Appel à Bénévoles — FORMAT(S) Festival
La 2e édition du festival FORMAT(S) approche !
Elle se tient du 27 septembre au 4 novembre et, comme l'an passé, vos coups de mains sont bienvenus :)
Pour participer à l'un des pôles (expositions, salon, buvette et restauration, signalétique, accueil, invités) et nous aider, merci de remplir ce formulaire !

→ Retrouvez le détail des missions ici : Guide missions bénévoles 
→ Et le détail de la programmation ici : Pré-programme 2023

Merci <3

PS : Les créneaux complets sont supprimés au fur et à mesure.

Des questions ? Vous pouvez nous contacter ici : coordination@formats-festival.org
 
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1. Expositions au Shadok
Le Shadok accueille deux expositions du 27 septembre au 6 octobre : Panorama, animation projetée avec monstration d'ouvrages de Fanette Mellier (Les Éditions du livre) et Démarche créative d'un studio à l'ère du numérique de Chevalvert, installation numérique interactive.

QUAND ?
Montage : lundi 25 et mardi 26 septembre de 10h à 18h
Vernissage : vendredi 6 octobre de 17h à 20h
Démontage : lundi 9 octobre de 10h à 15h

OÙ ?
au Shadok (25 presqu'île André Malraux — Strasbourg)

QUOI ?
> Aider à l'installation des deux expositions auprès des référents/responsables des expositions et du régisseur du Shadok (scénographie, mise en place du mobilier, branchements audiovisuels et numériques)
> Mise en place de la signalétique interne et externe
> Mise en place des supports de médiation 
> Aide à la mise en place et service des boissons lors du vernissage
> Pour le démontage, on fait tout pareil dans le sens inverse !
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2. Exposition Des Suisses à l'Aubette ! 
Du 4 octobre au 4 novembre se tient à l'Aubette l'exposition phare du festival proposant, au travers de 40 affiches, un panorama du graphisme suisse de 1924 à 2021.

QUAND ?
Montage : lundi 2 et mardi 3 octobre de 9h à 16h
Vernissage : vendredi 13 octobre de 16h à 20h
Démontage : lundi 6 novembre de 10h à 16h et mardi 7 novembre de 9h à 12h

OÙ ?
à l'Aubette 1928 (31 place Kléber — Strasbourg)

QUOI ?
> Lundi 2/10 : aider à la réception et au montage des structures destinées à porter les affiches
> Mardi 3/10 : aider au montage des affiches sous cadres sur les portants (charge lourde) 
> Mise en place de la signalétique interne et externe
> Mise en place des supports de médiation 
> Lundi 6/11 : démontage des affiches sous cadres et des structures (charge lourde)
> Mardi 7/11 : aide au chargement pour retour des oeuvres et structures (charge lourde)
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3. Le salon graphique
Le salon graphique se déroule les samedi 7 et dimanche 8 octobre et comprend une vingtaine de stands, un espace table-rondes et des ateliers.

QUAND ?
Montage : jeudi 5 octobre de 9h30 à 18h, vendredi 6 octobre de 9h30 à 16h, samedi 7 octobre de 10h à 12h
Démontage : dimanche 8 octobre de 18h à 20h et lundi 9 octobre de 10h à 15h

OÙ ?
Au Garage Coop et au CRIC (2, rue de la Coopérative - Strasbourg)

QUOI ?
> Faire le ménage et débarasser les espaces
> Sortir le matériel de la cave : plateaux et tréteaux, chaises, portants, lampes, multiprises, etc.
> Montage des stands et des portants
> Branchements électriques : lampes et multiprises, passage de câbles
> Installer l'espace flash'conf au CRIC : coin invité.es, chaises, installation régie technique (à enlever le samedi soir car la soirée dj a lieu dans le même espace)
> Installer la signalétique intérieure : panneaux et fléchage, cartels par stand
> Installer la signalétique extérieure : panneaux et pochoirs à la craie
> Montage de l'espace restauration et buvette
> Pallier aux petits imprévus :D
> Pour le démontage, on fait tout pareil dans le sens inverse !
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4. Buvette et restauration
Assurer l'hydratation et la sustentation du public, des bénévoles et des invité.es durant le salon !

QUAND ?
jeudi 5 et vendredi 6 pour aider à la préparation des repas (créneaux précis à venir)
samedi 7 octobre de 10h à 22h et dimanche 8 octobre de 11h30 à 19h pour le service

OÙ ?
Au Garage Coop (2, rue de la Coopérative - Strasbourg)

QUOI ?
> À la buvette : prendre les commandes et encaisser, tirer des bières, servir des jus de fruits, vendre des bretzels, knacks et gâteaux
> A la restauration : aider à la préparation de la salade de pommes de terre et des assiettes végétariennes prévues pour les invité.es, les bénévoles et proposées en vente au public.

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4. Accueil - COMPLET
Le passage obligé pour tout le monde : accueillir les visiteurs et visiteuses, bénévoles, invité.e.s durant le salon.

QUAND ?
samedi 7 octobre de 10h à 20h30 et dimanche 8 octobre de 11h30 à 18h30

OÙ ?
Au Garage Coop (2, rue de la Coopérative - Strasbourg)

QUOI ?
> Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et visiteuses sur le festival et évènements du week-end
> Compter les entrées
> Distribuer les enveloppes comprenant tickets repas et boissons aux bénévoles et invité.es
> Faire signer la convention de bénévolat aux bénévoles 

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