# Politique de confidentialité de TradAssist **Dernière mise à jour : 5 août 2026** La présente politique explique comment TradAssist traite les données personnelles nécessaires au fonctionnement de son bot Discord. ## 1. Responsable du traitement TradAssist est édité et exploité par : **Lloyd CRINON, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial TLK Forge** SIREN : 104 018 775 - RCS Agen Adresse : 47 bis rue Sainte-Catherine, 47520 Le Passage, France Courriel : [tradsphere@gmail.com](mailto:tradsphere@gmail.com) Discord : [Serveur d'assistance TradAssist](https://discord.gg/9tu2DhRFXv) TLK Forge est responsable des traitements nécessaires à l'exploitation, à la sécurité et à la facturation de TradAssist. Les administrateurs des serveurs Discord restent responsables des salons, réglages et contenus qu'ils choisissent de rendre accessibles au bot ou de publier sur leur serveur. ## 2. Données traitées Selon les fonctions utilisées, TradAssist peut traiter : - les identifiants Discord des utilisateurs, serveurs, salons, messages et rôles ; - le pseudonyme, l'avatar, la langue, les permissions et les interactions avec les commandes, boutons, menus, formulaires ou réactions ; - les textes, messages, réponses, intégrations, autocollants, liens et pièces jointes sélectionnés ou fournis pour être traduits ou publiés ; - les publications multilingues, émojis et délais de suppression configurés ; - les compteurs mensuels nécessaires à l'application des quotas gratuits ; - le statut Premium d'un serveur ou Platinum d'un utilisateur ; - pour un abonnement, les identifiants Discord, client et abonnement, le statut du paiement et les données de commande communiquées par le prestataire de paiement ; - les demandes d'assistance et les informations techniques nécessaires à la sécurité ou au diagnostic, telles que les erreurs, dates, identifiants Discord et données de requête traitées par l'hébergeur. TradAssist ne reçoit pas les numéros de carte ou coordonnées bancaires, qui sont traités directement par le prestataire de paiement. Les données indispensables à une fonction doivent être fournies pour l'utiliser. À défaut, TradAssist ne pourra pas exécuter la commande, la traduction, la publication ou l'abonnement demandé. ## 3. Finalités et bases légales Les données sont traitées pour : - fournir les traductions, publications et réglages demandés, appliquer les quotas et vérifier le niveau d'accès, sur la base de l'exécution des présentes Conditions d'utilisation ; - gérer les abonnements, paiements, annulations et justificatifs, sur la base de l'exécution du contrat et des obligations légales de TLK Forge ; - assurer le fonctionnement des réactions et fonctions configurées sur un serveur, sur la base de l'intérêt légitime à fournir le Service attendu ; - sécuriser TradAssist, prévenir les abus et résoudre les incidents, sur la base de l'intérêt légitime de TLK Forge ; - répondre aux demandes d'assistance ou d'exercice des droits, sur la base de l'intérêt légitime ou du respect d'une obligation légale. TradAssist ne vend pas les données, ne les utilise pas à des fins publicitaires, de profilage ou d'entraînement d'une intelligence artificielle et ne prend aucune décision produisant un effet juridique fondée sur un profilage automatisé. ## 4. Source et destinataires Les données proviennent de Discord, des administrateurs et utilisateurs, du prestataire de paiement ainsi que, pour les données techniques, de l'infrastructure d'hébergement. Elles sont accessibles, uniquement lorsque cela est nécessaire : - à TLK Forge pour l'exploitation, l'assistance, la facturation et la sécurité du Service ; - à Discord, qui héberge les comptes, serveurs, interactions, messages et contenus ; - au prestataire de traduction automatique, auquel le contenu à traduire est transmis ; - au prestataire de paiement, pour la commande et la gestion des abonnements ; - aux membres du salon destinataire lorsqu'un résultat ou une publication n'est pas éphémère ; - aux prestataires chargés de l'hébergement, de l'infrastructure et des sauvegardes privées ; - aux autorités habilitées lorsque la loi l'exige. ## 5. Transferts internationaux Discord ou certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque le RGPD l'exige, ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation, le cadre de protection des données UE-États-Unis, des clauses contractuelles types ou une autre garantie reconnue. Des informations complémentaires peuvent être demandées à TLK Forge. ## 6. Conservation - Les contenus à traduire et pièces jointes sont conservés en mémoire uniquement le temps nécessaire à la commande ou à la session interactive, au plus tard jusqu'au redémarrage du Service. Les sessions de traduction d'un salon expirent après environ cinq minutes d'inactivité. - Les traductions publiées dans Discord restent soumises aux choix des utilisateurs ou administrateurs et aux durées appliquées par Discord. Les traductions déclenchées par réaction sont automatiquement supprimées après le délai configuré, compris entre 5 et 300 secondes. - Les compteurs mensuels et identifiants associés sont conservés aussi longtemps qu'ils sont nécessaires à l'application des quotas, à la prévention des abus ou au règlement d'une contestation. - Les réglages, statuts d'accès et identifiants associés sont conservés tant que le serveur ou l'utilisateur emploie la fonction concernée, puis supprimés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. - Les liens temporaires de redirection vers le paiement expirent après environ vingt minutes et sont à usage unique. - Les références techniques d'abonnement sont conservées pendant sa durée, puis le temps nécessaire au traitement d'une contestation. Les pièces comptables et données de transaction sont conservées jusqu'à dix ans lorsque la loi l'exige. - Les journaux techniques sous le contrôle de TLK Forge sont conservés au maximum 30 jours en fonctionnement normal. Les éléments nécessaires à l'analyse d'un incident peuvent être conservés jusqu'à 12 mois. - Les demandes d'assistance sont conservées jusqu'à 12 mois après leur clôture, sauf obligation légale ou litige. - Des versions antérieures peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes privées à accès restreint. Après une demande d'effacement, elles ne sont plus utilisées et sont supprimées ou rendues inaccessibles dans les meilleurs délais techniquement possibles. ## 7. Sécurité TLK Forge applique des mesures raisonnables, notamment la limitation des accès, la protection des secrets, le chiffrement des communications, des sauvegardes privées et des contrôles destinés à prévenir les actions accidentelles ou abusives. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue. ## 8. Vos droits Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ainsi que vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime. Pour exercer vos droits, contactez [tradsphere@gmail.com](mailto:tradsphere@gmail.com) ou le [serveur d'assistance](https://discord.gg/9tu2DhRFXv). Votre identifiant Discord et, si nécessaire, celui du serveur concerné pourront être demandés afin de retrouver les données sans divulguer celles d'un tiers. TLK Forge répond en principe dans un délai d'un mois. Vous pouvez également adresser une réclamation à la [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/plaintes). ## 9. Mineurs TradAssist est réservé aux personnes respectant l'âge minimum fixé par Discord et par la loi applicable dans leur pays. ## 10. Modifications et contact Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'une évolution du Service, des prestataires ou du droit applicable. La version en vigueur est celle portant la date la plus récente. Pour toute question : [tradsphere@gmail.com](mailto:tradsphere@gmail.com) ou [https://discord.gg/9tu2DhRFXv](https://discord.gg/9tu2DhRFXv).