Como Colegio de Cirujano Dentistas de Chile sabemos que nuestros colegas han tenido dificultades para regularizar las autorizaciones sanitarias de las salas de procedimiento de nuestras consultas.
Esto tiene su origen en una normativa que no fue pensada para nuestra realidad ni situaci贸n profesional, sino que ha sido adaptada aplicarse a nuestras instalaciones. En innumerables ocasiones hemos participado como Colegio en intentos por corregir esto. Sin embargo, no hemos conseguido una normativa espec铆fica para nuestra realidad y solo se han enmendado algunas para facilitar el proceso de obtenci贸n de esta autorizaci贸n.
Mientras no se consiga una normativa espec铆fica, les entregaremos indicaciones para iniciar el proceso, que est谩 m谩s acotado y con tiempos de respuesta menores por parte de la autoridad sanitaria, ya que es una prioridad para el Gobierno que el m谩ximo de colegiados tenga sus autorizaciones en regla y puedan as铆 participar en programas de atenci贸n odontol贸gica que involucren fondos p煤blicos.
Les compartimos una serie de recomendaciones para satisfacer las exigencias que deben presentarse al momento de solicitar la autorizaci贸n sanitaria para salas de procedimiento odontol贸gico.
Ante cualquier duda escribe al correo contacto@colegiodentistas.cl
1. Las autorizaciones sanitarias se solicitan separadamente para cada sala de procedimientos
Si requiere obtener la autorizaci贸n sanitaria para sus instalaciones debe considerar que 茅stas se solicitan separadamente para cada sala de procedimientos, para cada sala de Rx, para cada pabell贸n de cirug铆a menor por separado. Si en una consulta tiene 2 equipos dentales y una sala de Rx, debe hacer la solicitud de autorizaci贸n sanitaria para dos salas de procedimiento y una sala de Rx.
En el caso de solicitar la autorizaci贸n Sanitaria en la Regi贸n Metropolitana, debe completar el formulario tipo que esta disponible en este documento.
2. Antes de pedir la autorizaci贸n sanitaria debe tener estos documentos
a. Fotocopia de escritura de compra del inmueble o contrato de arriendo.
b. Si tiene una sociedad profesional constituida, debe presentar fotocopia de escritura de la Sociedad. Debe tener los datos completos del representante legal del establecimiento.
3. Planos del inmueble
Plano de arquitectura en escala 1:50 o croquis del edificio o inmueble, que indique la distribuci贸n funcional de las dependencias y la ubicaci贸n exacta y real de los mobiliarios m谩s relevantes (sill贸n odontol贸gico, estanter铆as, 谩rea de esterilizaci贸n, vestuarios, entre otros).
4. Certificaci贸n de instalaciones el茅ctricas
Copias de planos o certificados de las instalaciones de electricidad (certificado de un instalador autorizado), agua potable y de gas, visados por las autoridades competentes (SEC y empresa sanitaria).
5. Aceptaci贸n del director t茅cnico
Incluir la aceptaci贸n escrita del director t茅cnico del establecimiento y adjuntar el certificado del Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud, de la Superintendencia de Salud, que lo obtiene en este enlace.
Anexo 1: Documento tipo de aceptaci贸n escrita (.DOC)
Debe se帽alar si es una o m谩s salas de procedimiento.
6. Lista de las prestaciones o procedimientos
Listado de prestaciones o procedimientos que brindar谩 el establecimiento o las instalaciones.
Anexo 2: Documento tipo de lista de procedimientos (.DOC)
7. Lista de convenios con terceros
Convenios con terceros si alg煤n servicio se contempla externalizar (particularmente esterilizaci贸n).
8. Pago de arancel por la o las salas de procedimiento
Comprobante de pago de arancel entregado en caja por la o las salas de procedimiento odontol贸gica.
9. N贸mina de profesionales
N贸mina de profesionales: cirujano dentistas, t茅cnicos de nivel superior en odontolog铆a o auxiliares param茅dicos de odontolog铆a, adjuntando el certificado del Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud, de la Superintendencia de Salud, que lo obtiene en este enlace.
