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Benutzer einladen

Du kannst Mitarbeiter:innen in deinen Shop oder deine Organisation einladen, indem du in deinem Shopify-Adminbereich Benutzer:innen erstellst und ihnen Rollen zuweist, um ihren Zugriff auf Teile deines Shops oder deiner Organisation einzuschränken. Mehr Informationen zu Benutzerrollen und den verfügbaren Rollenberechtigungen für verschiedene Rollenkategorien.

Die Anzahl der Benutzer:innen, die du hinzufügen kannst, hängt von deinem Plan ab. Mehr Informationen über die maximale Anzahl von Benutzer:innen für jeden Plan.

Um einen Gast einzuladen, lies den Abschnitt Gastkonten.

Auf dieser Seite

Überlegungen zum Einladen von Benutzern

Beachte die folgenden Überlegungen zum Einladen von Benutzern:

  • Du kannst Admin-Benutzer:innen hinzufügen, denen eine beliebige Rolle, einschließlich POS-Rollen, zugewiesen werden kann.
  • Wenn du über Point of Sale-Standorte mit einem Shopify POS Pro-Abonnement verfügst, kannst du auch Nur-POS-App-Benutzer:innen hinzufügen, denen nur POS-Rollen zugewiesen werden können.

Anforderungen an Benutzerberechtigungen

Die folgenden Benutzer können im Shopify-Adminbereich Benutzer verwalten:

Die folgenden Benutzertypen können POS-Mitarbeiter über den Kanal „Point of Sale“ oder über Shopify POS verwalten:

Shopify-Admin-Benutzer:innen einladen

Nachdem du eine Benutzer:in eingeladen hast, erhält diese Person eine E-Mail-Einladung, um das Setup des Benutzerkontos abzuschließen. Einladungen zur Erstellung eines Mitarbeiter:innen-Logins laufen in 7 Tagen ab. Wenn die Einladung nicht innerhalb von 7 Tagen angenommen wird, entferne die Benutzer:in und füge sie erneut hinzu, um eine neue Einladung zu senden.

Um einer Admin-Benutzer:in Zugriff auf Shopify POS zu geben, weise ihr eine POS-Rolle zu. Es wird automatisch eine PIN für sie generiert.

Benutzer:innen, die ihr Konto noch nicht vervollständigt haben, haben auf der Seite Einstellungen > Benutzer:innen deines Shopify-Adminbereichs den Status Ausstehend.

Schritte:

Pläne ohne Plus

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

  3. Stelle im Abschnitt Benutzerdetails sicher, dass die Option Admin-Benutzer:in ausgewählt ist.

  4. Gib im Feld E-Mails die E-Mail-Adresse der Benutzer:in ein und klicke dann auf Hinzufügen. An diese E-Mail-Adresse erhält die Person die Einladung sowie alle E-Mail-Benachrichtigungen in Bezug auf deinen Shop. Um mehrere Benutzer:innen mit denselben Rollen einzuladen, füge alle ihre E-Mail-Adressen hinzu.

  5. Optional: Wenn du nicht verlangen möchtest, dass sich die Benutzer:in mit einer sicheren Anmeldemethode (z. B. einem Passkey oder einer Zwei-Faktor-Authentifizierung) einloggt, deaktiviere die Option im Abschnitt Sichere Anmeldemethode. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und gilt nicht für Shopify POS. Wenn deine Organisation eine sichere Anmeldemethode für alle Benutzer:innen vorschreibt, kannst du diese Einstellung nicht ändern.

  6. Klicke im Abschnitt Rollen auf Plus-Kreis Zuweisen.

  7. Wähle eine Rolle aus oder erstelle eine neue Rolle. Klicke auf Plus circle Zuweisen, um zusätzliche Rollen zuzuweisen.

  8. Optional: Überprüfe im Abschnitt Berechtigungsübersicht die Berechtigungen für alle zugewiesenen Rollen. Wenn es Berechtigungen gibt, die du nicht einschließen möchtest, kannst du eine Rolle bearbeiten oder eine neue Rolle erstellen.

