Configurazione di un Shopify ID

Uno Shopify ID (noto anche come accesso singolo, single sign-on o SSO) include il tuo indirizzo email e una password. Puoi utilizzare il tuo Shopify ID per accedere a tutti i negozi, i programmi e le risorse di Shopify a cui hai accesso. Uno Shopify ID appartiene a un singolo utente e non a un negozio. Ogni utente deve creare e utilizzare il proprio Shopify ID per accedere a qualsiasi negozio, a Shopify Academy, alla Partner Dashboard o ai forum della community di Shopify.

Bastano pochi istanti per controllare i tuoi negozi e configurare il tuo Shopify ID. Una volta completata la configurazione, utilizzerai questo indirizzo email e questa password ogni volta che effettuerai l’accesso.

Vantaggi di uno Shopify ID

Lo Shopify ID semplifica l'accesso e offre i seguenti vantaggi:

  • Puoi passare da un negozio all'altro più velocemente.
  • Puoi accedere meno spesso.
  • Hai una sola password da ricordare per tutti i prodotti Shopify.

Tutti i membri dello staff devono configurare un Shopify ID per i propri account individuali. Verrà loro richiesto di farlo quando accedono.

L'utilizzo di un Shopify ID non influisce sulle seguenti impostazioni o azioni:

  • Accesso a Shopify POS. Lo staff utilizza ancora un PIN per accedere
  • Impostazioni del negozio o impostazioni della Partner Dashboard
  • Account cliente

Prima di iniziare

Ti viene richiesto di configurare un Shopify ID solo quando utilizzi lo stesso indirizzo email per più di un negozio, programma o risorsa. Per visualizzare quale indirizzo email utilizzi per un negozio, controlla le impostazioni dell'account. Assicurati di utilizzare lo stesso indirizzo email per qualsiasi negozio, programma o risorsa a cui desideri accedere con lo stesso Shopify ID. Esamina le seguenti considerazioni:

  • Se utilizzi lo stesso indirizzo email per negozi che non desideri includere nello Shopify ID, dovresti utilizzare un indirizzo email diverso per tali negozi. Un buon modo per verificare è controllare l'elenco dei negozi nel selettore del negozio. Questo elenco è lo stesso di quello che viene visualizzato quando configuri lo Shopify ID.
  • Se attualmente condividi le credenziali di accesso con lo staff, o se i membri dello staff le condividono tra loro, assicurati di inviare a tutti i membri dello staff un invito per creare il proprio Shopify ID. È importante per la sicurezza del negozio che tutti i membri dello staff dispongano di un proprio Shopify ID. Altrimenti, i membri dello staff in possesso delle credenziali di accesso del tuo Shopify ID avranno di fatto le autorizzazioni di proprietario del negozio per tutti i tuoi negozi a cui accedi con quell'ID.
  • Se utilizzi uno strumento per la gestione delle password, assicurati di avere accesso alle relative impostazioni in modo da poter aggiornare la password, se necessario.
  • Se hai attivato l'autenticazione in due passaggi, assicurati di avere ancora accesso al numero di telefono o all'app di autenticazione che hai utilizzato. L'autenticazione è richiesta durante il processo di configurazione dello Shopify ID.
  • Se hai un indirizzo email non verificato, dovrai verificare l'email prima di configurare un Shopify ID.

Puoi apportare modifiche allo staff nel pannello di controllo Shopify in Impostazioni > Utenti e autorizzazioni.

Configura un Shopify ID

Passaggi:

  1. Accedi a un negozio Shopify che condivide lo stesso indirizzo email degli altri tuoi negozi.
  2. Dopo aver effettuato l'accesso, ti verrà presentato un elenco di negozi e servizi associati a quell'indirizzo email. Controlla i negozi per assicurarti di voler configurare un Shopify ID per tutti.
  3. Clicca su Configura Shopify ID.
  4. Inserisci la password attuale per quel negozio.
  • Se hai configurato l'autenticazione in due passaggi per alcuni negozi associati a questo indirizzo email, dovrai autorizzare tali negozi prima di procedere.
  1. Crea una nuova password. Userai questa combinazione di email e password per accedere a tutti i negozi inclusi nello Shopify ID.
  2. Consigliato: configura l'autenticazione in due passaggi per il tuo Shopify ID. Questo è il metodo migliore per garantire la sicurezza del tuo negozio.

Dopo aver completato questi passaggi, userai lo Shopify ID per accedere ai tuoi negozi, programmi e risorse Shopify.

Esempio

Fatima lavora presso StoreCo e dispone delle autorizzazioni dello staff per tre diversi negozi Shopify: StoreCo1, StoreCo2 e StoreCo3.

NegozioEmailPassword
StoreCo1fatima@storeco.copassword0ne
StoreCo2fatima@storeco.cosecondpassword
StoreCo3fatima@storeco.coartem1s

Quando Fatima accede a StoreCo3, viene visualizzato il prompt per la configurazione di un Shopify ID. Una volta completata la procedura, dispone di un unico Shopify ID con una singola combinazione di email e password che può utilizzare per accedere a tutti e tre i negozi.

