The IECHS Parent Teacher Student Organization is currently looking for parents
who are interesting in filling the open seats for the Innovation Parent Teacher
Student Organization. Currently, the vice president, treasurer and secretary positions
are open.
VICE PRESIDENT: - Oversees the committee system of the PTO, assist the President and Chair meetings in the absence of the President.
RECORDING SECRETARY: - Record and distribute the minutes of all PTO Executive Board meetings and all General PTO meetings, prepare agendas for official PTO meetings and hold historical records for the PTO. Manage communications and marketing for the PTO including, but not limited to PTO newsletters, email broadcasts, website, bulletin boards, member contact information, etc.
TREASURER: - Serve as the custodian of the PTO’s finances, collect revenue, pay authorized expenses, report financial activity every month, prepare year-end financial reports, prepare the annual budget, facilitate an annual audit and hold all financial records.
Any IECHS parent/guardian can nominate themselves or another
IECHS parent/guardian for any of the executive board positions. Please
submit nominations using this form. Nominations will be taken for a week and a half beginning today
and ending on September 30th. After the nomination period is over Mrs.
James will email all parents/guardians a voting form, so that all families can
vote on who they would like to serve on the Innovation Parent Teacher Student
Executive Board.
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La Organización de Padres, Maestros y Estudiantes de IECHS actualmente está buscando padres que estén interesados en llenar los puestos vacantes para la Organización de Padres, Maestros y Estudiantes de Innovación. Actualmente, los puestos de vicepresidente, tesorero y secretario están abiertos.
VICEPRESIDENTE: - Supervisa el sistema de comités de la PTO, asiste al Presidente y dirige las reuniones en ausencia del Presidente.
SECRETARIO DE ACTAS: - Registrar y distribuir las actas de todas las reuniones de la Junta Ejecutiva del PTO y todas las reuniones generales del PTO, preparar agendas para las reuniones oficiales del PTO y mantener registros históricos para el PTO. Administrar las comunicaciones y el marketing de la PTO, incluidos, entre otros, los boletines de la PTO, las transmisiones por correo electrónico, el sitio web, los tablones de anuncios, la información de contacto de los miembros, etc.
TESORERO: - Servir como custodio de las finanzas de la PTO, recaudar ingresos, pagar gastos autorizados, informar la actividad financiera todos los meses, preparar informes financieros de fin de año, preparar el presupuesto anual, facilitar una auditoría anual y mantener todos los registros financieros.
Cualquier padre/tutor de IECHS puede nominarse a sí mismo oa otro padre/tutor de IECHS para cualquiera de los puestos de la junta ejecutiva. Envíe las nominaciones utilizando este formulario. Las nominaciones se recibirán durante una semana y media a partir de hoy y hasta el 30 de septiembre. Después de que finalice el período de nominación, la Sra. James enviará por correo electrónico a todos los padres/tutores un formulario de votación, para que todas las familias puedan votar sobre a quién les gustaría servir en la Junta Ejecutiva de Padres, Maestros y Estudiantes de Innovación.
