傳統的商學院教育,往往由「績效」主導,讓獲利最大化、提升生產力。然而,卻少有提到如何打造企業的「韌性」。
所謂韌性,麥肯錫定義為「從困難中快速恢復的能力」,英國標準協會(BSI)則進一步詮釋,是「組織預期、準備、回應與適應長期變化與突發事件的能力」。
在太平盛世,很少企業會居安思危。如今,遇上百年難得一見的世紀瘟疫,讓各行各業都束手無策,更暴露出許多企業脆弱的體質。
不過,企業韌性可以培養,透過預先規劃、業務創新、不斷學習與保持動態,就能在下次危機來臨時,從容應對。
首先,企業須未雨綢繆。麥肯錫指出,在正常情況下,企業高層主管就要居安思危,了解可能引發危機的各種事件,才能建立適當的監測和預警系統。
1.預先規劃:設定情境預演,遇事快速決斷
企業應設定數個情境(scenario),藉此了解各種可能會遇到的情況,並對極端情況下策略組合,進行壓力測試。所有部門都應參與方案制定,確保各種觀點都能納入。
同時,一旦警報觸發後,企業領導者要能迅速建立對危機的共識,並採取果斷行動。如果情況需要,甚至必須建立新的營運模式。
「企業領導者必須能夠穩住陣腳,並動員整個團隊,保持團隊合作精神,」法國瓦朗西納大學企業管理學院講師奧堤塔(Gülsün Altintas)說。
在這樣的組織中,領導者擁有判斷力與內部公信力,也要有在危機中的決策權,讓他們「放手一搏」的時候,能獲得內部的支持。
2.業務創新:NBA跨電競、LV出洗手液
有了領導力與決策團隊後,企業就要思考如何創新業務,才能確保在危機期間,讓業務不中斷。麥肯錫調查約300位歐洲企業主管,就有75%的受訪者指出,商業模式創新,是應對危機最重要的策略。
調查也發現,疫情間的業務創新,加速拉開企業間的競爭力。具有韌性的企業逐漸擺脫困境,會加倍超越表現不好的公司。因此,那些落後於建立韌性的企業,將需要採取更迅速、大膽的行動,來彌補失去的市場。
有些業者利用數位工具,推出新的體驗、產品與服務,適應顧客行為的改變,甚至加速數位轉型。
NBA在許多球員確診後,決定無限期停賽。但早在2017年, NBA就與線上遊戲公司合資成立NBA 2K電競聯盟。這原先只是回應現場觀賽人數愈來愈少的問題,想不到在疫情時派上用場,也彌補停賽損失。
這樣的轉型更可望持續到疫情結束後。知名策略顧問史坦伯格(Scott Steinberg)分析,儘管現場觀賽的需求不會消失,但電競比重會愈來愈高。
業務創新還包括提升供應鏈彈性。不論是改變商品、或調整營運模式,都是為了確保產能持續運轉。
時裝業的應變提供很好的例子。當法國與義大利在疫情高峰面臨醫療物資短缺時,這些精品製造商大幅更改自己的生產線,改製急需品。LV的香水工廠改為生產洗手液;亞曼尼、Gucci與Prada則重新調整了在義大利的產線,改生產醫療防護衣。
世界三大管理顧問公司之一的貝恩諮詢就表示,企業要能敏捷回應危機,靈活的供應鏈扮演著關鍵角色。投資供應鏈彈性的公司,能縮短產品開發週期40%至60%,產能也提高了15%至25%。
3.不斷學習:Airbnb變身「房仲」
創新業務,展現的不只是「領導力」,還有「適應力」(adaptability)。
《哈佛商業評論》把適應力定義為「透過不斷嘗試與錯誤,而發展出的能力」。擁有適應力的組織,會追求流程與結構靈活,而非穩定與不出錯,才能應對市場變化。
為了達成適應力,企業需要不斷學習和重新設計模式。管理者必須質疑既定假設,不能將任何假設視為神聖不可侵犯,應該接受自己的想法可能是錯誤的。
英國標準協會也指出,有韌性的組織充分了解營運模式與環境,因此不應自滿,而需要不斷挑戰自我,才能提高績效與永續能力。
Airbnb是個很好的例子。疫情重創觀光旅遊業,Airbnb近80%的訂單被取消,也被迫裁員四分之一。一向以短租為主業的Airbnb發現,許多人希望從擁擠、感染風險高的城市,搬遷到偏遠地區且希望待上一陣子,讓非都會區、長期住宿的需求增加。
Airbnb因此把主要業務,從短租轉向長期住宿,時間從幾個月到一年都有,讓自己的角色變得更像房地產經紀人。
4.保持動態:打破週期,隨時更新決策
最後,保持動態,打破傳統週期。危機往往猝不及防,企業不能訴諸過往規則、打安全牌。許多策略規劃時程,會變得密集且短期。
因此,企業不能只開週期性的例行會議,而是要動態進行決策。面對瞬息萬變的局勢,管理階層還必須準備隨時改變方向,而不只是墨守已制定好的計劃。
麥肯錫調查的300個高階主管當中,部份公司為因應疫情危機,改為每月召開一次策略會議,審視策略,並對新機會與變化,展開立即更新。
提升企業韌性不僅能面對當下危機,更能拉開與競爭者的距離。新冠疫情驗收了企業的韌性,也開啟對韌性的重視。再多準備也不嫌多,企業才能化險為夷,甚至更上層樓。(責任編輯:曹凱婷)
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