EXECUTIVE ASSISTANT


  • Ubicación: Madrid (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Construcción y arquitectura
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión

CEMENTOS MOLINS

Con una experiencia con más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo intactos sus valores tradicionales de integridad, mejora continua, eficiencia, pasión, sostenibilidad y protección ambiental.

 

Cementos Molins desarrolla su actividad en España, Argentina, Uruguay, México, Bolivia, Colombia, Túnez y Bangladesh. Además del cemento, participa en los negocios del cemento, el hormigón, los áridos, los prefabricados de hormigón, los morteros especiales, los cementos cola y los ecomateriales.

Descripción de la oferta

Tendrás como objetivo principal brindar soporte a la Alta Dirección y a los miembros del Consejo de Administración, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo, deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones que garanticen un funcionamiento eficiente de la sede social de la compañía en Madrid. Además, actuarás como office manager, siendo responsable de la atención y cuidado de la oficina, coordinando los requerimientos de la misma de forma amplia.

 

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Organizar y administrar las actividades del día a día para la Alta Dirección y, según corresponda, el equipo en general situ en Madrid, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
  • Coordinación administrativa para la sociedad desde su sede.
  • Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios de viaje, reservas de vuelos, hoteles, etc.
  • Elaborar comunicaciones en nombre de la Alta Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise.
  • Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión (incluidas las reservas de salas y la provisión de equipos).
  • Diseñar e implementar recomendaciones para mejorar la eficiencia y efectividad de la oficina.
  • Realizar el seguimiento del presupuesto anual, a través del control de las compras y elaboración de informes de gastos.
  • Atención telefónica y gestión documental.

Requisitos

  • Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
  • Experiencia de más de 5 años en puesto de soporte a Alta Dirección.
  • Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.
  • Competencias: fuerte habilidad comunicativa oral y escrita tanto en español como en inglés, capacidad de planificación y organización, flexibilidad, discreción y acostumbrada a tratar información/documentación altamente confidencial. Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, además de capacidad para trabajar de forma independiente y disposición para gestionar imprevistos.
  • Imprescindible castellano y nivel muy alto de inglés, hablado y escrito (valorable otro idioma extranjero).
Posición cerrada

  • Ubicación: Madrid (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Construcción y arquitectura
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión