Järvenpään seurakunnan tiloja arkeen ja juhlaan 2 0 2 4
1
Järvenpään seurakunnan tiloja arkeen ja juhlaan Perhejuhlien ja tilojen varaukset Hinnasto
Järvenpään kirkko
Loutin kerhotalo
8 10
Vanhankirkon sali
12
Vanhankirkon Oliivi Seurakuntatalo
14
Seurakuntasali
15
13
18 20
Laurilan seurakuntakoti Kerhohuoneet
11
21
22
Hautausmaan siunauskappeli Leiriniemi
16
17
Jampan sydän
6
Elävän veden kappeli Vanhakirkko
Seurakuntatalon muut tilat Liikuntahalli
4
Kirkonkulma
3
23
24
Pöytien asettelu
27
Kuvaajat: Jari Niemi s. 5, s. 10, s. 12, s. 16–17, s. 18 alakuva, s. 22, s. 19, s. 25 • Markku Pihlaja, kansi, s. 8 (alakuva), s. 9, s.10 (taustakuva), s. 13, s. 14 alakuva, s. 15, s. 20 (tausta), s. 21 • Juha Vääräkangas s. 6, 7, 8 (yläkuva), 11 (oik). s. 14 yläkuva, s. 23 • Shutterstock s. 4 (vas.), s. 11, s. 18., s. 25 vas. alakuva • Pixapay s. 27 Mari Villanen, takakansi
PERHEJUHLIEN JA TILOJEN VARAUKSET Ole yhteydessä kirkkoherranvirastoon, kun haluat varata papin perhejuhlaan, varata tiloja tai saada vastauksen esimerkiksi juhlan järjestämiseen liittyviin käytännön kysymyksiin. Seurakunnan tilat soveltuvat erityisen hyvin perhejuhlien pitopaikaksi. Myös kokouksiin ja seminaareihin ne sopivat mainiosti.
Tutustu tiloihin
Ole yhteydessä!
Tiloihin voi tutustua ennakkoon, ota yhteys päivystävään seurakuntamestariin p. 040 041 7882.
Kirkkoherranvirasto Kirkkotie 1 Viraston ja puhelinvaihteen aukioloajat; ma–ke klo 9–15 torstaina klo 9–17 perjantaina klo 9–14 Puhelinnumero 09 271 941
Tilojen vuokrauksen käytäntöjä • Kastetilaisuuksista ei peritä tilavuokraa Järvenpään seurakunnan jäseniltä. Kuitenkin pöytäliinavuokrat yms. korvaukset peritään. • Järvenpään kirkko on ilmainen kirkollisiin toimituksiin. • Tila on käytettävissä klo 8–20. • Laurilan seurakuntatalo ja Loutin kerhotalo ovat varatut lauantaisin muistotilaisuuksien pitämistä varten. • Vuokraaja on vastuussa aiheuttamistaan vahingoista. • Arkipyhinä noudatetaan lauantain ja sunnuntaihinnoittelua. • Seurakunnan tiloissa ei saa käyttää alkoholia onnittelumaljaa lukuun ottamatta.
3
Postiosoite: Järvenpään seurakunta Kirkkoherranvirasto PL 54, 04400 Järvenpää jarvenpaan.seurakunta@evl.fi • papin ja kanttorin varaaminen • kirkon ja tilojen varaaminen Hautausmaan toimisto Kaukotie 48 p. 050 441 7929 tai p. 040 721 7599 Avoinna ma–pe klo 9–14 tai sopimuksen mukaan. • hautaan siunaamiseen liittyvät asiat • hautapaikkatiedustelut • haudan hoito
HINNASTO Tilojen vuokrahinnat • Tila on varattavissa klo 8–20. Yli neljän tunnin ajalta hinnaston mukainen päivävuokra. • Laurilan seurakuntatalo ja Loutin kerhotalo on varattavissa ainoastaan lauantaisin muistotilaisuuksien pitämistä varten. • Kastetilaisuuksista ei peritä tilavuokraa. Pöytäliinavuokrat ja muut kulut kts. viereinen sivu. • Tilojen järjestelystä peritään 45 € (alle 80 henkilöä) ja 80 € (yli 80 henkilöä).