  9. Klicke auf Speichern.

Plus-Plan

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

  3. Stelle im Abschnitt Benutzerdetails sicher, dass die Option Admin-Benutzer:in ausgewählt ist.

  4. Gib im Feld E-Mails die E-Mail-Adresse der Benutzer:in ein und klicke dann auf Hinzufügen. An diese E-Mail-Adresse erhält die Person die Einladung sowie alle E-Mail-Benachrichtigungen in Bezug auf deinen Shop. Um mehrere Benutzer:innen mit denselben Rollen einzuladen, füge alle ihre E-Mail-Adressen hinzu.

  5. Optional: Wenn du nicht verlangen möchtest, dass sich die Benutzer:in mit einer sicheren Anmeldemethode (z. B. einem Passkey oder einer Zwei-Faktor-Authentifizierung) einloggt, deaktiviere die Option im Abschnitt Sichere Anmeldemethode. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und gilt nicht für Shopify POS. Wenn deine Organisation eine sichere Anmeldemethode für alle Benutzer:innen vorschreibt, kannst du diese Einstellung nicht ändern.

  6. Klicke im Abschnitt Rollen und Gruppen auf Plus-Kreis Zuweisen.

  7. Wähle eine Rolle oder Gruppe aus oder erstelle eine neue Rolle. Klicke auf Plus circle Zuweisen, um zusätzliche Rollen oder Gruppen zuzuweisen.

  8. Optional: Überprüfe im Abschnitt Berechtigungsübersicht die Berechtigungen für alle zugewiesenen Rollen. Wenn es Berechtigungen gibt, die du nicht einschließen möchtest, kannst du eine Rolle bearbeiten oder eine neue Rolle erstellen.

  9. Klicke auf Speichern.

Einladung annehmen

Wenn du eine Einladung erhältst, einem Shopify-Shop oder einer Organisation beizutreten, hast du 7 Tage Zeit, um die Einladung anzunehmen.

Schritte:

  1. Klicke in der Einladungs-E-Mail auf Einladung annehmen.
  2. Logge dich in dein Shopify-Konto ein. Wenn du noch keines hast, erstelle ein Shopify-Konto , indem du die folgenden Informationen eingibst:
    • E-Mail-Adresse
    • Vor- und Nachname
    • Optional: Telefonnummer
    • Passwort
  3. Klicke auf den Namen des Shops, zu dem du eingeladen wurdest.

Wenn der Link in deiner Einladungs-E-Mail nicht mehr funktioniert, wende dich an die Administrator:in, die ihn gesendet hat, um eine neue Einladung anzufordern.

Benutzer:innen nur für POS-App hinzufügen

Du kannst Benutzer:innen nur für POS-App hinzufügen, die ausschließlich auf die Shopify POS-App zugreifen können. Benutzer:innen nur für POS-App benötigen keine E-Mail-Adresse. Sie greifen über eine PIN auf die Shopify POS-App zu.

Wenn du Benutzer:innen nur für POS-App eine POS-Rolle zuweist, legst du fest, was diese in der Shopify POS-App tun können. Mehr Informationen zu Point of Sale-Berechtigungen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

  3. Wähle im Abschnitt Benutzerdetails die Option Point of Sale-Benutzer:in aus.

  4. Gib den Vornamen und Nachnamen der Benutzer:in ein. Du kannst auch die E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Benutzer:in eingeben.

  5. Klicke auf Hinzufügen. Für die Benutzer:in wird automatisch eine PIN generiert.

  6. Klicke im Abschnitt Rollen oder Rollen und Gruppen auf Plus-Kreis Zuweisen.

  7. Wähle eine POS-Rolle aus.

  8. Optional: Um die generierte PIN zu ändern, klicke neben dem Namen der Benutzer:in auf die PIN und gib eine neue PIN ein oder generiere eine zufällige PIN. Mitarbeiter:innen verwenden diese PIN, um auf Shopify POS zuzugreifen. Stelle sicher, dass deine Mitarbeiter:innen ihre PIN kennen.

  9. Klicke auf Speichern.