NegozioEmailPassword
StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3fatima@storeco.coc0mb1inedpassword

Aggiungi un nuovo negozio allo Shopify ID esistente

Quando crei un nuovo negozio utilizzando l'indirizzo email che hai già usato per uno Shopify ID, puoi aggiungere o unire le credenziali di accesso per il nuovo negozio.

Se desideri utilizzare le credenziali di accesso esistenti per accedere al nuovo negozio, inserisci la password del nuovo negozio. Se desideri utilizzare credenziali di accesso diverse per il nuovo negozio, clicca su Ricordamelo più tardi per accedere al negozio senza unire i negozi. Dopo aver effettuato l'accesso al negozio, puoi modificare le impostazioni dell'indirizzo email in Impostazioni > Utenti e autorizzazioni nel pannello di controllo Shopify.

Domande frequenti

Ho un solo negozio. La cosa mi riguarda?

Sì, anche se non sarà richiesta alcuna azione da parte tua. Se hai un solo negozio, viene creato automaticamente un Shopify ID per il negozio. Ciò significa che se in futuro aggiungerai nuovi negozi e servizi, potrai utilizzare lo stesso Shopify ID per accedervi.

Se hai un negozio, ma utilizzi anche altri programmi o risorse, come Shopify Partners o la Shopify Community, ti viene richiesto di creare uno Shopify ID.

Come faccio a sapere a quali negozi si accederà con uno Shopify ID?

Ai negozi visualizzati nel selettore di negozi è possibile accedere utilizzando uno Shopify ID.

Se non hai ancora configurato il tuo Shopify ID, avrai l'opportunità di rivedere un elenco di negozi quando ti verrà richiesto di configurare uno Shopify ID.

Posso escludere dei negozi dall'accesso tramite Shopify ID?

Sì. Quando ti viene richiesto di configurare uno Shopify ID, puoi escludere i negozi cliccando su accanto al nome del negozio. Puoi quindi modificare l'indirizzo email del negozio escluso con un indirizzo email diverso. Puoi anche saltare i negozi per i quali non riesci a completare l'autenticazione in due passaggi.

Nel mio elenco manca un negozio. Come posso aggiungerlo a uno Shopify ID?

Se nell'elenco manca un negozio, significa che è associato a un altro indirizzo email. Dopo aver completato la configurazione dello Shopify ID per gli altri negozi, potrai aggiungere il negozio mancante al tuo Shopify ID.

Anche gli ordini, i prodotti o le impostazioni di fatturazione verranno combinati?

No. Tutte le informazioni all'interno dei tuoi pannelli di controllo Shopify rimangono separate e invariate. Lo Shopify ID influisce solo sulle credenziali di accesso, che includono nome utente, password e impostazioni di autenticazione in due passaggi.

Questa modifica influirà sulle autorizzazioni dello staff?

No. Le autorizzazioni che hai concesso allo staff vengono comunque gestite singolarmente per ogni negozio. Lo Shopify ID non concede allo staff alcuna autorizzazione aggiuntiva.

Se condividi il tuo Shopify ID con altre persone, queste potranno accedere a tutto ciò a cui ha accesso il tuo Shopify ID. Ti consigliamo di mantenere il tuo Shopify ID privato e sicuro e di non condividerlo mai con nessuno.

Cosa succede se più membri dello staff condividono lo stesso account?

Prima di rimuovere l'account staff condiviso, crea un account separato per ogni membro dello staff attivo. I partner dovrebbero usare un account collaboratore.

Posso saltare questa procedura?

No. A partire da marzo 2020, non potrai accedere al tuo negozio finché non avrai configurato il tuo Shopify ID.

Come accedo dopo aver configurato uno Shopify ID?

Dopo aver configurato uno Shopify ID, utilizzerai l'indirizzo email e la password scelti per accedere a tutti i negozi che utilizzano tale indirizzo email. Potrai utilizzare questo indirizzo email e questa password anche per accedere ad altre risorse Shopify.

Se uso uno strumento per la gestione delle password, in che modo questa modifica mi riguarderà?

Durante la procedura di configurazione dello Shopify ID, ti viene richiesto di scegliere una nuova password per il tuo negozio Shopify. Dovrai assicurarti di aggiornarla nel tuo strumento per la gestione delle password. Nella maggior parte dei casi, lo strumento per la gestione delle password dovrebbe chiederti di aggiornare la password. Se lo strumento per la gestione delle password che usi è gestito da qualcun altro, potresti dover parlare con la persona responsabile dello strumento per far aggiornare la password.

Posso configurare uno Shopify ID per conto del mio staff?

Nella maggior parte dei casi, no. La configurazione di uno Shopify ID richiede una password utente, quindi in genere non è possibile. L'eccezione è se gestisci le password utente e il tuo staff utilizza uno strumento per la gestione delle password per accedere.

Posso richiedere allo staff di utilizzare l'autenticazione a più fattori?

No. Lo staff non può essere obbligato a utilizzare l'autenticazione in due passaggi.

Posso rimuovere i membri dello staff da un negozio se gli account non sono più attivi?

Sì. Gli utenti idonei possono rimuovere gli utenti.