• Arkipyhinä noudatetaan lauantain ja sunnuntain hinnoittelua. • Tilavuokrista (ei koske pöytäliinavuokrausta ja muita kuluja) annetaan 50 % alennus henkilökunnalle ja luottamushenkilöille (ml. läheiset: puoliso, lapset, vanhemmat) sekä eläkeläisja veteraanijärjestöille. • Vapaaehtoistyöntekijöille voidaan neuvotella alennusta, jossa huomioidaan vapaa- ehtoistyön määrä ja tilaisuuden luonne.
• Jos tilaaja haluaa vuokrattavan tilan käyttöönsä edellisenä iltana ennen vuokravuorokautta, vuokra on 30 €/h. Yli neljän tunnin ajalta peritään viereisen sivun hinnaston mukainen kertavuokra. • Vuokraaja on vastuussa aiheuttamistaan vahingoista.
4
Hinnat seurakuntaan kuulumattomilta • Elävän veden kappelissa Järvenpään seurakuntaan kuulumattomilta peritään kirkollisista toimituksista 50 € ja hautaan siunaamisesta peritään kaikilta erikseen hautauspalvelumaksujen yhteydessä määrätty hinta. • Muissa tiloissa Järvenpään seurakuntaan kuulumattomilta yksityishenkilöiltä 25 %:n hinnankorotus tilavuokriin.
Muisto- ja perhetilaisuudet
Muut kuin muisto- ja perhetilaisuudet ma–pe
la–su
ma–pe
la–su
Seurakuntatalon juhlatila (sali, kahvio, keittiö)
299 €
431 €
tuntivuokra
Kirkonkulman juhlatila (sali, ruokasali, keittiö)
268 €
382 €
238 €
357 €
konserttipaketti, max 5h, max klo 21, 10 % lipputuloista
650 €
850 €
Kammari
151 €
212 €
Seurakuntatalo
Vanhankirkon sali
203 €
283 €
Juhlatila (sali, kahvio, keittiö)
374 €
538 €
Oliivi
151 €
212 €
Juhlatila tuntivuokra
68 €
105 €
Jampan sydän
151 €
212 €
45 €
68 €
Laurilan seurakuntakoti
203 €
283 €
Liikuntahalli, Takkahuone, Vihreä, Oranssi, tuntivuokra
Loutin kerhotalo
203 €
283 €
Kammari
189 €
265 €
Haarajoen kerhotila
203 €
283 €
Juhlatila (sali, ruokasali, keittiö)
335 €
478 €
Juhlatila tuntivuokra
61 €
92 €
Violetti, Nuorten tila, tuntivuokra
45 €
68 €
Sali
254 €
354 €
Sali tuntivuokra
45 €
68 €
Oliivi tuntivuokra
189 € 45 €
265 € 68 €
Jampan sydän
254 €
354 €
Laurilan seurakuntakoti, Loutin kerhotalo, Haarajoen kerhotila
189 €
265 €
tuntivuokra
45 €
68 €
Lyhyiden pöytäliinojen vuokraus ja pesu, kappalehinta
7€
Pitkien pöytäliinojen vuokraus ja pesu, kappalehinta
10 €
Kirkko
Kirkonkulma
Vanhakirkko
5
JÄRVENPÄÄN KIRKKO Kirkkosali
Kaksi P-aluetta
Esteetön kulku
Kirkkotie 4 A
Pysäköinnissä tarvitaan pysäköintikiekko. Pysäköintiaika on neljä tuntia. Kirkon yläparkkipaikka sijaitsee osoitteessa Kirkkotie 1. Kirkon alaparkkipaikka on Kansakoulunkadun puolella. Seurakuntatalon pihalta (Vanhankirkon puoleisen muurin vierestä) löytyvät invapaikat.
Esteetön kulku Järvenpään kirkkoon tapahtuu joko Vanhakirkko tai sen viereinen huoltorakennus kiertäen. Tilavin paikka pyörätuolille on keskikäytävällä lähetyskynttelikön edessä. Suositeltavin kulkureitti alttarille on keskikäytävän kautta. Liuska alttarin ääreen ehtoolliselle on kirkkosalista katsottuna saarnastuolin vasemmalta puolella. Kirkon eteisen wctiloihin ei pääse pyörätuolilla.
