Universidad Central

Circular de matrícula n.° 06

Periodo semestral 2021-1 Pregrados

De:  Oficina de Registro Académico
Para:  Comunidad Unicentralista
Fecha:  1 de diciembre de 2020
 
Asunto:  Proceso de matrícula para el periodo semestral 2021-1 pregrados

Apreciado estudiante:

Con el ánimo de facilitar el proceso de matrícula para el periodo semestral 2021-1, lo invitamos a tener en cuenta la siguiente información y recomendaciones.

1. Modalidad: la Universidad ha determinado que la impartición de los cursos teóricos continuará de manera remota a través del uso de las plataformas digitales y apoyo tecnológico. Sin embargo, está previsto que se realice el retorno progresivo de los cursos prácticos, cumpliendo con las medidas de distanciamiento físico y condiciones de bioseguridad requeridas para las clases presenciales.

2. Calendario de matrícula: la Universidad ha establecido el siguiente cronograma para el proceso de matrícula; por favor, tenga en cuenta estas fechas para efectuar el registro y el pago en los plazos establecidos.

Calendario de matrícula para el Periodo Académico Semestral 2021-1

ACTIVIDAD DESDE HASTA
Asignación de citas martes, 1 de diciembre de 2020
Publicación de horarios 2021-1S jueves, 3 de diciembre de 2020
Renovación de descuentos para matrícula ordinaria para estudiantes que realicen la inscripción de asignaturas del 10 al 13 de diciembre 2020 (radicar a través del aplicativo Mis solicitudes financieras) martes, 17 de noviembre de 2020 miércoles, 9 de diciembre de 2020
Proceso de matrícula preferencial con asignación de citas jueves, 10 de diciembre de 2020 viernes, 11 de diciembre de 2020
Proceso de matrícula preferencial sin asignación de citas sábado, 12 de diciembre de 2020 domingo, 13 de diciembre de 2020
Publicación de recibos de pago martes, 15 de diciembre de 2020
Renovación de descuentos para matrícula ordinaria para estudiantes que realicen la inscripción de asignaturas después del 15 de diciembre 2020 (radicar a través del aplicativo Mis solicitudes financieras) miércoles, 16 de diciembre de 2020 lunes, 21 de diciembre de 2020
Renovación del crédito Icetex para matrícula ordinaria (radicar a través del aplicativo Mis solicitudes financieras) miércoles, 16 de diciembre de 2020 lunes, 21 de diciembre de 2020
Registro de asignatura para todas las Escuelas y Facultades jueves, 17 de diciembre de 2020 viernes, 22 de enero de 2021
Plazo máximo para el pago de matrícula ordinaria  martes, 22 de diciembre de 2020
Renovación de descuentos para matrícula extraordinaria para estudiantes que realicen la inscripción de asignaturas después del 23 de diciembre 2020 (radicar a través del aplicativo Mis solicitudes financieras) miércoles, 23 de diciembre de 2020 jueves, 21 de enero de 2021
Renovación del crédito Icetex para matrícula extraordinaria (radicar a través del aplicativo Mis solicitudes financieras) miércoles, 23 de diciembre de 2020 jueves, 21 de enero de 2021
Plazo máximo para el pago de matrícula extraordinaria viernes, 22 de enero de 2021

Nota importante: le recomendamos validar, con anticipación, su contraseña de acceso al sistema para no tener inconvenientes durante el proceso.

3. Oferta de grupos y horarios: a partir del jueves 3 de diciembre de 2020, en la página web de la Universidad, encontrará publicada la oferta académica para el periodo semestral 2021-1.

Planee varias opciones de horario antes de ingresar al módulo de la automatrícula (es importante que consulte permanentemente este espacio y tenga en cuenta las actualizaciones que se generen).

Así mismo, le informamos que la lista de profesores relacionada en la oferta no es definitiva y puede presentar ajustes y modificaciones en caso que la Universidad lo considere necesario.

