Invitar usuarios

Puedes invitar a empleados a tu tienda u organización creando usuarios en el panel de control de Shopify y asignándoles roles para limitar su acceso a ciertas partes de la tienda u organización. Más información sobre los roles de usuario y los permisos de los roles disponibles para diferentes categorías.

La cantidad de usuarios que puedes agregar depende del plan. Más información sobre el número máximo de usuarios por plan.

Para invitar a un colaborador, consulta Cuentas de colaborador.

Consideraciones al invitar usuarios

Ten en cuenta lo siguiente al invitar usuarios:

Requisitos de permisos de usuario

Los siguientes usuarios pueden gestionar usuarios en el panel de control de Shopify:

Los siguientes tipos de usuarios pueden gestionar el personal de POS desde el canal Point of Sale o desde Shopify POS:

Invitar a usuarios del panel de control de Shopify

Después de invitar a un usuario, el empleado recibe una invitación por correo electrónico para completar la configuración de su cuenta de usuario. Las invitaciones para crear un inicio de sesión de empleado vencen en 7 días. Si la invitación no se acepta en un plazo de 7 días, elimina al usuario y vuelve a agregarlo para enviar una invitación nueva.

Para dar acceso a Shopify POS a un usuario del panel de control, asígnale un rol de POS. Se generará un PIN automáticamente para este usuario.

Los usuarios que no completaron sus cuentas tienen el estado Pendiente en la página Configuración > Usuarios del panel de control de Shopify.

Pasos:

Planes que no son Shopify Plus
  1. En el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Usuarios.

  2. Haz clic en Agregar usuarios.

  3. En la sección Detalles del usuario, asegúrate de seleccionar Usuario del panel de control.

  4. En el campo Correos electrónicos, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario y luego haz clic en Agregar. En este correo es donde recibirá la invitación y cualquier notificación por correo electrónico relacionada con tu tienda. Para invitar a varios usuarios con los mismos roles, agrega las direcciones de correo electrónico de cada uno.

  5. Opcional: si no quieres exigirle al usuario que inicie sesión con un método de inicio de sesión seguro, como una clave de acceso o la autenticación en dos pasos, desactiva la opción en la sección Método de inicio de sesión seguro. Esta configuración está activada por defecto y no se aplica a Shopify POS. Si la organización requiere un método de inicio de sesión seguro para todos los usuarios, no puedes cambiar esta configuración.

  6. En la sección Roles, haz clic en Plus circle Asignar.

  7. Selecciona un rol o crea un rol nuevo. Haz clic en Círculo con signo más Asignar para asignar roles adicionales.

  8. Opcional: en la sección Resumen de permisos, revisa los permisos de todos los roles asignados. Si hay permisos que no deseas incluir, puedes editar un rol o crear uno nuevo.

  9. Haz clic en Guardar.

Plan Plus
  1. En el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Usuarios.

  2. Haz clic en Agregar usuarios.

  3. En la sección Detalles del usuario, asegúrate de seleccionar Usuario del panel de control.

  4. En el campo Correos electrónicos, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario y luego haz clic en Agregar. En este correo es donde recibirá la invitación y cualquier notificación por correo electrónico relacionada con tu tienda. Para invitar a varios usuarios con los mismos roles, agrega las direcciones de correo electrónico de cada uno.

  5. Opcional: si no quieres exigirle al usuario que inicie sesión con un método de inicio de sesión seguro, como una clave de acceso o la autenticación en dos pasos, desactiva la opción en la sección Método de inicio de sesión seguro. Esta configuración está activada por defecto y no se aplica a Shopify POS. Si la organización requiere un método de inicio de sesión seguro para todos los usuarios, no puedes cambiar esta configuración.

  6. En la sección Roles y grupos, haz clic en Círculo con signo más Asignar.

  7. Selecciona un rol o un grupo, o crea un rol nuevo. Haz clic en Círculo con signo más Asignar para asignar roles o grupos adicionales.

  8. Opcional: en la sección Resumen de permisos, revisa los permisos de todos los roles asignados. Si hay permisos que no deseas incluir, puedes editar un rol o crear uno nuevo.

  9. Haz clic en Guardar.

Aceptar una invitación

Si recibes una invitación para unirte a una tienda Shopify u organización, tienes 7 días para aceptarla.

Pasos:

  1. En el correo de invitación, haz clic en Aceptar invitación.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de Shopify. Si no tienes una, crea una Cuenta de Shopify con la siguiente información:
    • Dirección de correo electrónico
    • Nombre y apellidos
    • Opcional: número de teléfono
    • Contraseña
  3. Haz clic en el nombre de la tienda a la que te han invitado a unirte.

Si el enlace en el correo electrónico de invitación ya no funciona, contacta al administrador que lo envió para solicitar una invitación nueva.

Agregar usuarios con acceso solo a la app de POS

Puedes agregar usuarios con acceso solo a la app de POS, que solo tienen acceso a la app de Shopify POS. Los usuarios con acceso solo a la app de POS no necesitan una dirección de correo electrónico. Usan un PIN para acceder a la app de Shopify POS.

Cuando asignas un rol de POS a un usuario con acceso solo a la app de POS, defines lo que este puede hacer en la app de Shopify POS. Más información sobre los permisos de Point of Sale.

Pasos:

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Usuarios.

  2. Haz clic en Agregar usuarios.

  3. En la sección Detalles del usuario, selecciona Usuario de Point of Sale.

  4. Ingresa el nombre y apellido del usuario. También puedes ingresar su correo electrónico y número de teléfono.

  5. Haz clic en Agregar. Se genera un PIN automáticamente para el usuario.

  6. En la sección Roles o Roles y grupos, haz clic en Círculo con signo más Asignar.

  7. Selecciona un rol de POS.

  8. Opcional: para cambiar el PIN generado, haz clic en el PIN junto al nombre del usuario y, a continuación, ingresa uno nuevo o genera un PIN aleatorio. Los empleados usan este PIN para acceder a Shopify POS. Asegúrate de que los empleados conozcan su PIN.

  9. Haz clic en Guardar.