Järvenpään kirkko valmistui joulukuussa 1968. Kirkon on suunnitellut arkkitehti Erkki Elomaa. Kuorin takana ovat sakaristo ja hiljainen huone. Kirkon tuloaulan vieressä on 30 hengen Lasten kappeli. Kirkon kellarikerroksessa on toiminta- ja varastotiloja sekä kirpputori.
Kirkon varaaminen Kirkko on selkeä ja käytännöllinen paikka kirkollisiin toimituksiin (avioliittoon vihkiminen, avioliiton siunaaminen, hautajaiset ja kaste). Kirkko sijaitsee keskustassa hyvien yhteyksien päässä. Viereisistä rakennuksista Kirkonkulmasta, seurakuntatalosta ja Vanhasta kirkosta löytyvät mukavat tarjoilutilat.
6
Istumapaikkoja 625 henkilölle Induktiosilmukka Esteettömyys Flyygeli Videotykki Valkokangas
✔ Äänentoistolaitteet
7
KIRKONKULMA Kirkkotie 6 Auki sopimuksen mukaan. Ota yhteyttä, päivystävä seurakuntamestari p. 040 041 7882 Kirkonkulmassa on toimitiloja lapsille, nuorille ja perheille. Tiloja on neljässä kerroksessa. Kirkonkulman juhlasali on tarkoitettu seurakunnan tapahtumien lisäksi erilaisten perhejuhlien viettoon. Juhlasalia ja sen yhteydessä olevaa ruokasalia voi vuokrata juhlia varten. Kaari-ikkunoita koristavat lasimaalaukset on suunnitellut ja toteuttanut järvenpääläinen Sari Narmala.
8
Istumapaikkoja 70 henkilölle Induktiosilmukka Esteettömyys Varustettu keittiö Piano Videotykki Valkokangas
✔ Äänentoistolaitteet
9
ELÄVÄN VEDEN KAPPELI Kansakoulunkatu 13 C tai Kirkkotie 6 C Elävän veden kappeli sijaitsee Kirkonkulmassa. Sisäänkäynti kappeliin on Kansakoulunkadun puolelta.
Istumapaikkoja 60 henkilölle Esteettömyys Piano Äänentoistolaitteet
Valkokangas 10
VANHAKIRKKO Kirkkotie 2 Vanhakirkko on suosittu juhlien ja kokouksien pitopaikka sekä kuorojen harjoituspaikka. Vanhankirkon salia ja Oliivia vuokrataan.
11
VANHANKIRKON SALI Kirkkotie 2 A
Vanhakirkko on kunnostettu vuonna 2020. Vanhankirkon sali soveltuu hyvin sekä juhla- että kokoustilaksi.
Istumapaikkoja 60 henkilölle ja pöytien kanssa 50 henkilölle Esteettömyys Varustettu keittiö Piano Videotykki Valkokangas Äänentoistolaitteet 12
VANHANKIRKON OLIIVI Kirkkotie 2 B
Oliivi on vuonna 2020 kunnostettu tila, joka sopii hyvin pienimuotoisten perhejuhlien järjestämiseen. Tilassa on viikoittain runsaasti seurakunnan omia tilaisuuksia, joten tilat kannattaa varata ajoissa.
Istumapaikkoja 25 henkilölle Esteettömyys Varustettu keittiö Piano Videotykki Valkokangas Äänentoistolaitteet 13
SEURAKUNTATALO Kirkkotie 1 Seurakuntatalossa on noin 220-paikkainen juhlasali, kahvio keittiötiloineen, kirkkoherranvirasto sekä tilat liikuntaa ja askartelua varten. Rakennus valmistui 1982. Juhlasali soveltuu erinomaisesti juhlien järjestämiseen. Saliin mahtuu 220 henkeä pöytien ääreen istumaan. Ilman pöytiä saliin mahtuu 250 istumapaikkaa. Tarjoilun voi järjestää pitopalvelu tai muu ammattitaitoinen ryhmä. Tilojen vuokraajien tulee tutustua tiloihin etukäteen. Keittiön laitteisiin tulee perehtyä seurakunnan keittiöhenkilökunnan kanssa.
