Modalités pratiques générales

Vous avez convenu d’un rendez-vous pour un shooting photo lors de votre dernier échange téléphonique avec votre chargé·e de compte.

Votre shooting photo sera réalisé par un·e photographe professionnel·le pendant environ 1h. Il·elle aura lui·elle-même reçu ce guide et vous serez donc aligné·e·s sur le résultat attendu.

En cas d’empêchement, n’oubliez pas de nous prévenir au moins 48h avant la date et l'heure prévue. Chaque annulation ou re-programmation hors délais entrainera la commande d’un shooting à vos frais, facturé 100€ HT.

Si le shooting ne correspond pas au guide ci-dessous et que la mise en place n’est pas respectée, le photographe a pour consigne de partir. Malheureusement, nous devrons alors en recommander un nouveau à vos frais, facturé 100€ HT.

Préparez votre établissement avant l’arrivée de votre photographe

Vos photos sont la vitrine de votre établissement. Un shooting photo réussi augmente considérablement le nombre de réservations.

Vous bénéficiez d’un shooting de 14 photos en format paysage.

Suivez ce guide avec attention : il vous aidera à gagner du temps et à mettre en valeur votre lieu avant l'arrivée du photographe, ce qui vous assurera un shooting photo réussi.

Prévoyez environ 1h en amont de votre RDV pour préparer votre établissement. Le**·la** photographe reste sur place 1h maximum.

Tout doit être prêt avant l’arrivée du·de la photographe. La seule et unique mission du·de la photographe est de prendre les photos de votre établissement. C’est donc à vous de bien préparer votre lieu avant son arrivée, à l’aide de ce guide.

À vous de jouer !

Bar - Verre et soirée

Votre shooting doit permettre aux futur·e·s organisateur·rice·s d’événements de comprendre en un clin d’œil l’ambiance de votre établissement dans un cadre festif pour les groupes.

1) Votre établissement doit être vide (Sans client·e·s présent·e·s)

• Attention si des client·e·s sont présents et empêchent la bonne réalisation du shooting photo, le photographe sera obligé de partir et un nouveau shooting sera facturé à vos frais.
• Il est indispensable que votre établissement soit vide lors du shooting (client·e·s, habitué·e·s, staff, etc...)
• L’organisateur·rice doit pouvoir se projeter dans votre établissement vide pour sa réservation de groupe (soirée entre amis, afterworks, anniversaire etc.)
• Par ailleurs, pour des raisons de droit à l’image, il nous est impossible de faire apparaître des visages sur les photos.

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Nos conseils Programmez votre shooting en dehors des heures d'ouverture ou Fermez votre établissement pendant la durée du shooting (environ 1h) ou Déplacez les client·e·s du bar pour qu'ils·elles n'apparaissent pas sur les photos.

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2) Faites le ménage et rangez votre établissement

• Rangez-bien tous les objets disgracieux qui pourraient gâcher les photos : torchons, vaisselle, cartons, cagettes, palettes, poubelles, extincteurs...
• Disposez de la décoration dans votre bar ou sur vos tables : des plantes, des bougies pour rendre le lieu le plus convivial possible.
• Ne laissez pas de décorations occasionnelles ou saisonnières (Noël, Halloween ou anniversaire...) car les organisateur·rice·s doivent pouvoir se projeter à l’aide de vos photos tout au long de l’année.

DO ✅

DON’T ❌

3**) Agencez votre salle dans une configuration de groupe**

• La majorité des demandes de réservations sur Privateaser concernent les groupes de plus de 8 personnes.
• Votre établissement doit donc être agencé dans une disposition qui puisse accueillir ces groupes et qui puisse ressortir visuellement sur les photos.
• Nous vous suggérons de disposer et coller vos tables pour créer de grandes tablées et de mettre en avant vos espaces de convivialité (piste de danse, zone pour mettre sa propre musique, babyfoot...)

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Notre conseil Préparez votre salle à l'avance en déplaçant et rassemblant les tables et les chaises de façon à n'avoir que des configurations de groupes.

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4) Ne laissez pas vos tables dressées comme pour le déjeuner ou le dîner

• Vous êtes référencé·e en tant que bar et non en tant que restaurant. L’organisateur·rice doit donc pouvoir se projeter dans une ambiance festive.
• Ne dressez pas vos tables et pensez bien à retirer les assiettes, les couverts et autres accessoires.

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Notre conseil Programmer le shooting en dehors de vos heures de mise en place pour les différents services.

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5) Éteignez la grande lumière ! Soignez l’éclairage et l’ambiance lumineuse de votre établissement.

• Votre établissement sera référencé pour des évènements festifs et souvent nocturnes. Les photos prises en journée ne rendront pas hommage à votre établissement.
• Nous préconisons de programmer le shooting en soirée (sur une journée de fermeture ou un moment de faible activité). Il faut qu’il fasse nuit ou que vous puissiez plonger votre établissement dans le noir.
• Pas de lumières blanches ou jaunes ! Cela ne rend pas bien sur les photos. Ne surtout pas allumer vos plafonniers mais disposer plutôt des lampes d’appoints, des néons, des guirlandes lumineuses pour créer une vraie ambiance lumineuse festive.
• Plusieurs décorations et lumières colorées mettront en valeur votre établissement et l’organisateur·rice pourra donc se projeter dans sa soirée.

DO ✅

DON’T ❌

<aside> 💡 Notre conseil

Si votre shooting a lieu en journée, nous vous invitons à impérativement fermer les rideaux de façon à obscurcir la pièce et l’éclairer avec vos lumières tamisées habituelles.

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6**) Mettez en avant votre offre de nourriture pour donner envie !**

• Mettez vos table en situation comme pour un événement de groupe : présenter au maximum vos plats à partager, finger food et non vos plats individuels : créez une table festive, un banquet ou encore un buffet de groupe.
• Privilégiez un cadrage rapproché mais pas de trop gros plans.
• Choisissez quelques plats phares de votre carte : plats signature, tapas, planches...
• Disposez également quelques boissons : bouteilles de vin, cocktails etc.

DO ✅

DON’T ❌