4. Ruta de su plan: este instrumento le permitirá tener una guía de las asignaturas que debe tomar según el avance en su plan de estudios. La puede consultar en la página web de la Universidad (https://www.ucentral.edu.co/estudiantes/ruta-su-plan). Revise qué espacios ha cursado e identifique los más convenientes para registrar en el primer periodo de 2021.

5. Inscripción de asignaturas (citas): con el fin de facilitar su proceso de registro de asignaturas para el periodo semestral 2021-1, se le asignará una cita preferencial de media hora, la cual podrá consultar a través del Portal de servicios a partir del 1 de diciembre de 2020. Si tiene inconvenientes para realizar la inscripción de asignaturas en el horario asignado, no alcanzó a realizar el registro en el proceso preferencial, o no le fue asignada cita, podrá ingresar a partir del sábado 12 de diciembre desde las 2:00 p. m.

6. Automatrícula: recuerde que el ingreso a la automatrícula es restringido y solo se podrá ingresar para realizar el proceso según las fechas detalladas en el calendario de matrícula.

Antes de iniciar su proceso, lo invitamos a consultar el instructivo de la automatrícula publicado en la página web de la Universidad. (https://www.ucentral.edu.co/sites/default/files/inline-files/instructivo-automatricula-08-06-2020.pdf)

Una vez finalice la inscripción de asignaturas, se genera un documento informativo con la relación de las asignaturas, los créditos que registró y también el posible valor a pagar. Tenga en cuenta que este documento no es válido para realizar el pago.

Posterior a la publicación de recibos, la automatrícula quedará habilitada hasta el 29 de enero de 2021 para que usted pueda realizar los ajustes que considere necesarios a su matrícula. Tenga en cuenta que después de iniciadas las clases no se recibirán solicitudes de cambio de grupos.

7. Cupos: la Universidad ha realizado un ejercicio juicioso en la planeación de las asignaturas y horarios ofertados. Por lo anterior, y para evitar desajustar la planeación, para el periodo 2021-1S no se aceptarán solicitudes de cupo adicional en ninguna asignatura. Cada estudiante deberá identificar varias opciones de horarios para poder ajustar su registro en caso de no encontrar disponibilidad en algún grupo o asignatura.

8. Atención a estudiantes: si presenta inconvenientes en su registro de asignaturas, por favor, comuníquese al correo electrónico: matricula@ucentral.edu.co.

9. Valor de la Matrícula: de acuerdo con el comunicado emitido por la Rectoría el día 25 de noviembre de 2020, la Universidad ha decidido mantener el valor de matrícula del año 2020 y, adicionalmente, otorgar a sus estudiantes actuales un descuento del 5% sobre el valor de la matrícula del periodo 2021-1S. (http://comunicaciones.ucentral.edu.co/plantillas/rectoria/carta-del-rector/2020/membrete/09/)

Para mayor información puede comunicarse a los correos valordematricula@ucentral.edu.co y apoyofinancieroestudiantil@ucentral.edu.co

10. Información de opciones de financiación para pago de la matrícula : comuníquese con el Departamento de Apoyo Financiero Estudiantil (apoyofinancieroestudiantil@ucentral.edu.co) antes del proceso de matrícula, para conocer los requisitos y documentos que debe presentar para tramitar su crédito.

Con el fin de asegurar la continuidad de sus estudios, recuerde que puede matricular desde una asignatura en adelante y que incluso en ese caso, puede solicitar opciones de financiación.

11. Confirmación de pagos: puede ingresar, en el portal de servicios, a la opción impresión y generación de recibos, donde podrá verificar la realización del pago de su matrícula, o podrá imprimir el recibo correspondiente para efectuar el pago.

Más información

Proceso Dependencia Contacto
Claves de acceso Departamento de Tecnología Informática soportesistemas@ucentral.edu.co
Crédito directo con la Universidad, crédito Icetex, créditos con instituciones financieras, y aplicación de becas o Descuentos Departamento de Apoyo Financiero Estudiantil apoyofinancieroestudiantil@ucentral.edu.co
Fechas de pago y aplicación de Pagos Tesorería tesoreria@ucentral.edu.co

Cordialmente,

Diego Piracón López
Director Oficina de Registro Académico