14
SEURAKUNTATALO – SEURAKUNTASALI Kirkkotie 1 A
Istumapaikkoja 220 henkilölle, kun seinät ovat avattuna ja 140 henkilölle, kun seinät suljettuna. Esteettömyys Varustettu keittiö Flyygeli Videotykki Valkokangas 15
Äänentoistolaitteet
SEURAKUNTATALON MUUT TILAT KAMMARI Kirkkotie 1 C Seurakuntatalon alakerrasta löytyvän Kammarin voi vuokrata esimerkiksi pieniin kokouksiin. Seurakuntatalon Kammariin mahtuu 20 henkilöä.
TAKKAHUONE Kirkkotie 1 C Seurakuntatalon takkahuoneeseen mahtuu 10 henkilöä.
PERÄKAMMARI Kirkkotie 1 C Seurakuntatalon Peräkammariin mahtuu 6 henkilöä.
16
LIIKUNTAHALLI Kirkkotie 1 D , 04400 Järvenpää
Liikuntahallissa pelataan muun muassa koripalloa, lentopalloa, salibandyä ja sulkapalloa. Liikuntahalli sijaitsee seurakuntatalon alakerrassa ja sen koko on 294 m2. Ulko-ovelta portaat alakertaan. Takkahuoneen viereisestä ovesta on esteetön kulku liikuntasaliin. Myös liikuntahallia voi vuokrata. Kysy lisää p. 050 577 4450.
17
JAMPAN SYDÄN Rekikatu 1 040 836 3399
Jampan sydämessä on monipuolista toimintaa esimerkiksi keskustelupiirejä, käsityökerho, aamukaffet ja messut muutaman kerran kaudessa. Rekikadun tiloja voi vuokrata kastetilaisuuksiin ja muihin pieniin perhejuhliin.
Auki sopimuksen mukaan. Ota yhteyttä, päivystävä vahtimestari p. 040 836 3399 18
Istumapaikkoja 60 henkilölle Esteettömyys Varustettu keittiö Piano
19
LOUTIN KERHOTALO
Harjutie 2 B p. 050 439 3455
Istumapaikkoja 120 henkilölle Esteettömyys Hyvin varustettu keittiö Piano Videotykki Valkokangas 20 20
LAURILAN SEURAKUNTAKOTI Riihitie 2 p. 040 835 8866
Istumapaikkoja 70 henkilölle Esteettömyys Hyvin varustettu keittiö Piano Videotykki Valkokangas 21
KERHOHUONEET HAARAJOEN KERHOHUONE Vanha puukoulu Haarajoenkatu 2 p. 050 440 3369
MANKALAN KERHOHUONE Mankalan koulun yhteydessä seurakunnan kerhotila. Kytötie 73–75
22
HAUTAUSMAAN SIUNAUSKAPPELI Kaukotie 47 Siunauskappeli ja hautausmaa sijaitsevat noin kolme kilometriä Järvenpään keskustasta. Hautausmaalla on arkku- ja uurnahautoja, sirottelualue sekä muistolehto.
Hautausmaan toimisto Kaukotie 48 p. 040 721 75 99 23 23
LEIRINIEMI Rantasauna, grillikatos ja nuotiopaikka tarjoavat elämyksiä luonnon keskellä. Järvellä voi soudella ja meloa. Vuonna 2023 rakennetussa rantasaunassa on kaksi saunaa ja 20 hengen takkatupa.
Kalarannantie 3, 04530 Ohkola p. 050 433 0738 Leiriniemi on erinomainen paikka kokouksille, kursseille, hiljaisuuden retriiteille, retkille sekä perhe- ja sukujuhlille.
Runsaan kolmen hehtaarin männikköisellä alueella on luontopolku ja rantaviivaa noin kaksisataa metriä.
