經歷後疫情催化與科技浪潮快速發展下，工作流程數位化已是大勢所趨，不少企業的會議型態也紛紛轉往遠端，視訊會議逐漸成為工作日常。為了使會議流程更快速方便，全球視訊與教育科技解決方案領導品牌 ViewSonic 推出的「TeamJoin」視訊協作會議解決方案，協助企業輕鬆導入，除了提供更完美、高效率的線上會議體驗，也保障企業內的資訊安全性。我們特別邀請了擁有十多年數位創新科技經驗的連育仁院長，與讀者分享目前企業視訊會議普遍所面臨的痛點，以及相對應的解決方案。

先進設備組合，提升會議品質

ViewSonic 推出的「TeamJoin」視訊協作會議解決方案，包括 Teams Rooms 專用 PC、會議室觸控控制器、視訊矩陣音響。這些設備不僅能夠提供高解析度視訊影像，還具備強大的互動功能和簡便的操作介面，擺脫傳統視訊會議設備規格不統一、造成會前準備繁瑣，會議中斷訊等體驗不佳的困擾，徹底改變企業的會議方式，有效解決企業所面臨的痛點，提升會議效率及參與度。

整合會議室排程，避免資源浪費

談到會議管理，連育仁院長指出：「傳統會議室的靈活性和整合性不足，常常無法應對會議重複預定或是臨時變動的問題，不僅影響會議流暢性，還導致企業同仁浪費寶貴的工作時間和會議室資源，提高會議隱藏成本。」

TeamJoin 能全面整合會議室排程系統並有效解決上述問題。透過此系統，企業可以輕鬆掌握會議室的使用情況，若有臨時新增的與會者也可以快速邀請加入，確保每場會議都能準時開始，進而提升公司運作效率。

一鍵啟動功能，簡化會前準備

「有時候開線上會議，遠端與會者卻遲遲無法連上線，使會議無法順利開始。」連院長進一步說明：「視訊設備或連線的技術問題往往是主因，為了順利連接設備和進行一些操作設定，在開會準備階段就需要花費大量的時間和精力，這對於會議效率來說無疑是一大挑戰。」

TeamJoin 具備一鍵啟動會議功能，與會者只要點選會議桌上的觸控控制器，即可開始會議，無須另外登入或連線等操作。只要人到會議室，就可以立即開會，讓與會者在最短的時間內進入會議狀態。TeamJoin 亦可透過 HDMI 連接筆電，或是透過無線投影功能，快速分享會議內容，提高線上開會的效率。

高效協作環境，提升互動性

連院長補充道：「現代企業強調會議協作，而一般的視訊會議往往只能實現基本的畫面和聲音傳輸，缺乏有效的工具來做深度的互動和討論。」

針對這個痛點，TeamJoin 搭配 ViewBoard 互動顯示器即可大大提升協作環境的完善性。結合了觸控書寫功能，小組協作變得更加容易。無論是簡報、文件還是即時筆記，參與者都可以透過互動顯示器在分享的簡報及文件上即時加入會議筆記，或與多名與會者在顯示器上協作創意內容，實現即時互動，提升會議互動性和展演效果。

前所未有的最佳視訊會議體驗

綜合以上幾點，連院長推薦企業採用「TeamJoin」，搭配 ViewSonic ViewBoard 互動顯示器，可以全方位提高會議協作效率，獲得最佳的視訊會議體驗，讓開會這件事變得更容易。

「無論您是企業主還是代理商，擁有像是 TeamJoin 這樣全方位的視訊協作會議解決方案，可以輕鬆打造最高效率的會議，以及最完善的會議樣態，確保每次開會都能發揮最大價值，使每一個想法都能得到更好的傳遞！」

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本文章內容由「ViewSonic」提供。