Anexo 3: Documento tipo de n贸mina de profesionales (.DOC)
10. Lista de equipos e instrumental de la sala
Listado de equipos e instrumental con que contar谩 la sala de procedimientos.
Anexo 4: Documento tipo de lista de equipos e instrumental (.DOC)
Si alguno de los equipos mencionados requiere de autorizaci贸n para su uso debe adjuntar la autorizaci贸n respectiva: Autoclaves, equipos de Rx u otros.
Los autoclaves, cualquiera sea su capacidad, requieren de esta certificaci贸n. Para efectos de la certificaci贸n se requiere de un operador autorizado de autoclave. Para obtener esta certificaci贸n, el cirujano dentista o su asistente (con certificado de competencia) pueden tomar el examen en la Seremi respectiva.
Adjuntamos:
- Formulario de solicitud de examen para operador de caldera y autoclave
- Unidades tem谩ticas que considera el examen para optar a operador
- N贸mina de profesionales autorizados por la Seremi de Salud de la RM para certificar calderas generadoras de vapor y autoclaves
11. Descripci贸n de instalaciones o recintos con que cuenta el establecimiento
Redactar una carta en la que describe la consulta, que debe ser firmada por el representante legal
Por ejemplo: "La consulta en que est谩 ubicada la sala de procedimiento para la que solicit贸 esta autorizaci贸n tiene una sala de espera para _____ personas, _____ ba帽os, y otras dependencias como: sala de esterilizaci贸n, vestuario u otros".
12. Declaraci贸n del capital propio inicial
Debe incluir una declaraci贸n del capital propio inicial, a esto debe sumarse el valor residual del equipamiento. Si lleva una contabilidad efectiva, converse esto con su contador.
a. Capital de trabajo de la empresa (Dinero, materias primas, mercader铆as, etc.)
b. Equipos, maquinarias, muebles e instalaciones.
Los equipos y maquinarias se deprecian m谩ximo en 5 a帽os, quedando con un valor residual muy reducido. Contablemente, despu茅s de 5 a帽os valen 1 peso.
Por lo tanto, si su equipo es antiguo (m谩s de 5 a帽os), solo consid茅relo con valor residual.
13. Pauta de chequeo de la autoridad sanitaria
La autoridad sanitaria aplicar谩 una pauta de chequeo que fue revisada en una comisi贸n en que particip贸 el Minsal, la Seremi y el Colegio de Dentistas y que fue formalizado por el memo 326 del 24 de octubre de 2019 por la Divisi贸n de Gesti贸n de la Red Asistencial.
Anexo 5: Pauta de chequeo para autorizaci贸n sanitaria de salas de procedimientos odontol贸gicos
Una vez que tenga la documentaci贸n requerida presente la solicitud ante la Seremi respectiva. Si est谩 todo en orden, recibir谩 su resoluci贸n antes de 30 d铆as. Si hay observaciones, recibir谩 un correo d谩ndole un plazo de 5 d铆as para complementar antecedentes.
Toda la informaci贸n entregada debe ser fidedigna y as铆 debe mantenerla en el tiempo, informando oportunamente a la Seremi los cambios que se puedan producir.
Es nuestra obligaci贸n como profesionales estar actualizados con las leyes, normas, decretos, circulares y todo lo que dicte la autoridad sanitaria respecto del ejercicio de la odontolog铆a y de sus instalaciones.
Video | Charla Autorizaci贸n sanitaria y bioseguridad
El s谩bado 13 de junio de 2020 nos acompa帽aron para hablar de este tema la ex seremi de Salud de la Regi贸n Metropolitana TM Rosa Oyarce, el presidente de nuestro Departamento de Calidad, Dr. Roberto Irribarra; y el Dr. Patricio Riquelme, especialista en periodoncia y director cient铆fico de EYS Chile.
