¿Cómo funcionan las herramientas de productividad?

Las herramientas de productividad para profesionales que buscan optimizar la forma en la que trabajan todos los días aumentan día a día, mejorando la gestión en el trabajo y ayudando a gestionar la cantidad de tiempo utilizado para cada tarea. También estas herramientas o aplicaciones ayudan con procesos de creación y desarrollo en diferentes enfoques de productividad, dependiendo de cada actividad profesional. En el momento existe un gran porcentaje tanto de estudiantes como de trabajadores que no conocen estas herramientas que actualmente son muy importantes para desarrollar diferentes labores de manera eficaz y productiva.  

Existen millones de herramientas digitales que se encargan de minimizar tareas y crear métodos para realizar estas de manera más sencilla, algunas de estas son de carácter gratuito y otras constan de un pago mensual para acceder a mejores servicios o al uso total de la aplicación.  

¿Cuáles son las 10 herramientas de productividad más utilizadas?

A continuación, te presentamos las 10 herramientas más utilizadas para que tu vida profesional, laboral y estudiantil sean mucho más sencillas. Estas herramientas son digitales y en algunas tendrás que invertir dinero para desbloquear al cien por ciento sus funcionalidades.  

1. WeTransfer

Una de las herramientas más populares entre profesionales, WeTransfer, es una plataforma web que permite la transferencia de documentos de gran tamaño y de manera rápida, permitiendo enviar hasta más de 100 documentos a la vez. Para acceder a más peso de envío de documentos requiere una membresía mensual, su versión gratuita es bastante amplia y permite el envío de hasta 3 GB de manera consecutiva. 

1. Power BI 

Viene de las siglas Business Inteligence y funciona como una plataforma de análisis por medio de visualizaciones, insights y data en general. Lanzada en el año 2015 por la conocida empresa Microsoft, Power BI permite usar una gran cantidad de Data exhibiendo informes muy detallados y brindando información valiosa para los usuarios que desean saber más sobre este mundo. 

1. Trello

Trello es una herramienta de organización en tiempo real, permite al usuario integrar todas sus tareas y filtrarlas por prioridad, esto ayuda a realizar las tareas más importantes bajo ciertos tiempos que brinda la aplicación. Otra facilidad de Trello es la simplicidad de su interfaz, guiando al usuario por medio de tarjetas donde estarán cada una de las actividades integradas por el usuario. 

1. Teams

Aplicación enfocada en crear un ambiente estudiantil y laboral, facilita la comunicación entre colaboradores, estudiantes, maestros, etc. También permite chats privados con usuarios de la plataforma, reuniones con gran número de usuarios simultáneos, envío de documentos, planeación de actividades, entre otros. 

1. Sticky Notes

Esta herramienta permite crear anotaciones en la ventana de Windows, cambiar el color, la fuente y el tamaño de la hoja que se está editando, gracias a esto se pueden crear listas con solo dar un clic en el escritorio. 

1. Toggl

Esta plataforma ayuda al usuario a determinar el tiempo que está utilizando para realizar cierto tipo de actividades desde que comienza hasta su finalización, también podrán observar las horas gastadas en el trabajo y tendrán un análisis completo sobre su jornada laboral. 

1. Podio

Si deseas que tus tareas se actualicen en todos tus dispositivos, esta herramienta te encantará, aquí podrás integrar tus tareas junto con los dispositivos donde desees revisar estos, aunque la interfaz es un poco complicada, la misma te irá guiando de manera detallada. 

1. Slack

Esta herramienta está enfocada en equipos de trabajo que desean realizar sus actividades de manera colaborativa, por medio de un enlace compartido, todas las personas que apruebes podrán colaborar entre sí en tiempo real, esta aplicación soporta numerosos tipos de formato. 

Grammarly

Esta plataforma es útil para usuarios que desean corregir errores de estilo y gramática en sus escritos, mejorando la calidad de cada oración y teniendo la ventaja de realizar exportación de documentos sin alterar estilo o forma.  

Herramientas de uso diario

• Bloc de notas: Esta herramienta ha estado presente desde la creación de la computación hasta la actualidad, permite realizar escritos básicos, programar en lenguaje HTML, crear características, realizar apuntes, entre muchas otras actividades. 
• Microsoft Excel: Esta poderosa herramienta permite realizar desde las cuentas matemáticas más básicas, hasta operaciones más complejas o formatos de gran magnitud sin presentar errores o fallas de rendimiento, esta herramienta es vital en el mundo estudiantil y laboral. 
• Microsoft PowerPoint: Esta herramienta permite realizar presentaciones por medio de diapositivas, también le da la opción al usuario de grabar toda la presentación desde una de las secciones de la aplicación. 
• Prezi: Esta plataforma web cumple la misma función que PowerPoint, el beneficio que trae esta plataforma es la cantidad de opciones y formatos para realizar presentaciones, agregar animaciones, líneas de tiempo, formas, entre otras. Brindando gran cantidad de opciones creativas para el usuario. 

Detrás de todo este desarrollo de plataformas y aplicaciones, una carrera profesional como la Ingeniería de Software aporta a la creación de diferentes tipos de software que ayudarán en procesos puntuales, laborales y educativos, esto desde modelos de cómputo enfocados a la nueva era digital como al creciente desarrollo de herramientas ayudadas con inteligencias artificiales que optimizan la productividad de las mismas. 

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