Leiriniemi sijaitsee luonnonkauniilla ja rauhoittavalla paikalla puhdasvetisen Keravanjärven rannalla ja tien nro 25 varrella (Hanko–Porvoo -tie). Autoille on runsaasti parkkitilaa.
Leiriniemen varaukset Leiriniemen henkilökunnan kanssa voit sopia juuri teidän ryhmänne kannalta parhaista järjestelyistä ja aikatauluista.
Päärakennuksessa on esteettömät ja valoisat kokous-, ruokailu- ja majoitustilat. Ruokasalin suurten ikkunoiden takaa siintää järvimaisema ja takka luo tunnelmaa. Päärakennuksessa on myös hiljainen huone.
Ota yhteyttä j-paan.leirikeskus@evl.fi tai p. 050 433 0738
• Kokoustilat n. 50 hengelle • Ruokasali n. 60 hengelle • Kaksi erillistä 10 hengen ryhmätyötilaa • Videotykki, LED-näyttö • Piano • Keskusradio • Omassa keittiössä leivotaan leivonnaiset ja valmistetaan maukasta lähiruokaa. • Majoitus 50 hengelle • 12 neljän hengen huonetta • Kaksi yhden hengen huonetta • Kaksi ryhmänjohtajan huonetta 24
Leirinimiemen vuonna 2023 valmistunut saunarakennus.
25
Leiriniemi Majoitus- ja ateriamaksulajit/ asiakasryhmät
Muut srk:t ja kirkolliset järjestöt (sis ALV:n) aikuiset
Hinnat €
lapset
Muut asiakkaat (sis ALV:n) aikuiset
lapset
yli 13 v
7–13 v
2–6
yli 13 v
7–13 v
2–6
Vuorokausihinta/hlöt
66
53
42,50
78
65,50
50
Majoitus/hlö (alv 10 %)
30
25
20
35
30
23
Ruokapaketti/vrk/hlö (alv 24 %)
36
28
22,50
43
35,50
27
– aamupala
7
6
5
9
6,60
6
– lounas
10
7
5,50
11,50
9,80
7,20
– päivällinen
10
7
5,50
11,50
9,80
6,60
– kahvi/tee, kahvileipä
4
3,50
3,30
5,50
4,50
4
– iltapala
7
6
5
8
6,60
6
Kokouskahvi
7
5
3,60
8
6
5
Saunamaksut (alv 24 %)
Saunamaksut €
1 sauna 2 tuntia
46
1 sauna 4 tuntia
70
2 saunaa 2 tuntia
92
2 saunaa 4 tuntia
140
saunatilat lisätunnit
20
PERUUTTAMATTOMASTA TILAUKSESTA PERITÄÄN 100 % hinta. LIINAVAATTEET JA MUUT MAKSUT a) lakanat + pyyhe 15 € b) pyyhe 3 € c) autopistoke 0,5 €/t d) laskutusmaksu e) pöytäliinojen vuokraus ja pesu 6 €
Muut maksut
f) pitkien pöytäliinojen vuokraus ja pesu 9 €
LISÄMAKSU: +25 % 1-hengen huoneesta (kun leirijärjestelyt eivät ed. yksin majoitusta)
Päiväkävijöiltä peritään tilavuokrana 60 € (2 t) ja 120 € (5 t) ja lisätunti 25 €.
LISÄMAKSU: +50 % joulu- ja pääsiäisaikana maksuista
Paketista ja sen hinnoista voidaan neuvotella.
PERUUTUSMAKSU a) 25 % kokonaispaketista, jos peruutus 14–4 pv ennen tapahtuman alkua b) 50 % kokonaispaketista, jos peruutus tehdään 3–0 pv ennen tapahtuman alkua
26
KUINKA PÖYDÄT ASETELLAAN? Seurakuntamestarit asettelevat pöydät toivomaanne järjestykseen. Tässä muutama esimerkki.
Kokous 1
Juhla 1
Juhla 2 Kokous 2 Juhla 3
27
SOITA JA KYSY LISÄÄ TILOISTAMME! Päivystävä seurakuntamestari p. 040 041 7882
www.jarvenpaanseurakunta.fi