Configuration du transfert d’e-mails pour un domaine personnalisé géré par Shopify

Le transfert d’e-mails est un service qui vous permet de rediriger un e-mail envoyé d’une adresse e-mail à une autre. Si vous avez un domaine géré par Shopify, vous pouvez configurer un nombre illimité d’adresses e-mail de domaine personnalisé qui transfèrent les e-mails vers un compte de messagerie hébergé par un tiers. Par exemple, si vous possédez le nom de domaine example.com, vous pouvez créer l’adresse e-mail de domaine personnalisé info@example.com, que vos clients peuvent utiliser pour vous contacter, et définir l’adresse e-mail de transfert vers votre compte personnel. Lorsque les clients envoient un e-mail à info@example.com, celui-ci est transféré vers votre compte personnel existant.

Pour garantir le bon transfert des e-mails, ajoutez un enregistrement SPF (Sender Policy Framework) à votre domaine géré par Shopify.

Si vous utilisez un domaine tiers, vous ne pouvez pas configurer d’adresses de transfert d’e-mails depuis votre interface administrateur Shopify. Le transfert d’e-mails ou l’hébergement de messagerie peuvent être proposés par votre fournisseur de domaine tiers, ou vous pouvez transférer votre domaine vers Shopify.

Configuration du transfert d’e-mails

Toutes les nouvelles adresses e-mail que vous créez dans votre interface administrateur Shopify doivent être transférées vers une adresse e-mail existante hébergée par un tiers, par exemple, Gmail ou Outlook. Vous pouvez configurer le transfert à partir d’une ou de plusieurs adresses e-mail de la boutique vers une adresse e-mail existante. Chaque adresse e-mail de la boutique ne peut transférer des e-mails que vers une seule adresse e-mail tierce.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Domaines.

  2. Cliquez sur le domaine pour lequel vous souhaitez configurer une adresse de transfert d’e-mails personnalisée.

  3. Dans la section Transfert d’e-mails, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.

  4. Dans le champ Adresse e-mail de transfert, saisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez créer pour votre domaine personnalisé. Vous n’avez pas besoin de saisir le symbole @ ni ce qui le suit. Par exemple, si vous souhaitez l’adresse e-mail info@example.com, saisissez info. C’est l’adresse e-mail que vos clients utilisent pour envoyer des e-mails à votre boutique.

  5. Dans le champ Adresse e-mail de réception, saisissez votre adresse e-mail de destination complète. Par exemple, exemple@gmail.com. C’est l’adresse e-mail qui reçoit les e-mails transférés. Si vous répondez à des e-mails transférés, cette adresse e-mail s’affiche dans la boîte de réception du destinataire.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Facultatif : pour utiliser votre nouvelle adresse de transfert comme adresse d’envoi des notifications à vos clients, mettez à jour l’adresse e-mail de l’expéditeur de votre boutique.

Ajout d’un enregistrement SPF à votre domaine

Pour vous assurer que les e-mails sont bien transférés vers votre adresse e-mail de destination, ajoutez un enregistrement SPF à votre domaine personnalisé géré par Shopify.

Étapes

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Domaines.

  2. Cliquez sur le domaine pour lequel vous avez configuré votre adresse de transfert d’e-mails personnalisée.

  3. Dans la section Paramètres DNS, cliquez sur Gérer.

  4. Cliquez sur Ajouter un enregistrement personnalisé, puis sur Enregistrement TXT.

  5. Saisissez @ comme Nom.

  6. Saisissez v=spf1 include:_spf.hostedemail.com ~all comme Valeur TXT.

  7. Cliquez sur Confirmer.

Test de votre transfert d’e-mails

Testez votre transfert d’e-mails pour confirmer que les e-mails sont bien dirigés vers votre adresse de transfert d’e-mails.

Étapes

  1. Connectez-vous à un compte de messagerie différent de celui que vous avez configuré comme adresse de transfert d’e-mails.
  2. Envoyez un e-mail de test à chacune des adresses e-mail de domaine personnalisé que vous avez créées. Par exemple, info@example.com.
  3. Connectez-vous à votre compte de messagerie de transfert. Par exemple, exemple@gmail.com.
  4. Vérifiez que vos messages s’affichent dans votre boîte de réception.

Répondre aux e-mails des clients à partir de l’adresse e-mail de votre domaine personnalisé

Dans une réponse à un e-mail transféré, c’est l’adresse de transfert d’e-mails qui s’affiche comme expéditeur, et non l’adresse e-mail de votre domaine personnalisé. Vous ne pouvez pas répondre aux e-mails de vos clients depuis l’adresse e-mail de votre domaine personnalisé, sauf si vous utilisez un service d’hébergement d’e-mails tiers avec votre domaine personnalisé.

Résolution des problèmes de transfert d’e-mails

Si vous rencontrez des problèmes avec le transfert d’e-mails, suivez les étapes de résolution de problèmes suivantes pour résoudre les problèmes courants.

Étape 1 : résolution de problèmes générale

Essayez les étapes de résolution de problèmes générales suivantes avant de traiter des erreurs spécifiques :

  • Vérifiez que vous avez terminé la configuration initiale du transfert d’e-mails dans votre interface administrateur Shopify.
  • Vérifiez que l’enregistrement SPF est correctement configuré sur votre domaine.
  • Vérifiez que vous avez attendu au moins 48 heures pour que les modifications DNS se propagent.
  • Testez votre transfert d’e-mails en envoyant un message de test à partir d’un compte de messagerie différent.
  • Vérifiez que votre fournisseur de messagerie de réception accepte les e-mails transférés.

Étape 2 : sélectionner le problème de transfert d’e-mails

Si vous rencontrez une erreur spécifique, sélectionnez la section de résolution de problèmes appropriée :

Si l’option « Ajouter une adresse de transfert » ne s’affiche pas dans votre interface administrateur Shopify, il est possible que votre domaine ne soit pas correctement configuré pour le transfert d’e-mails.

Étapes :

  1. Vérifiez que votre domaine est géré par Shopify (et non par un tiers).
  2. Vérifiez que votre domaine utilise les serveurs de nom de Shopify.
  3. Vérifiez que votre domaine est correctement connecté à votre boutique Shopify.

Si les e-mails envoyés à votre domaine personnalisé n’atteignent pas votre adresse de transfert, il est possible que vous rencontriez des problèmes de configuration SPF ou de compatibilité avec le fournisseur de messagerie.

Étapes :

  1. Vérifiez que l’enregistrement SPF est correctement configuré avec la valeur v=spf1 include:_spf.hostedemail.com ~all.
  2. La propagation des modifications DNS peut prendre jusqu’à 48 heures.
  3. Vérifiez que votre fournisseur de messagerie accepte les e-mails transférés. Évitez les fournisseurs qui appliquent la norme DKIM, comme AOL (America Online) et Yahoo.
  4. Envoyez des e-mails depuis différents fournisseurs de messagerie à votre adresse de transfert pour déterminer si le problème est propre à certains expéditeurs.

Étape 3 : Contacter l’assistance

Si vous avez suivi les étapes de résolution de problèmes et que le transfert d’e-mails ne fonctionne toujours pas correctement, contactez l’Assistance Shopify. Si l’option « Ajouter une adresse e-mail de transfert » est toujours manquante après la vérification de la configuration de votre domaine, contactez également l’Assistance Shopify.