台積電(TSMC)工作關係被派駐到熊本廠的台灣人,能夠獲得當地居民的適當應對而舉辦的。

舉例來說,台灣人口語上經常說「蛤?」但這對日本人來說,可能帶有批判性和攻擊性的意思;雖然台灣人使用這個詞語時並非出於批評意圖,但若日本人對此缺乏正確理解,就可能引發溝通上的誤解。

除此之外,還有許多關於台日文化差異的例子,我希望能藉由在台日本人的身份,向大家介紹 3 項可以立即應用的內容。最後,我也想談談台積電在熊本設廠後,當地人的反應是如何。

一、對於名片禮儀的重視程度

在日本,交換名片是相當重要的習慣。我個人通常會走到對方面前,用雙手遞上名片;相較之下,台灣人對交換名片的禮儀寬嚴皆有,有些人會從桌上、口袋或錢包中取出名片來交換,這就與日本人的習慣不太相同。

在日本,交換名片是相當重要的習慣。圖/aijiro@Shutterstock

有趣的是,也並不是所有日本人都懂得這些商務禮儀,我曾遇過一位沒有社會經驗的日本實習生,隨意地用一隻手遞出名片。

在台灣進行商務會談時,按照台灣的方式也許可行;但在日本,由於日本對台灣人來說屬於「客場」,適應日本的名片交換方式應會更好。

至於名片夾的選擇,雖然塑膠或銀製的名片夾也不錯,但黑色、棕色的皮革製品更受日本中年人的重視。考慮到成本不高,對於從事日本業務的人來說,換個名片夾或許是個不錯的選擇。

二、挑選伴手禮的小訣竅

當拜訪日本企業,尤其對方年齡在 40 歲以上時,最好能帶上伴手禮。對於年輕的新創公司客戶,我的經驗是,我們會達成共識,選擇不互相送禮。

由於台灣也有送禮文化,因此這點對台灣人來說通常不是問題,反而關鍵在於要送日本人什麼。

日本人在收禮物時,會重視禮物是否為「單獨包裝」,因為日本的伴手禮經常為了分給多人而精心包裝。反之,未單獨包裝的伴手禮(如果乾、蛋糕等)可能會讓人感到困擾。多數的台灣伴手禮都是單獨包裝,但若不是就需要特別注意。

日本人在收禮物時,會重視禮物是否為「單獨包裝」。圖/Rammy_Rammy@Shutterstock

此外,鳳梨酥雖然是許多台灣人喜愛買的特產,但因為熱量較高,就我觀察,部分日本女性可能沒那麼喜愛,因此了解接收禮物的部門成員組成比例,也是很重要的。而我通常會帶上獨立包裝的台灣茶作為伴手禮。

三、工作與私下聊天工具分離

在日本,由於過去有很多過度加班、長時間工作的情況,使得現在工時受到嚴格規範,企業強調遵守規定和法律,即「合規性」;工作與生活間的平衡,也受到日本勞工更多的重視。

台灣雖然也經常討論下班後處理 LINE 工作訊息或 E-mail 等問題,但在日本,通常會將工作與私人的聊天工具分開使用。特別是年輕人,他們不喜歡將私人和工作的 LINE 混淆,因此若想要簡單聯絡工作上的事情,會使用專門的聊天軟體而非 LINE。

在日本,通常會將工作與私人的聊天工具分開使用。圖/insta_photos@Shutterstock

事實上,我的確也不太知道客戶的個人 LINE 帳號,通常只有那些長期合作的人才會互換。

以上 3 點文化差異,雖然並未涵蓋所有面向,但都是只要有意識,就可以立即實施的,非常建議要前往日本工作的朋友們試試看。

最後,我想談談台積電設廠對當地的影響。台積電設廠已成為日本新聞的熱門話題,據《朝日電視》報導,其經濟效應預計在 10 年內達到 20 兆日圓(約新台幣 4.2 兆)。那麼當地人怎麼看呢?我有一位來自熊本的朋友,偶爾會聽他談論熊本的情況。

台積電進駐熊本菊陽町的當地聲浪

從積極面來看,擁有工廠附近土地的日本人,對台積電至熊本設廠這件事感到非常高興。熊本縣本來就是一個人口逐漸減少的城市,台積電附近的土地原本是乏人問津的田地,因此,地主們當然對地價上漲樂見其成。

從熊本城望出去的熊本市景。圖/KoBoZaa@Shutterstock

然而,也有不歡迎台積電建廠的反對聲浪。據我所知,一些熊本人對於在自己居住的地區有愈來愈多外國人,而感到恐懼。

我認為,這種現象不僅限於熊本縣,在世界各地都可能發生。如果日本的製造商在台灣地方建廠,並且有許多日本人來到台灣,我想當地人可能也會需要一段時間適應。但通常,持有這種負面觀點的人較多是從未出國或與外國人接觸過的人。

台積電的設廠是促進日本與台灣民間交流的契機之一,希望透過持續的互動,我們可以互相尊重彼此的商業習慣和文化,和諧共處。

執行編輯:羅思涵
核稿編輯:孫雅為

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