De Ondernemingsraad (OR) van Odido is op zoek naar een nieuwe steun en toeverlaat. Ben jij een ervaren secretaresse met projectmanagement vaardigheden? Heb jij kennis van of een sterke affiniteit met OR-beleid? Ben jij in staat om structuur te bieden, wettelijke en organisatorische processen te bewaken? Dan is de functie van Ambtelijk Secretaris op jouw lijf geschreven.

Dit ga je doen

Als administratief assistent ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie en compliancy van de OR. Dit betekent dat jij het steunpunt bent voor de planning en verslaglegging, dit door naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Jouw rapportages, correspondentie maken dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van OR gerelateerde zaken. Daarnaast pak je de daarbij behorende taken op. Je rapporteert hiërarchisch aan de Director HR en functioneel aan de Voorzitter van de OR.

Overige werkzaamheden bestaan uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de OR vergaderingen;
• Je draagt zorg voor het goed functioneren van de OR samen met het Dagelijks Bestuur;
• Je organiseert scholing en opleiding voor de OR leden en het Dagelijks Bestuur;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van Purchase Orders aan derden en de betaling van de aan deze Purchase Orders gerelateerde facturen;
• Je participeert actief in vergaderingen en bewaakt samen met de Voorzitter de voortgang tijdens de regulieren OR vergaderingen.

Samen zijn we

We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega’s laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar. 

Hier staan we voor

Onze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.  

We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn. 

Dit hebben we voor je

• Goed salaris en variabele bonusregeling; 
• Hybride werken; 
• Goede pensioenregeling; 
• 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;  
• Een Odido abonnement;  
• Veel doorgroei- en leermogelijkheden; 
• Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen; 
• Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

Dit breng je mee

Voor de OR zoeken we iemand die organisatorisch sterk, kritisch en sterk is in mondelinge en schriftelijke communicatie. Daarnaast heb je een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en communiceer je gemakkelijk met personen op verschillende niveaus.  Natuurlijk ben je iemand die goed functioneert in een zelfstandige functie waarbij veel van eigen verantwoordelijkheid wordt verwacht.

Verder beschik je over:

• Werk en denkervaring op MBO 4 niveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding Ambtelijk Secretaris (of bereid zijn deze te volgen);
• Je bent gewend om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
• Een beschikbaarheid van 16 tot 24 uur. Maandag en donderdag zijn vaste werkdagen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.

Elke dag leren

Bij Odido leren we elke dag. Allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kan werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega’s op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie. 

Druk op de knop

Ben je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.